Assistant Manager
Antwerpen - Ref. A-754159
OfficeFull-time€ 2100 - 3800 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij klaar om onze klant (manager) te assisteren in een dynamische en energieke werkomgeving?
Deze onderneming is dé plek voor plezier, competitie en technologie, en zij zijn op zoek naar een Assistant Manager om het team te versterken.
Je zal beginnen in Antwerpen maar deze pop-op zal op termijn sluiten. De bedoeling is dat je daarna in het center in Herentals aan de slag gaat.
Wat ga je doen?
- Als Assistant Manager ben jij verantwoordelijk voor het aansteken van de vonk in ons team en bij onze gasten. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, met de volgende taken:
- Teamleiding: Je stuurt het team aan aan de receptie en in de bar, organiseert de planning en zorgt voor de juiste vervangingen.
- Netheid en presentatie: Je houdt toezicht op de netheid van onze ruimtes, zodat alles klaar is voor een optimale klantervaring.
- Ontvangst van groepen: Je organiseert de ontvangst van B2B- en B2C-groepen en beheert de raceplanning.
- Operationele controle: Je volgt checklists op en zorgt ervoor dat alles volgens de standaard verloopt.
- Leveranciersbeheer: Je beheert bestellingen en communiceert met leveranciers om een soepele werking te garanderen.
- Klantencontact: Je beantwoordt e-mails en telefoongesprekken en biedt de klantenservice die onze gasten verwachten.
Profile
Wij zoeken iemand die niet alleen van actie houdt, maar ook organisatorisch sterk is en zich kan aanpassen in een snel veranderende omgeving.
Je hebt:
- Een proactieve houding en de vaardigheid om zelfstandig te werken
- Goede leidinggevende capaciteiten met empathie en het vermogen om duidelijke verwachtingen te stellen
- Kennis van IT-tools en de vaardigheid om effectief te communiceren via e-mail en documenten
- Goede multitaskingvaardigheden: je kunt verschillende taken tegelijk beheren zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit
- Ervaring in horeca, evenementen, retail of klantenservice is een pluspunt.
What can we offer you?
Bij onze organisatie krijg je de kans om je leiderschapskwaliteiten verder te ontwikkelen in een innovatieve, energieke en klantgerichte omgeving. Jij maakt het verschil voor onze gasten door een unieke ervaring te bieden.
Daarnaast bieden wij:
- Een tijdelijk contract van 38 uur/week, met optie voor een vast contract na de interimperiode
- Variabele werkuren: meestal van 15:00 tot 23:00, met mogelijkheid tot eerdere start- of latere eindtijden
- De mogelijkheid om op zaterdagen en feestdagen te werken, met volledige compensatie op recupdagen
- Een competitief salaris bespreekbaar, plus €8 maaltijdvergoeding per werkdag
- De kans om deel uit te maken van een energiek team dat werkt in een innovatieve en technologische setting.
Als jij klaar bent om het verschil te maken, dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur je sollicitatie vandaag nog naar ons toe en maak de eerste stap richting een nieuwe uitdaging.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
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Description du poste
À propos de la Division de notre partenaire
Basée à Liège, cette unité est spécialisée dans le dédouanement et la logistique internationale des marchandises en provenance de Chine.
Grâce à leur expertise en fret aérien, maritime et ferroviaire, ils assurtn une gestion rigoureuse et personnalisée de chaque expédition.
Leur mission : garantir la satisfaction totale de nos clients via des services rapides, sur mesure et compétitifs.
Dans ce contexte de croissance et d’exigence opérationnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager Logistique pour renforcer notre équipe.
Vos responsabilités
En tant qu’Assistant(e) Manager Logistique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes. En collaboration directe avec le Manager, vous contribuerez à optimiser les performances logistiques.
Vos missions principales :
Assister le Manager dans la supervision quotidienne des opérations logistiques et douanières.Planifier, coordonner et assurer le suivi des flux de fret (aérien, maritime, ferroviaire).Analyser et améliorer les processus internes, dans une démarche continue d'efficacité opérationnelle.Veiller au respect des délais, de la qualité de service et à la satisfaction client.Garantir le respect des délais, des normes de qualité, et le niveau de satisfaction client attendu.Préparer les rapports d’activité et suivre les indicateurs de performance (KPI logistiques).Prendre des décisions opérationnelles en cas d'absence du manager ou en situation d’urgence.
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Assistant manager
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Offre d'Emploi : Assistant(e) Manager / Gestionnaire de Centre Automobile (H/F/X)
Référence interne : [À compléter] Localisation : [À compléter par la localisation du poste] Contrat : [À compléter par le type de contrat : CDI ? Intérim en vue de CDI ?] – Temps plein
Description du Poste : Le Bras Droit en Station de Montage de Pneus
Vous êtes un professionnel du service client, passionné par l'automobile, et prêt à prendre des responsabilités clés ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager polyvalent(e) et rigoureux(se) pour notre station de montage de pneus.
Si vous aimez la diversité des tâches et que l'excellence opérationnelle est votre moteur, ce poste au cœur de l'activité est fait pour vous.
Vos Missions Multiples et Essentielles
Rattaché(e) au Responsable de Centre, vous êtes son bras droit et assurez la gestion quotidienne :
Interface Client : Être l’interlocuteur privilégié des clients pour la prise de rendez-vous, le conseil, le service et la vente des pneus.Gestion Commerciale : Établir les offres de prix, négocier avec le client, et veiller à ce que la facturation soit correcte et réalisée dans les délais impartis.Logistique : Gérer l'intégralité des commandes de pneus et assurer une gestion rigoureuse des stocks dans le système informatique.Organisation du Centre : Assister le Responsable de Centre dans l'organisation globale et reprendre certaines de ses responsabilités en son absence, agissant avec autonomie.Qualité et Sécurité : Contribuer à remettre chaque client sur la route rapidement et en toute sécurité, faisant de ce résultat une fierté quotidienne.
InterimCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Assistant manager
Grand-Rechain
Etes vous l'assistant manager que nous recherchons pour une station de montage de pneu ?
Vous aimez la diversité ? C'est votre métier !Vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients : pour les rendez-vous, le service et la vente des pneus.Vous établissez les offres de prix, discutez avec le client et veillez à ce que la facturation se fasse correctement et dans les délais.Vous effectuez les commandes et assurez une gestion correcte dans le système informatique.Rattaché(e) au Responsable de Centre, vous êtes son bras droit pour l'organisation du Centre et reprenez certaines de ses responsabilités en son absence.Remettre chaque client sur la route rapidement et en toute sécurité suscite en vous une véritable fierté.
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