About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratie/sales support coördinatie (int. sfeer)

Hoogstraten - Ref. A-744274
OfficeFull-time€ 13 - 18 / hourTemporary, with option for permanent work

Function

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratieve allrounder/sales support (int. sfeer) 

 

Waar kom je terecht? Omgeving Hoogstraten

Specialisatie: Productie, voeding, milieu

 

Focus=

 

  • Opvolging verkoopsprognoses bij klant + opvolging orders/bestellingen
  • Marktonderzoek/ analyse trends en opzetten rapporten + beheer prijslijsen, assortimentlijsten
  • Ondersteuning accountmanagement mbt analyse verkoopcijfers + inzichten overdracht
  • Deelnemen aan overlegmomenten, vergaderingen
  • Opzetten tools/dashboards om slimmer te plannen en in te spelen op vraag/aanbod en wijzigingen
  • Knelpunten signaleren + meedenken aan proces en verbetering
  • Voorbereiding klantbezoeken, prijs- en productvergelijkingen
  • Customer relations, klachtenbeheer

Profile

Volgende kwaliteiten typeren jou? 

 

  • Bachelor en/of Master op zak (Supply Chain, Handelswetenschappen, Economie, Data science..)
  • + 1 jaar ervaring richting business analist, finance analist, forecasting, ...
  • Internationale contacten schrikt je niet af
  • Je kan vlot werken met MS Office (EXCEL!) en ERP.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels
  • Commerciële flair

 

What can we offer you?

  • Uitstekende en flexibele voorwaarden, marktconforme verloning.
  • Ontwikkelingskansen en doorgroeimogelijkheden.
  • Optie vast
  • Voltijdse job
  • Afwisseling en ruimte voor jouw ideeën
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    EvelienEvelien
    CatoCato

    +32 14 39 56 17turnhout@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratie/sales support coördinatie (int. sfeer) in Hoogstraten

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Technisch admin & elektrisch bediende- sales advisor (deeltijds)

    Lier

    Vivaldis Office zoekt ....... Technisch admin & elektrisch bediende- sales advisor met kennis elektriciteit, verlichting, bekabeling, ... (deeltijds VB. 31u- 4/5de)     Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, bekabeling, HVAC, Domotica, ... Belangrijk: Kennis techniek Takenpakket Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen + advies en begeleiding aan elektriciens, installateurs, ...Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor + nacalculatieInterpreteren technische plannen Van zodra het contract getekend is, geef je het project door aan de branch manager, winkelverantwoordelijke​​​​​​Het hele offerteproces + ondersteunen en begeleiden van klanten is jouw verantwoordelijkheid: het contact met de klant, afstemmen behoeftes, advies over productgamma Orderbeheer/verwerking, aanmaken en updaten klanten dossiersContact leveranciers: VB. levertermijnen, prijsvergelijking, aanpassen prijslijst ... Door de bestaande klantenportefeuille en jouw sterke prospectie skills zorg je voor klantenbinding en een optimale klantentevredenheid. Jij bent hun favoriete vertrouwenspersoon!
    OfficeElectroPart-timeTemporary, with option of permanent contract

    Admin Order Processor

    Antwerpen, België

    Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Order Processor. Je bent verantwoordelijk voor het maken en verwerken van offertes, orders, bestelbonnen en facturen;Je verzamelt via mail- en telecommunicatie alle benodigde gegevens om volledige en juiste klantoffertes te maken;Je beoordeelt samen met de Service Coördinator en Finance Manager klantaanvragen op haalbaarheid, kredietwaardigheid en of deze in overeenstemming zijn met commerciële afspraken;Je overlegt met de Service Coördinator over de te plannen service op basis van beschikbaarheid van servicemonteurs en/of outsourcing om de administratie voor elk project actueel te houden;Je werkt nauw samen met de afdelingen Front- & After Sales voor het bestellen van serviceonderdelen en het bewaken van levertijden;Je zorgt voor een volledige en correcte overdracht naar de collega’s binnen de Operationsafdeling;Je verzamelt alle informatie voor de eindafrekening van de geleverde diensten en verzorgt de volledige facturatie van serviceprojecten;Je evalueert regelmatig het orderproces met collega’s binnen de afdeling Operations en bewaakt de efficiëntie.
    OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Sales advisor/verkoop - showroom adviseur garage (Bachelor denkniveau)

    Herentals, België

    VIVALDIS OFFICE zoekt Sales advisor - showroom adviseur garage (Bachelor denkniveau)    Als Sales Advisor, zal jij instaan voor: Je bent een aanspreekpunt voor alles wat met innovatie / nieuwe modellen in onze sector te maken heeft voor particuliere klanten of business klanten.Bovendien word je expert en ook raadgeverJe bouwt een langdurige relatie op met de klanten van eerste contact tot aflevering van de nieuwe wagen en wie weet nog meer in de toekomst.Je ontvangt de bezoekers in de toonzaal/showroomJe volgt leads op.het opvolgen van lopende offertes en verkoopprocessen.Je bent commercieel, hebt een luisterend oor voor de noden en wensen van de klanten en begeleidt hen door het ganse proces van aankoop tot levering van de wagen.Je geeft de klanten een beleving in onze showrooms en zorgt ervoor dat ze zich thuis voelen. Samen met hen ga je op zoek naar de perfecte wagen in ons gamma waarbij je zowel oog hebt voor de samenstelling van de wagen (het oog wil ook wel wat) als voor de fiscale / financiële elementen.
    OfficeHoldingsFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Office management-Sales support verzekeringen (hybride Vlaanderen)

    Turnhout, België

    Vivaldis Office zoekt.... Office management-Sales support verzekeringen (hybride Vlaanderen)    Als spilfiguur tussen klant en bureau ben je HET aanspreekpunt van de COO en commerciële collega's/dossierbeheerBrug tussen sales en operationsAls organisatorisch talent zorg je ervoor dat de administratieve flow vlekkeloos verloopt: ondersteuning opmaak/aanpassen polissen, offertes, opstellen verkoopsovereenkomsten, presentaties, opmaak rapporten, voorbereiding inventarisbezoeken... Je werkt en ondersteunt op verschillende kantoren + rechterhand COOOndersteuning bij commerciële kansen spotten in je regioOpbouw langdurige klantrelatiesOndersteuning bij het opstellen commerciële plannen/acties + marktontwikkelingen rapporteren alsook resultaten  
    OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs