About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur

      Login to
      MyVivaldisVivaconnect

      Jobs by region

      • Jobs in Antwerp
      • Jobs in Bruges
      • Jobs in Brussels
      • Jobs in Charleroi
      • Jobs in Ghent
      • Jobs in Hasselt
      • Jobs in Leuven
      • Jobs in Liege
      • Jobs in Mons
      • Jobs in Namur
        © Vivaldis 2025
        Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
        VCU InterimVCU ConstructCookie settings

        Customer service medewerker

        Sint-Niklaas - Ref. A-750438
        InterimFull-time€ 2500 - 4000 / monthTemporary, with option for permanent work

        Function

        WE ZIJN OP ZOEK NAAR INTERNAL SALES MEDEWERKER

         

        Voor een zwangerschapsvervanging (6 maanden)

         

        Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële flair en technische interesse?

        Heb je een passie voor klantgericht werken en hou je ervan om een spilfiguur te zijn binnen een

        dynamisch salesteam? Dan ben jij misschien de Internal Sales Medewerker die wij zoeken!

         

        JOUW ROL

        Als Internal Sales Medewerker ben je de administratieve en commerciële rechterhand van ons

        salesteam. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en efficiënt verloopt:

         

        • Offerte- en orderbeheer: je staat in voor de opmaak, input en nauwkeurige opvolging van offertes en bestellingen.

        • Documentatiebeheer: je verstuurt technische en commerciële documentatie naar klanten en leveranciers.

        • Prijsaanvragen: je vraagt prijzen op bij leveranciers en volgt deze proactief op.

        • Transportadministratie: je regelt de administratieve afhandeling van transporten (opmaak pakbonnen, contact met transporteurs, opvolging van levertijden)

        • Databasebeheer: je houdt interne databases en systemen up-to-date.

        • Correspondentie: je behandelt inkomende en uitgaande communicatie met klanten, leveranciers en collega’s, zowel telefonisch als via e-mail.

        • Back-upfunctie: je springt bij tijdens de afwezigheid van collega’s en zorgt voor continuïteit in de dienstverlening.

        Profile

        • Je hebt een bachelor diploma en/of -denkniveau

        • Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een servicegerichte technische omgeving.

        • Technische affiniteit of interesse in technische producten is een voordeel, maar geen noodzaak.

        • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, een echte teamplayer

        • Je bent klantgericht en hebt een probleemoplossend vermogen

        • Must: vlot NL/FR/ENG (omwille van het internationale gegeven)

        • Uitstekende vaardigheden in het gebruik van het Officepakket, oa. Excel, Word en Outlook. Kennis van Dynamics365 Business Central of het werken met een ERP-pakket is een pluspunt.

        • Woonachtig in de ruime regio van Sint-Niklaas

        • 5/5 functie (40u/week)

        • Je bent op zoek naar een tijdelijke functie, te starten 13/10/2025 tot 15/05/2026 (kan verlengd worden)

        What can we offer you?

        Loonvoorwaarden volgens ervaring

        Maaltijdcheques: 7€/dag

        uurregeling: maandag t.e.m. vrijdag: 8u-16u30 (half uurtje pauze)

         

        Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar sintniklaas@vivaldisinterim.be

         

        Wij kijken uit naar je sollicitatie!

        All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

        Your application process at Vivaldis

        Description of the application process
      • 1Step 1
        Applying for a job

        Behind the scenes, we are screening your application now.
      • 2Step 2
        First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

        Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
      • 3Step 3
        Contract signing

        Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
        • 1Step 1
          Applying for a job

          Behind the scenes, we are screening your application now.
        • 2Step 2
          First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

          Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
        • 3Step 3
          Contract signing

          Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

        Questions? Contact us.

        JolienJolien
        SophieSophie
        Jessyca
        Sophia

        +32 3 777 09 53sintniklaas@vivaldisinterim.be

        Make an appointment

        Receive emails with jobs for Customer service medewerker in Sint-Niklaas

        You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

        Related jobs

        Customer service medewerker

        ANTWERPEN

        Onze klant, een groeiende bedrijf dat gevestigd is in Antwerpen, is dé totaalpartner voor folies en verpakkingen. Ze zijn momenteel op zoek naar een customer service medewerker.   Als Customer Service Medewerker ben jij de schakel tussen de klanten en het commerciële team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de commerciële en administratieve opvolging van alle klanten en prospects, in samenwerking met de accountmanager.   Je taken omvatten onder andere:   Het opvolgen van klantvragen, opstellen en opvolgen van offertes en registreren van orders.Prijzen opvragen bij leveranciers, bestellingen plaatsen en opvolgen.Registreren van klantgegevens in het systeem en deze up-to-date houden, in overleg met de boekhouding over betalingsvoorwaarden.Dagelijks overleg met klanten, leveranciers en collega’s uit sales, dispatch of boekhouding.  
        OfficeVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract

        Customer Service medewerker

        Schoten, België

        Voor een bedrijf gelegen in Schoten zijn wij op zoek naar een klantendienstmedewerker. Iedere dag komen via de website of onze showrooms veel vragen binnen.De telefoon rinkelt en e-mails, chats en Whatsapp-berichten verschijnen in je scherm. Daar word jij niet nerveus van.De vragen gaan over producten, bestellingen, retouren en aftersales; alles komt via jou binnen. In veel gevallen kun je zelf een oplossing vinden. In andere gevallen sluis je de vraag door naar een collega die kennis heeft van het specifieke onderwerp.De klant voelt zich door jou serieus genomen en geholpen; dat is het allerbelangrijkst.Bij de klantenservice is het nooit saai. De dynamiek en ja, ook de hectiek die er soms kan zijn, vind jij heerlijk.Aan het eind van de dag doe je je telefoonspeaker af en zet je de computer uit. Gestrest? Nee, hoor. Voldaan wel.Jij hebt onze klanten eraan weten te herinneren waarom ze voor de service hebben gekozen.
        OfficeMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract

        Customer Service Medewerker HVAC

        GENT

        Voor een bedrijf dat HVAC-materialen verkoopt in Gent zijn we op zoek naar een customer service medewerker! Heb jij hier al enkele jaren ervaring mee en ben je proactief ingesteld? Dan kan dit dé job voor jou zijn!   Wat is het takenpakket? Je schakelt moeiteloos tussen klanten, vertegenwoordigers, aankoop en logistiek om alles soepel te laten verlopen.Je verwerkt en volgt bestellingen administratief op, van A tot Z.Je behandelt de nodige administratieProactief werken? Geen probleem!Je communiceert helder naar klantenJe denkt in oplossingen
        InterimMaterialsFull-timeTemporary, with option of permanent contract

        Customer Service Medewerker

        Ternat, België

        Voor onze klant te 1740 Ternat zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief bediende   Taken: • Je werkt in een team van 7 collega's op de Customer Serviceafdeling te Ternat • Ingeven en verwerken van bestellingen van onderdelen • Dagdagelijks instaan voor het registreren van de inkomende serviceaanvragen en aanmaken van service interventies • Zorg dragen voor een snelle en transparante communicatie met de klant en verdelers tijdens alle fasen van een interventie. • Fungeren als aanspreekpunt voor (technische) vragen met betrekking tot service interventies en onderdelen voor technici en klanten. • Plannen en optimaliseren van de werklast van Field service techniekers op een kostenefficiënte manier rekening houdend met reis- en interventietijden. • Inplannen van materiaal- en orderinvoer ter ondersteuning van de Field service techniekers • Controleren van de kwaliteit en volledigheid van de servicerapporten en klantentevredenheidsmonitoring.
        InterimElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract

        More similar jobs