About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Back Office Medewerker

DIEGEM - Ref. A-730380
OfficeFull-time€ 3000 - 4000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ben jij een administratief talent met een passie voor service en logistiek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze backoffice in België zoeken wij een enthousiaste Medewerker Backoffice & Logistiek die energie krijgt van het ondersteunen van interne processen, het beheren van orders en het coördineren van logistieke stromen.

 

Wie zijn wij?

 

Wij zijn actief in de medische technologie en leveren innovatieve, hoogwaardige oplossingen die wereldwijd in operatiekamers worden gebruikt. Onze focus ligt op kwaliteit, betrouwbaarheid en het ondersteunen van zorgprofessionals met uitstekende producten en service. Elke dag werken we aan optimale patiëntenzorg – met een professioneel team dat zich inzet voor vooruitgang in de zorg.

 

Wat ga je doen?

 

Als Medewerker Backoffice & Logistiek ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van orders, verzendingen en interne processen.

Jouw taken:

  • Verwerken van klantorders en verzorgen van correcte facturatie
  • Beantwoorden van klantvragen en bieden van administratieve ondersteuning
  • Coördineren van logistieke taken, zoals verzending en transportplanning
  • Verwerken en registreren van inkomende en uitgaande goederen
  • Zorgen voor accuraat voorraadbeheer, zowel intern als extern
  • Bijhouden van klantinformatie in het CRM-systeem

 

Profile

  • Bachelor werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of backoffice rol
  • Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (in woord en geschrift)
  • Rijbewijs B
  • Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht
  • Je bent communicatief vaardig en staat open voor feedback

Wie ben jij?

 

  • Klantgericht: je begrijpt de behoeften van klanten en handelt daarnaar
  • Betrouwbaar & kwaliteitsbewust: je werkt gestructureerd en met oog voor detail
  • Samenwerkend & innovatief: je draagt actief bij aan procesverbeteringen en werkt graag in teamverband
  • Professioneel & sociaal vaardig: je communiceert helder en oplossingsgericht

 

What can we offer you?

  • Een afwisselende functie binnen een toonaangevende speler in de medische technologie
  • Een prettige werksfeer in een professioneel en hecht team
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
  • Goede arbeidsvoorwaarden
  • 1a 2 dagen thuiswerk mogelijk

Herken jij jezelf in deze rol en wil je samen met ons bijdragen aan betere zorg? Solliciteer dan snel – we kijken uit naar jouw reactie!

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    KarolienKarolien
    SamSam
    Sandrine

    +32 2 361 51 03zaventem@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Back Office Medewerker in DIEGEM

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!