About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog
Part ofCopus
Your reference in technical talent

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Part ofCopus
Your reference in technical talent
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2026
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Airfreight Operations Agent

Vilvoorde - Ref. A-770832
OfficeFull-timeFrom 2800€ per monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ben jij een geboren organisator met een passie voor transport en logistiek? Houd je van schakelen tussen klanten, vervoerders en interne afdelingen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Bij onze klant in Vilvoorde zoeken we een enthousiaste Expediteur.

 

Wat ga je doen?

 

  • Je staat in voor een vlotte afhandeling van onze exportzendingen en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, agenten en luchtvaartmaatschappijen;
  • Je maakt airwaybills en afhaalbonnen op en boekt zendingen bij de airlines;
  • Je controleer of alles voldoet aan de luchtvrachtbeveiliging en douaneregelgeving;
  • Je onderhoudt contact met buitenlandse agenten en klanten, zowel telefonisch als via e-mail;
  • Je zorgt voor een correcte facturatie en verwerkt leveranciersfacturen in het systeem;
  • Je werkt samen met luchtvaartmaatschappijen en interne collega's om het proces soepel te laten verlopen.

Profile

Wie ben jij?



  • Je spreekt zeer goed Nederlands, Frans en Engels;
  • Je hebt ervaring met export luchtvracht en kent de basis van douanewetgeving;
  • Je weet hoe luchtvrachtbeveiliging werkt en bent bekend met de IATA Introductory Course;
  • Je werkt vlot met Word en Excel en kan zelfstandig je taken organiseren;
  • Je bent een communicatieve teamspeler die nauwkeurig en proactief te werk gaat; 

What can we offer you?

Wat bieden we aan ?

 

  • Een afwisselende job binnen een dynamisch logistiek team in Vilvoorde;
  • Een open, collegiale sfeer waarin samenwerking centraal staat;
  • Interne opleiding en ruimte voor persoonlijke groei;
  • Verantwoordelijkheid en de vrijheid om initiatief te nemen;
  • Een marktconform loon met extra-legale voordelen;
  • Een werkgever die waarde hecht aan vertrouwen, samenwerking en respect;
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    SamSam
    Sandrine

    +32 2 361 51 03zaventem@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Airfreight Operations Agent in Vilvoorde

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!