Administratief Medewerker

Voor één van onze klanten gevestigd in Brussel, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker.

Hieronder vind je een overzicht van de taken die je zal uitvoeren:

• Je stelt brieven op in opdracht van de projectmanagers, contractmanagers en het management, en zorgt ervoor dat deze ondertekend en opgevolgd worden.
• Je staat in voor het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Je beheert functionele mailboxen, verdeelt de inkomende e-mails of beantwoordt ze zelf.
• Telefonische oproepen behandelen? Geen probleem, dat beheers je perfect.
• Je zorgt voor de digitale verwerking en archivering van belangrijke documenten zoals notulen, contracten, enz.
• Je uploadt moeiteloos documenten op ons ondersteuningsplatform Axxerion.
• Je organiseert en volgt de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van onze stakeholders op.
• Je helpt bij het opstellen en voorbereiden van interne en externe presentaties.
• Tot slot organiseer je het kwartaalrapport en zorg je voor een efficiënte opvolging ervan.

• Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of je hebt via ervaring een gelijkwaardig niveau opgebouwd.
• Je bent Nederlandstalig, maar spreekt ook Frans en hebt een goede kennis van het Engels.
• Je hebt een goede kennis van MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, behoudt het overzicht en blijft efficiënt, zelfs bij meerdere lopende projecten.
• Je bent oplossingsgericht, neemt initiatief en werkt graag zelfstandig én in teamverband.
• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen.
• Je hebt geen probleem met repetitief werk – je streeft telkens naar kwaliteit.