Backoffice & Sales Coordinator

Ben jij hands-on, enthousiast & gedreven, met een voorliefde voor een technisch product en open voor een nieuwe uitdaging?

Bij onze klant kom je terecht in een veelzijdig familiebedrijf in volle groei. Door hun rijke geschiedenis zijn ze uitgegroeid tot specialisten in de modulaire unitbouw in België en omstreken. Ze staan in voor het ontwerp, de productie, de verhuur/verkoop, het transport, de plaatsing én de service voor de units.

We zijn op zoek naar een Backoffice & Sales Coordinator te Genk:

Jouw Taken & Verantwoordelijkheden

• Je controleert, analyseert en coördineert, en vormt daarbij een belangrijke schakel tussen verkoop, logistiek en productie.
• Je neemt verkoopdossiers over van de verantwoordelijke nadat de afspraken met de klant zijn vastgelegd.
• Je analyseert het dossier en controleert of alle noodzakelijke informatie aanwezig is voor een correcte uitvoering.
• Je bewaakt de volledigheid, haalbaarheid en kwaliteit van het dossier gedurende het volledige traject.
• Je controleert plannen, technische tekeningen, specificaties en andere projectdocumenten op juistheid en volledigheid.
• Je gaat na of alle afgesproken configuraties, opties en technische vereisten correct werden verwerkt en volgt wijzigingen op.
• Je detecteert onduidelijkheden, afwijkingen of ontbrekende informatie en koppelt deze tijdig terug naar de betrokken collega's.
• Je zorgt ervoor dat alle vereiste documenten, attesten en technische fiches beschikbaar en correct gearchiveerd zijn.
• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie tussen de verschillende betrokken partijen.
• Je ondersteunt de voorbereiding en administratieve opvolging van aanbestedingsdossiers.
• Je controleert bestekken, aanbestedingsdocumenten en indieningsvereisten op volledigheid en conformiteit.
• Je verzamelt de nodige informatie bij interne stakeholders en zorgt ervoor dat aanbestedingsdossiers tijdig en correct worden ingediend.
• Je bewaakt de verschillende deadlines en voorwaarden verbonden aan aanbestedingsprocedures.

• Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving en kan technische informatie interpreteren.
• Je bent sterk in het lezen, begrijpen en controleren van plannen en technische documenten en bestekken.
• Je denkt analytisch en ziet snel wanneer informatie ontbreekt of niet overeenstemt.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je durft vragen te stellen en zaken in vraag te stellen wanneer informatie niet volledig of logisch is.
• Je bent communicatief sterk in de samenwerking met interne stakeholders.
• Je kan zelfstandig dossiers opvolgen en prioriteiten stellen.
• Je kan gestructureerd werken binnen procedures, deadlines en kwaliteitsvereisten.
• Ervaring met aanbestedingen, overheidsopdrachten of complexe offertetrajecten is een sterke troef.
• Kennis van SAP of een ander ERP-systeem is een pluspunt.
• Basiskennis Frans en Engels