Bediende projectadministratie
DEERLIJK - Ref. A-747247
InterimFull-time€ 12.5 - 21 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben je op zoek naar een job met veel afwisseling en verantwoordelijkheden? En wil je je enthousiasme en administratieve skills benutten in een snelgroeiende omgeving? Solliciteer dan nu!
- Je staat in voor het dagelijkse beheer en de verwerking van de inkomende mailings.
- Op basis van de verkregen informatie van de projectleiders zal je bestelbonnen opmaken.
- Je beheert de geregistreerde werknemers in Checkin@work, ook deze van onze onderaannemers. Daarnaast hou je wekelijks alle uurstaten bij.
- Je volgt vergaderingen mee en maakt hier telkens verslagen van.
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en de ontvangsten van de signalisatievergunningen en vergunningen regularisatie.
- Je staat in voor de klachtenbehandeling.
- Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.
- Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.
- Je neemt de personeelsplanning voor je rekening.
Profile
- Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie.
- Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis telecom en/of grondwerken is een meerwaarde.
- Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis Excel en Word.
- Kennis van het systeem “GIPOD” is een meerwaarde, maar geen must.
- Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers.
- Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief.
- Je bezit de nodig gedrevenheid om je doelen te bereiken.
- Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
What can we offer you?
Waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat je doet. En daar mag jij mee het verschil in maken.
- Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.
- Jij bent een onmisbare schakel die mee de ruggengraat vormt van onze projecten.
- Mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning
- Volledig loonpakket met:
- €250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.
- 12 ADV-dagen die jij inzet zoals het voor jou past.
- Collega’s die meedenken, bijspringen én lachen.
- Kansen om te groeien, bij te leren en je talenten volop te benutten.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
administratief bediende projectadministratie
Zedelgem
Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar jou!
Wat brengt je dag?:
Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings, en zorgt voor het dagelijks aanmelden van de gestarte werven.Je bent verantwoordelijk de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen.Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding, alsook heb je rechtstreeks contact met de techniekers en onderaannemers on the field.Je staat in voor een nauw contact met de signalisatie diensten bij de diverse steden.Je staat in voor klachtenbehandeling, u staat de klant te woord en werkt proactief mee aan het asap afhandelen van de klacht.Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.Je staat in voor de administratieve verwerking van de uitgevoerde taken van de techniekers en onderaannemers (nazicht volledigheid dossier, documentatie aanlevering, voorbereiding meetstaten, …)
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch bediende- projectbeheer (bouw/buitenschrijnwerk)
Beerse, België
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch bediende- projectbeheer- klantadvies (bouw/buitenschrijnwerk)
Waar moet je zijn?
Beerse.Specialisatie: Bouw, buitenschrijnwerk
Takenpakket
Projectvoorbereiding: Interpreteren technische plannen/lastenboeken/bestekken/vorderingsstaten voor facturatie, en gieten in een bouwdossierProjectbeheer en klantbegeleiding (je bent schakel tussen klant, architect en productie + feedback en bespreken verdere details)Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Controles uitvoeren op tekeningen + bijwerken, bestellingen doen + opmaak bestellijsten, inschatten werkuren/materiaalkost, organisatie bestellingen tot transport naar de werf= planning!Werfvergaderingen
Technics EmployeesConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Brandertechnieker bediende
Waregem
Voor onze klant actief in de warmte- en luchttechnieksector zijn we op zoek naar een Brander technieker:
Als brandertechnieker sta je in voor het nauwkeurig en efficiënt opstarten en herstellen van stoom- en thermische oliesystemen alsook diverse industriële thermische installaties bij onze klanten.De noodzakelijke parameters worden correct ingesteld (o.m. in functie van opgelegde normeringen) en de nodige sturingen worden geprogrammeerd.Tijdens de opstart van de installatie zoek je alle elektrische fouten en lost deze op.Je respecteert de vooropgestelde veiligheidsvoorschriften en fungeert ook in dit verband als een voorbeeld voor jouw collega’s.Na ongeveer 1 jaar (afhankelijk van ervaring) fungeer je in een rotatiesysteem als interventietechnieker. Hierbij word je ingezet om zeer diverse storingen na een diepgaande en efficiënte diagnose op te lossen.
InterimEnergyFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Bediende Verzekeringen (Kuurne)
Kuurne, België
Ben jij op zoek naar een boeiende en gevarieerde job?Ben jij commercieel ingesteld en help je ook graag mensen?
Misschien is een job in een verzekeringskantoor wel iets voor jou!
Als bediende in verzekeringen ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
Je zorgt voor een correcte opmaak van offertes en polissenJe onderhandelt met maatschappijen over verschillende polissenJe onderzoekt of bestaande voorwaarden nog voldoen aan de huidige marktJe hebt schriftelijk en telefonische contacten met de klant om informatie op te vragen of advies te verlenen omtrent hun dossierBijkomende administratieve taken
FinanceFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract