About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
Expediteur Import

Assistent-expediteur

Vilvoorde - Ref. A-711834
OfficeFull-time€ 2700 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Als Assistent-expediteur ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van onze zendingen van en naar Oost-Europa en Turkije.

Je taken omvatten onder andere:

 

  • Het registreren van orders en het opmaken van dossiers.
  • Zorgdragen voor de correcte afhandeling van de bijbehorende documenten, zoals los- en laaddocumenten, CMR en douanedocumenten.
  • Opvolgen van zendingen, vanaf ophaling tot en met levering.
  • Fungeren als aanspreekpartner voor klanten betreffende de status van hun zending.
  • Het bieden van ondersteuning aan het team en het waarborgen van een soepel verloop van de operationele processen.

Profile

Om succesvol te zijn in deze rol verwachten wij het volgende van jou:

 

  • Een Bachelor-diploma of gelijkwaardig denkniveau.
  • Je hebt kennis van douanedocumenten en goede geografische kennis.
  • Goede administratieve vaardigheden en een informatietechnologische oriëntatie.
  • Vlotte communicatievaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en de capaciteit om als teamspeler te functioneren.
  • Flexibele ingesteldheid ten aanzien van je takenpakket.
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
  • Een interne opleiding wordt voorzien om je verder te ontwikkelen in deze rol.

What can we offer you?

Wij bieden jou een aantrekkelijk pakket aan voordelen:

 

  • Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
  • Bruto salaris tussen de €2700 en €3000 per maand.
  • Loon aangevuld met ecocheques en maaltijdcheques.
  • Een uitdagende functie binnen een dynamisch team.
  • Een stimulerende werkomgeving met ruimte voor initiatief
  • Interne opleiding wordt on-the-job voorzien. 
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    SandraSandra
    Evy

    +32 2 253 03 06vilvoorde@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Assistent-expediteur in Vilvoorde

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Urgent

    Expediteur

    Antwerpen

    Voor onze klant, een logistieke speler in Antwerpen, zijn we op zoek naar een EXPEDITEUR IMPORT.   Dagelijks organiseer je transport vanaf de luchthaven naar de klant/het warehouse en heb je nauw contact met klanten, transporteurs en laad- en losadressen. Je vraagt tarieven op, verwerkt de zendingen in het systeem en informeert de klant zo goed mogelijk. Heb jij ervaring als Expediteur Import en ben je op zoek naar een professionele werkomgeving?    Takenpakket:   Actief met afhandeling van inkomende luchtvrachtzendingen.Organiseren van transporten van luchthaven naar warehouses/klanten in geheel Europa.Offertes opvragen, uitwerken en tarieven afgeven.Klanten zo goed mogelijk informeren over actuele zendingen.Veel contact met transporteurs, expediteurs en derden.Dossiers verwerken in systemen en alle verdere administratieve werkzaamheden.Transport- en douanedocumentatie controleren.
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
    Urgent

    Expediteur Export

    Antwerpen, België

    Voor onze klant in Antwerpen, een logistieke speler, zijn we op zoek naar een expediteur export.   Takenpakket:  opmaken van alle nodige documenten, gerelateerd aan zeevracht- en luchtvrachtzendingenVGM’s ingevenBL-instructies doorgevenontvangen van orders / uitstellen van dossiers / douane technische documenten opmaken / doorgeven van transportorders / volledige afhandeling van dossier van A tot Zopvolgen van ze zending tot de eindbestemming en de klanten informeren over de status van de zendingmelden, registreren en oplossen van onregelmatighedenDouane opdrachten voor inklaring/uitklaring
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Expediteur Import - Export

    Machelen, België

    Voor een bedrijf te Machelen, actief in de logistieke sector, zijn we op zoek naar een ervaren Expediteur Import/Export.   Je bent het aanspreekpunt voor nationale en internationale klanten van de logistiek afdeling;Verzorgen van commerciële en administratieve verwerking van je dossiers van A tot Z: vervoersmiddel reserveren, transport coördineren en opvolgen, vervoersdocumenten en douaneformaliteiten in orde brengen, facturatie en nazorg;Goede contacten opbouwen en onderhouden met klanten, luchtvaartmaatschappijen, douane, onze agenten in het buitenland en collega’s.
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Expediteur Cross Trade

    2630 Aartselaar, België

    Voor een logistieke speler, gelegen in Aartselaar, zijn we op zoek naar een cross-trade expediteur. Takenpakket:  Je zal instaan voor de praktische organisatie en opvolging van goederentransporten (container, sporadisch bulk/RORO) zodat de uitvoering hiervan optimaal verloopt inzake kosten, timing en klantentevredenheid.Je beheert je eigen klantenportefeuille. Op regelmatige basis zal deze ook intern herverdeeld worden, zodat iedereen te maken heeft met alle landen van oorsprong en bestemming.  Je verzorgt dagelijks contact met klanten, laad- en losplaatsen, rederijen, agenten en buitenlandse kantoren.Je informeert klanten over de status van de goederen en in geval van problemenJe maakt verschepingsdocumenten (o.a. OBL, HBL) op, verzekeringen, lading waivers, etc,...
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs