Back Office medewerker

Onze klant in Diepenbeek is een groeiend Europees groothandelsbedrijf in brandbeveiliging, installatiematerialen en passieve brandbestrijdingsmiddelen. Om de verdere groei te ondersteunen, zoeken wij een proactieve en communicatief sterke Backoffice Medewerker die mee wil bouwen aan deze organisatie.

Functieomschrijving

Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel tussen klanten, leveranciers en de interne organisatie. Je ondersteunt de zaakvoerder en neemt actief verantwoordelijkheid op binnen verschillende productgroepen.

Je taken omvatten onder andere:

• Klantenbeheer en opvolging van bestellingen
• Beheer van productgroepen en up‑to‑date houden van productinformatie
• Communicatie met klanten en leveranciers in meerdere talen
• Opvolgen van offertes, leveringen en administratieve processen
• Ondersteunen van de zaakvoerder in dagelijkse operationele taken
• Meedenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de organisatie

We zoeken iemand die:

• Communicatief zeer sterk is en zich vlot kan uitdrukken in Nederlands, Frans, Duits en Engels (of bereid is hierin verder te groeien)
• Initiatief neemt, zelfstandig werkt en niet afwacht tot iemand anders het probleem oplost
• Snel nieuwe zaken oppikt en graag werkt in een dynamische omgeving
• Ervaring of affiniteit heeft met brandbeveiliging, installatiematerialen of passieve brandbestrijding (grote plus)
• Vlot werkt met Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
• Ervaring met Adsolute is een pluspunt
• Nauwkeurig, klantgericht en oplossingsgericht is

• Een uitdagende functie in een groeiend bedrijf met korte communicatielijnen
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief
• Een gevarieerde job met impact op klanten en interne processen
• Marktconforme verloning in functie van ervaring
• Een stabiele werkomgeving met toekomstperspectief