Bediende Projectadministratie Telecom
Vilvoorde - Ref. A-747205
OfficeFull-time€ 2500 - 4000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Functieomschrijving
- Administratieve spil: Je beheert de dagelijkse post en verwerkt alle binnenkomende e-mails.
- Documentbeheer en planning: Je stelt bestelbonnen op op basis van informatie van projectleiders, beheert de werknemers in Checkin@work en houdt wekelijks de urenstaten bij.
- Organisatorische ondersteuning: Je volgt vergaderingen en notuleert, en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van diverse vergunningsaanvragen (signalizatie, regularisatie, Klip Klim, GIPOD).
- Communicatie en opvolging: Je handelt klachten af en beheert de personeelsplanning.
Profile
Profiel
- Ervaring: Je hebt al enige ervaring opgedaan in projectadministratie.
- Technische kennis: Je hebt affiniteit met technische projecten, bij voorkeur in telecom of grondwerken.
- Softwarevaardigheden: Je kunt goed overweg met de computer, inclusief Excel en Word. Kennis van GIPOD is een pluspunt.
- Werkethiek: Je bent nauwkeurig, gedreven en hebt een proactieve 'can-do' mentaliteit.
- Persoonlijke eigenschappen: Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en bent communicatief sterk.
- Vereisten: Je hebt een rijbewijs B.
What can we offer you?
Aanbod
- Je komt terecht in een bedrijf dat veiligheid, vakmanschap en teamwork hoog in het vaandel draagt.
- Een dynamische en innoverende job waarin jij een onmisbare rol speelt in het succes van onze projecten.
- De mogelijkheid om tot twee dagen per week thuis te werken.
- Een competitief loonpakket met groeps- en hospitalisatieverzekering, €250 ecocheques, een laptop, gsm en 12 ADV-dagen.
- Volop kansen om te leren en je talenten te benutten, ondersteund door een team van enthousiaste collega’s.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Technisch bediende- projectbeheer (bouw/buitenschrijnwerk)
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende- projectbeheer- klantadvies (bouw/buitenschrijnwerk)
Waar moet je zijn?
Beerse.Specialisatie: Bouw, buitenschrijnwerk
Takenpakket
Projectvoorbereiding: Interpreteren technische plannen/lastenboeken/bestekken/vorderingsstaten voor facturatie, en gieten in een bouwdossierProjectbeheer en klantbegeleiding (je bent schakel tussen klant, architect en productie + feedback en bespreken verdere details)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Controles uitvoeren op tekeningen + bijwerken, bestellingen doen + opmaak bestellijsten, inschatten werkuren/materiaalkost, organisatie bestellingen tot transport naar de werf= planning!Werfvergaderingen
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Bediende projectadministratie
DEERLIJK
Ben je op zoek naar een job met veel afwisseling en verantwoordelijkheden? En wil je je enthousiasme en administratieve skills benutten in een snelgroeiende omgeving? Solliciteer dan nu!
Je staat in voor het dagelijkse beheer en de verwerking van de inkomende mailings.Op basis van de verkregen informatie van de projectleiders zal je bestelbonnen opmaken. Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij.Je volgt vergaderingen mee en maakt hier telkens verslagen van.Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en de ontvangsten van de signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie.Je staat in voor de klachtenbehandeling.Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.Je neemt de personeelsplanning voor je rekening.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
administratief bediende projectadministratie
Zedelgem
Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar jou!
Wat brengt je dag?:
Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings, en zorgt voor het dagelijks aanmelden van de gestarte werven.Je bent verantwoordelijk de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen.Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding, alsook heb je rechtstreeks contact met de techniekers en onderaannemers on the field.Je staat in voor een nauw contact met de signalisatie diensten bij de diverse steden.Je staat in voor klachtenbehandeling, u staat de klant te woord en werkt proactief mee aan het asap afhandelen van de klacht.Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.Je staat in voor de administratieve verwerking van de uitgevoerde taken van de techniekers en onderaannemers (nazicht volledigheid dossier, documentatie aanlevering, voorbereiding meetstaten, …)
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Onderhoudstechnieker bediende
Lier
Voor een klant die gespecialiseerd is in de verkoop, installatie, onderhoud en dienst na verkoop van leeggoed automaten, zijn we op zoek naar een servicetechnieker voor regio Benelux.
Als technieker ga jij aan de slag met volgend takenpakket:
Je zorgt ervoor dat de onderhouds- en servicewerkzaamheden zonder storingen worden uitgevoerd in de winkelJe staat in voor het oplossen van de defecten aan de automatenJe staat in voor het realiseren van de gecontracteerde onderhoudsuren van de automaten
InterimMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract