Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef!
Waar moet je zijn?
Hoogstraten
Specialisatie: Productie
Wat moet je doen?
Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail)
Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.
Voorbereiden en verwerken van facturen.
Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.
Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.
Klachtenbehandeling en vlotte opvolging dossiers
Nauw contact met aankoop, magazijn, ...
Onthaal
Profile
Een Bachelor denkniveau
Eerste ervaring richting admin, order entry, aankoopadmin, facturatie, customer service,...
Je bent communicatief en administratief sterk
Talenknobbel !
Teamspirit draag je hoog in het vaandel
What can we offer you?
Voltijds contract in dagdienst (37u/week)
Optie vast
Mooie verloning en een correcte uitbetaling in overeenstemming met kennis en ervaring
Werkzekerheid
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Vivaldis Office zoekt .......Administratieve duizendpoot orderadministratie / ordermanagement met sterke talenknobbel NED/FRA (dagelijks gebruik!)
Extra= Talenkennis zoals Duits zijn een extra troef!
Belangrijk: ervaring richting ERP en ordermanagement
Waar moet je zijn?
ArendonkSpecialisatie: Metaal, machinebouw, montage
Wat moet je doen?
Je zorgt ervoor dat controleren en verwerken van binnenkomende bestellingen via verschillende kanalen (telefoon, e-mail, webshop).Algemene administratie van de afdeling: VB. bestellingen, order entry, voorraadmanagement, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen.Voorbereiden en verwerken van facturen.Waarborgen van een correcte klanten contact/customer relations. De vragen van klanten met betrekking tot hun bestellingen, levertermijnen en producten. Informeren van klanten over orderstatus en eventuele afwijkingen.Opstellen van rapporten met betrekking tot ordervolumes, levertijden, en klanttevredenheid.KlachtenbehandelingNauw contact met aankoop, magazijn, ...
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Vivaldis Office zoekt .......Technisch administratief - aankoop/purchase
Belangrijk: affiniteit met techniek, metaal, machinebouw of ervaring binnen een technische werkomgeving!
Waar moet je zijn?
Arendonk
Specialisatie: Metaal, machinebouw, montage
Wat moet je doen?
Focus: Volledig beheer van het inkoopproces voor technische producten, van aanvraag tot leveringOpvolging: Opvolgen van de beloofde leverdata in functie van de productie bevoorrading, zodat de planning in productie altijd gewaarborgd blijft.Leveranciersmanagement: Actieve selectie, evaluatie en contractonderhandelingen met leveranciers om optimale prijs- en leveringsvoorwaarden te realiseren.Alternatieven zoeken: Alternatieven zoeken en voorstellen wanneer bepaalde technische onderdelen niet meer beschikbaar/leverbaar zijnVoorraadbeheer: Bepalen van minimum (veiligheid)voorraden + gegevensbeheer in ERPRechterhand inkoop en operations manager + nauwe samenwerking met engineering
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
