Administratieve planner (ramen en deuren)

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief medewerker voor onze klant in Dessel. Onze klant is gespecialiseerd in de hoogwaardige productie en installatie van ramen en deuren.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.

Jouw takenpakket als administratief medewerker bestaat uit:

• Orderbeheer van A tot Z: Je staat in voor de volledige administratieve flow van bestellingen, inclusief de verwerking van retours.
• Schakel tussen leveranciers: Je monitort levertermijnen nauwgezet en onderneemt actie bij afwijkingen of kwaliteitsklachten.
• Customer Service: Je bent het aanspreekpunt voor klanten en informeert hen proactief over de status van hun bestelling of eventuele wijzigingen.
• Logistieke ondersteuning: In nauw overleg met de productieplanner zorg je voor een feilloze afstemming van de levermomenten.
• Communicatie: Je beheert de inkomende mailbox en telefoonlijn, waarbij je vragen snel en efficiënt opvolgt.
• Proactief meedenken: Je signaleert knelpunten in het proces en stelt verbeteringen voor om de werking te optimaliseren.

Als administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:

• Ervaring: Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen administratie, logistieke planning of customer service.
• Talenknobbel: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en kan je ook in het Engels goed uit de slag trekken.
• Nauwkeurigheid: Je werkt gestructureerd en verliest details nooit uit het oog, ook niet wanneer het druk is.
• IT-vaardig: Je hebt een vlotte kennis van MS Office (Excel/Outlook) en leert snel werken met ERP-systemen.
• Persoonlijkheid: Je bent een communicatieve teamplayer die oplossingsgericht denkt en stressbestendig is.

Wat kan je als administratief medewerker verwachten?

• Aantrekkelijk loon: Een salaris dat volledig is afgestemd op jouw relevante ervaring en inzet.
• Extra legale voordelen: Maaltijdcheques van €8 per dag en een hospitalisatieverzekering (met de mogelijkheid om je gezin voordelig aan te sluiten).
• Work-life balance: Bovenop je wettelijke vakantie geniet je van 12 ADV-dagen. Er is een collectieve sluiting tijdens de zomer en de kerstperiode.
• Extra's: Toegang tot het voordelenplatform Benefits@Work en regelmatig leuke activiteiten georganiseerd door het feestcomité.
• Werksfeer: Een boeiende, voltijdse functie binnen een hecht en enthousiast team.
• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!