Asset en Property Manager

Voor een dynamisch vastgoedbedrijf gelegen in Antwerpen 2018 zijn we op zoek naar een commercieel medewerker.

Als commercieel medewerker binnen het vastgoedteam speel jij een sleutelrol in het beheer en de verhuur van ons residentieel vastgoed. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Je bent commercieel ingesteld en zet vastgoed te huur op de daarvoor bestemde kanalen.
• Je plant je agenda in voor het organiseren van bezoeken aan de panden. Je bent mee verantwoordelijk voor de analyse en de selectie van kandidaat-huurders;
• Je bent verantwoordelijk voor het algemeen beheer van, contact met en de opvolging van de huurders en je doet dit op een proactieve manier;
• Je volgt nauwgezet de betalingen van de huur op, voert indexaties uit en kijkt in detail naar de afrekening van kosten etc. Je zorgt er nauwgezet en op een gestructureerde wijze voor dat alle relevante informatie en documenten worden bewaard en up to date gehouden in het daartoe bestemd systeem;
• Jouw administratie en rapportering aan het team is feilloos en overzichtelijk. Je beheert huurderslijsten als geen ander en handelt snel bij een huuropzegging of in geval van een klacht of andere melding van een huurder;
• Je volgt het naleven door de huurders van hun contractuele verplichtingen nauwgezet op (huurwaarborgen, verzekeringsattesten, plaatsbeschrijvingen, onderhoudsverplichtingen, meldingsplicht, etc.);
• Je onderhandelt mee de huurovereenkomsten en de addenda voor de huurovereenkomsten;
• Je brengt noodzakelijke opfrissingswerken en herstellingswerken in kaart, plant de uitvoering in en volgt de werkzaamheden op;
• Je bent het aanspreekpunt voor onze klusjesdienst alsook voor externe (technische) partners of adviseurs en plant en coördineert hun interventies;
• Je vraagt offertes op en onderhandelt over voorwaarden voor onderhouds- en renovatiewerken en controleert binnenkomende facturen;
• Je optimaliseert de relatie met leveranciers;
• Je houdt toezicht op wettelijke controles;
• Je ondersteunt in het tijdig verkrijgen en verzamelen van alle noodzakelijke documenten, certificaten en attesten die verband houden met de gebouwen;
• Je ondersteunt en werkt mee aan de voorbereiding van de jaarlijkse begroting. 

Jouw Profiel:

• Commerciële drive: Jij bent iemand die met enthousiasme klanten benadert en contacten legt.
• Nauwkeurigheid: Je werkt zeer gestructureerd en weet altijd het overzicht te bewaren.
• Communicatief sterk: Je weet op een positieve en energieke manier te communiceren.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: Jij houdt van variatie in je werk en blijft kalm, zelfs als het druk is.

Competenties:

• Je beschikt over een minstens een Bachelor diploma, bij voorkeur een universitair diploma (rechten, fiscaliteit, handel, economie,...).
• Vloeiend Nederlands, goed Engels (basis Frans is mooi meegenomen).
• Ervaring met Word en Excel.
• Je hebt minstens 5 jaar werkervaring in een administratieve/ commerciële functie.
• Rijbewijs B is een must.