About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Bediende projectadministratie

DEERLIJK - Ref. A-747247
InterimFull-timeFrom 12.5€ per hourTemporary, with option for permanent work

Function

Ben je op zoek naar een job met veel afwisseling en verantwoordelijkheden? En wil je je enthousiasme en administratieve skills benutten in een snelgroeiende omgeving? Solliciteer dan nu!

 

  • Je staat in voor het dagelijkse beheer en de verwerking van de inkomende mailings.
  • Op basis van de verkregen informatie van de projectleiders zal je bestelbonnen opmaken. 
  • Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij.
  • Je volgt vergaderingen mee en maakt hier telkens verslagen van.
  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en de ontvangsten van de signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie.
  • Je staat in voor de klachtenbehandeling.
  • Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.
  • Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.
  • Je neemt de personeelsplanning voor je rekening.

Profile

  • Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.
  • Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis telecom en/of grondwerken is een meerwaarde.
  • Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis Excel en Word.
  • Kennis van het systeem “GIPOD” is een meerwaarde, maar geen must.
  • Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers.
  • Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief.
  • Je bezit de nodig gedrevenheid om je doelen te bereiken.
  • Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

What can we offer you?

Waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat je doet. En daar mag jij mee het verschil in maken.

 

  • Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
  • Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
  • Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning
  • Volledig loonpakket met:
    • €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
    • 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
  • Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen.
  • Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.

 

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    NaïnaNaïna
    Lucinda

    +32 56 21 81 28kortrijk@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Bediende projectadministratie in DEERLIJK

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Technisch bediende- projectbeheer (bouw/buitenschrijnwerk)

    Beerse, België

    Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende- projectbeheer- klantadvies (bouw/buitenschrijnwerk)    Waar moet je zijn? Beerse.Specialisatie: Bouw, buitenschrijnwerk Takenpakket Projectvoorbereiding: Interpreteren technische plannen/lastenboeken/bestekken/vorderingsstaten voor facturatie, en gieten in een bouwdossierProjectbeheer en klantbegeleiding (je bent schakel tussen klant, architect en productie + feedback en bespreken verdere details)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Controles uitvoeren op tekeningen + bijwerken, bestellingen doen + opmaak bestellijsten, inschatten werkuren/materiaalkost, organisatie bestellingen tot transport naar de werf= planning!Werfvergaderingen
    Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratieve bediende bouwsector/ project support VGKM

    Geel, België

    Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende bouwsector/ project support VGKM = rechterhand veiligheidscoördinator   Waar moet je zijn? Specialisatie: Bouw, complexe en veelzijdige projectenParttime= +/- 24u Taken? Als admin. duizendpoot/ rechterhand Veiligheidscoördinator ben je spilfiguur op gebied van administratieve dossiers mbt preventie, veiligheid, milieu, ...Voorzien en opmaak werkpostfiches voor de verschillende functiesFOCUS: nazicht PBM's en collectieve beschermingsmiddelen, indien nodig plaatsen van bestellingen/ verwerking bestelbonnenPlannen en opvolgen VCA opleidingen voor onderaannemersDigitaal klassement mbt medische onderzoeken, attesten en opleidingen zoals VCAOndersteuning personeelszaken VB. meewerken aan introductie nieuwe medewerkers mbt veiligheid, ...
    OfficeConstructionPart-timeTemporary, with option of permanent contract

    Commercieel Bediende

    DEERLIJK

    We zijn op zoek naar een allround commercieel en administratieve medewerker die een vlot voorkomen heeft. Je komt zowel telefonisch als fysiek in contact met klanten.    Je start je dag met het verwerken van de bestellingen die binnenkomen per mail of via de webshop.Je informeert de klanten via telefoon/mail rond de algemene werking, promoties en nieuwe producten. Je haalt voldoening uit het genereren van extra verkoop.Je verzorgt het nodige klantencontact om de nodige informatie te geven over hun bestelling.Orderopname aan de hand van telefoon/ mail / webshopJe bent een aanspreekpunt voor de chauffeurs en orderpickers.Je behandelt de retours en klachten en gaat hier correct en adequaat mee aan de slag.Klantencontact om de nodige informatie te bekomen wanneer deze ontbreekt.Ondersteuning aan de receptie (onthaal en diverse administratieve taken).
    InterimNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    commercieel bediende HVAC

    KUURNE

    Commercieel Medewerker Binnendienst die méér doet dan orders verwerken. Wij zoeken iemand die klanten écht verder helpt, meedenkt en van elk contact een positieve ervaring maakt. Kortom: een commercieel talent met een hart voor service. Jouw takenpakket: je beantwoordt telefoons en mails met een grote glimlach en een oplossingsgerichte mindsetje verwerkt bestellingen nauwkeurig in ons ERP-systeem (Business Central)je volgt leveringen op en zorgt dat alles vlot en correct verlooptje denkt actief mee met de klant en zoekt proactief naar oplossingenje bouwt elk klantencontact uit tot een sterk partnership  
    InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs