Administratief projectmedewerker

Ben jij de administratieve motor die projecten gesmeerd laat lopen? Heb je minstens 7 jaar ervaring op de teller en zoek je een stabiele omgeving met een no-nonsense cultuur? Dan is deze uitdaging bij onze klant in Wijnegem exact wat je zoekt!

Wat zijn jouw taken?

• Je volgt de administratie van onze projectafdeling nauwgezet op.
• Je zorgt dat de projectafdeling geen enkele deadline mist.
• Je registreert alles zorgvuldig in ons CRM-systeem (Plenion) zodat je collega’s op de hoogte zijn en onze klanten de service krijgen die ze verdienen.
• Je ondersteunt proactief onze projectafdeling in alle administratieve zaken zoals digitaal aanmaken van projecten, bestelbonnen, het factureren en opvolgen van projectvorderingen, het nalezen contracten, …
• Je behandelt alle inkomende en uitgaande facturen, mails en vragen. Uiteraard hoort daar ook een feilloze opvolging bij.
• Je speelt graag kort op de bal en zorgt ervoor dat iedereen snel de nodige info ontvangt.
• Je optimaliseert bestaande administratieve processen en denkt mee in team na over mogelijke verbeteringen.
• Je staat – in functie van je eigen ambitie en groei – open voor bijkomende taken op onze projectafdeling.
• Je kan juridische contracten begrijpend lezen. Dat is een pluspunt.

• Je hebt minimaal een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan terugkijken op minimaal 7 jaar ervaring.
• Je hebt technische kennis (industriële elektriciteit).
• Je bent administratief sterk en werkt nauwgezet. Je mist zelden iets en houdt het hoofd koel als er verschillende deadlines naderen of taken samenkomen.
• Je omschrijft jezelf als een teamplayer, bent flexibel en springt in drukte bij waar nodig.
• Je ziet werk en bent hands-on in je aanpak.
• Je bent leergierig en pikt snel dingen op.
• Je optimaliseert bestaande administratieve processen en denkt mee over mogelijke verbeteringen. 
• Initiatief nemen en teamsfeer staan vooraan in je woordenboek.
• Je werkt zelfstandig maar je kan uiteraard steeds terugvallen op ervaren collega’s.
• Je werkt proactief en resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.
• Je spreekt en schrijft perfect Nederlands. Frans en Engels is een plus.
• Je kan vlot met een PC overweg en hebt een goede kennis van MS Office.

• Wij bieden een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf, waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen.
• Competitief salaris naar ervaring.
• Een voltijdse job in een 40-uren werkweek vanuit een onbepaalde duur.
• 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen.
• Maaltijdcheques van € 8,00 per werkdag.
• Groepsverzekering van 2% op het bruto jaarloon.
• Mogelijkheid om via het bedrijf een fiets te leasen.
• GSM, laptop en wat er nodig is voor een soepele uitvoering van de job.
• Uitgebreide mogelijkheden tot interne en/of externe opleidingen.
• Een boeiende job in een bedrijf met een goede reputatie in zijn vakgebied.
• Stabiele bedrijfsomgeving waarbij er een goede bedrijfscultuur heerst.
• Een no-nonsense, dynamische organisatie, met vlakke structuur en met respect voor de mens.
• Samenwerking met een aangenaam team van collega’s.