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Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
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ADV

Tournai - Ref. A-754015
InterimFull-time€ 2500 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

📢 Offre d’emploi – Employé(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV (H/F/X

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV pour une société située à Tournai.

En tant que premier point de contact client, vous jouez un rôle clé dans la relation client et la coordination interne autour des commandes, livraisons, paiements, et plus encore.

🎯 Vos missions :

  • 📞 Être l’interlocuteur(trice) principal(e) des clients pour toute question liée à l’exécution des contrats
  • 📣 Informer les clients des promotions, changements produits ou informations importantes, en lien avec le responsable d’équipe
  • 🔄 Assurer la bonne circulation des infos entre les différents départements
  • 📦 Gérer le suivi opérationnel client :
    • 🧾 Préparation des devis
    • 📋 Sélection de produits
    • 🚚 Suivi des commandes, livraisons et réclamations
  • 🤝 Soutenir les commerciaux terrain au quotidien
  • 📊 Préparer les rapports internes et statistiques pour les clients
  • ⚠️ Proposer des actions correctives si nécessaire et faire preuve de proactivité
  • 📬 Gérer les courriels avec un vrai sens du service client
  • Participer à des salons à l'étranger 2x par an.

 

Profile

✅ Compétences clés :

  • 💼 Suivi opérationnel et commercial de clients stratégiques

  • 📊 Maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Outlook

  • 🇬🇧 Anglais courant – Niveau C1 (parlé et écrit)

  • 🤝 Excellente gestion du relationnel client, avec sens du service et diplomatie

  • 🔍 Capacité à comprendre l’univers et les besoins du client pour proposer des solutions adaptées

  • 🧑‍💼 Présentation soignée et sens aigu de la satisfaction client

  • 🗂️ Organisation rigoureuse, gestion des priorités et du multitâche

What can we offer you?

 
  • Une société familiale avec une organisation dynamique et croissante dans laquelle règne une culture d’entreprise souple et conciliante.
  • Vous pouvez compter sur une rémunération correcte au sein d’une organisation qui vous laisse la possibilité d’évoluer.
  • Temps plein
  • Période intérim avant engagement

Intéressé(e)? Postulez vite en ligne ou faites nous parvenir votre cv sur l'adresse mail tournai@vivaldistinterim.be

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
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    • 2Step 2
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    • 3Step 3
      Contract signing

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    JustineJustine
    BenjaminBenjamin
    Mandy

    +32 69 49 10 37tournai@vivaldisinterim.be

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    Assistant commercial

    Tournai, Belgique

    Vivaldis Tournai recrute un assistant commercial pour un de ses clients situé dans la région de Tournai. Pour ce poste, vous devrez accomplir les tâches suivantes :   L’objectif de ce poste est principalement de développer le portefeuille clients de la société sur le marché européen. La possibilité d’étendre ce portefeuille hors Europe n’est pas exclue. Pour cela, nous attendons du candidat qu’il soit à l’aise sur les missions suivantes :   - Démarchage commercial en BtoB (centrales, franchises, indépendants…) - Présentation de nos gammes de produits - Accueil des visiteurs et visite du showroom - Identification des besoins et proposition de produits adaptés aux besoins - Suivi de la satisfaction et pérennisation de la relation client - Envoi de devis, négociation des tarifs - Suivi de la préparation des commandes et des délais de livraison en relation avec le service logistique
    InterimVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Conseiller commercial

    Tournai, Belgique

    Vous êtes parfaitement bilingue FR/NL et vous êtes appréciez le contact avec la clientèle ? A vous de jouer !   Vivaldis Tournai recherche des collaborateurs pour un service de recouvrement bilingue FR/NL. Vous conseillez le client et l'accompagnez de façon professionnelle afin de répondre à ses attentes.Vous proposez des solutions correspondant aux attentes de notre client.Vous écoutez le besoin du client et vous lui proposez nos solutions adaptées à sa situationVous répondez aux demandes spontanées du client.Vous gérez les appels entrants et sortants( call center)
    InterimServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief commercieel bediende talenknobbel (NED/FRA)

    Beerse, België

    Ben je vlot met klanten en leveranciers? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel administratief bediende binnendienst (NL/FR). Waar kom je terecht? Beersee.Specialisatie: chemische producten, ontsmetting, reiniging, ... Wat zullen je taken zijn als Inside Sales/administratief bediende? Intake/orderbeheerAls spilfiguur ben je het aanspreekpunt van de klanten en leveranciers + begeleiden van nieuwe klanten. Jij fungeert als favoriete contactpersoon (orderbeheer tot facturatie, sales en logistieke flow tot levering)Allround administratieve taken (mailing, telefoon, offertes, prijsbespreking/opvolging, orderbeheer, opvolging facturen, voorraadbeheer, stockcontrole, bestellingen...)Ondersteuning customer service, klachtenbehandelingNauw contact met leveranciers + contacten in het buitenland (ned/fra - 50% cliënteel is franstalig)
    InterimChemistryFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Teamleader helpdeskmedewerker

    Torhout

    Ben jij een geboren coach met een hart voor de landbouw? Als onze nieuwe Werkleider Klantencontacten zorg jij dat ons team floreert en onze klanten (de helden van de Vlaamse veeteelt) de topservice krijgen die ze verdienen.   Je begeleidt een gemotiveerd team dat dagelijks klaarstaat voor onze klanten. Je motiveert hen om via telefoon, mail en persoonlijk contact telkens die 'extra mile' te gaan.Je zorgt dat je medewerkers altijd up-to-date zijn. Je adviseert hen bij complexe vragen en spot kansen voor relevante opleidingen.Je hebt een scherpe blik voor processen. Zie je ruimte voor verbetering? Dan geef je constructieve feedback en zet je acties op poten om onze dienstverlening nog sterker te maken.Je vertaalt complexe regelgeving naar duidelijke richtlijnen en handleidingen. Zo weten je collega's precies waar ze aan toe zijn.Je staat met beide voeten in de praktijk. Je ondersteunt de teamleider en draait regelmatig zelf mee op de helpdesk om de vinger aan de pols te houden.  
    InterimHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract

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