About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings
Commercieel Medewerker Binnendienst

Administratief commercieel bediende

HULSHOUT - Ref. A-739477
OfficeFull-time€ 2000 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Vivaldis Office Geel zoekt…

🖥 COMMERCIEEL-ADMINISTRATIEF HELPDEDKSMEDEWERKER BURGERZAKEN!

 

Waar moet je zijn?

💼 Standplaats: Filevrije regio Hulshout

🏛 Sector: Overheidssoftware – Burgerzaken

👥 Specialisatie: Klantenservice & IT-support

 

Wat moet je doen als commercieel-administratief bediende?

Als helpdeskmedewerker ben jij de essentiële schakel tussen onze klanten (gemeenten, OCMW’s, AGB’s, …) en onze softwareoplossingen.

  • Je zou starten als interne sales (maken van offertes, beantwoorden van klantenvragen – telefonisch en per e-mail, bijhouden van sales acties in verschillende tools…) om vervolgens na ongeveer 4 maanden te starten op de helpdesk burgerzaken.
  • Je staat dagelijks in contact met eindgebruikers en biedt hen ondersteuning via telefoon en e-mail.
  • Je behandelt uiteenlopende vragen: van eenvoudige gebruikersondersteuning tot diepgaande technische of inhoudelijke problemen.
  • Je stelt cursusmateriaal en handleidingen op en zorgt ervoor dat deze up-to-date blijven.
  • Je zorgt voor heldere communicatie naar zowel klanten als interne collega’s.
  • Je denkt actief mee in het verbeteren van processen en gebruikerservaring.

 

Profile

Profiel – wie ben jij als commercieel administratief bediende?

  • Je beschikt over een bachelor niveau of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en houdt ervan om problemen op te lossen.
  • Je leert snel, kan zelfstandig kennis verwerven én doorgeven.
  • Je hebt een vlotte pen en didactische feeling – je legt complexe materie helder uit.
  • Je bent een echte teamplayer, maar ook zelfstandig red je je prima.
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …).
  • Kennis van Burgerzaken of administratieve software is een pluspunt!

 

📞 Klaar voor deze uitdaging?

Neem contact op met Britt en Julie via geel@vivaldisoffice.be of bel naar 014 14 10 84.

What can we offer you?

Wat krijg je als commercieel-administratief bediende?

  • Een voltijdse job van 40u/week, van maandag tot vrijdag
  • Een aantrekkelijk salarispakket volgens jouw kennis en ervaring
  • Maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques
  • Flex-income plan en bonusregeling
  • 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke verlofdagen
  • Een gezonde werkplek, in een stabiele en toekomstgerichte sector
  • On-the-job opleiding met de steun van toffe, ervaren collega’s
  • Een plek waar je écht het verschil maakt voor Vlaamse overheden

 

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of bel/schrijf naar Britt en Julie!

geel@vivaldisoffice .be

014 14 10 84

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    BrittBritt
    JulieJulie

    +32 14 14 10 84geel@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief commercieel bediende in HULSHOUT

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Administratief commercieel bediende interieuradvies

    Turnhout, België

    Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende- Commercieel bediende met kennis elektriciteit, verlichting, interieur, ... Waar moet je zijn? Turnhout.Specialisatie: Elektriciteit, verlichting, interieur, lichtstudie en lichtplannen Je werkt 1 op de 2 zaterdagen (beurtrol)  Takenpakket Als Interieuradviseur -administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de prijsaanvragen.Als specialist ben je samen met je collega's DE spilfiguur in de toonzaal + ben je verantwoordelijk voor de begeleiding / advies Ze zijn specialist op het gebied van interieur, lichtprojecten, design. Je komt terecht in een klein hecht team van 6 personen.Er is een kleine toonzaal waar professionelen, particulieren, zelfstandige installateurs, architecten, ... langskomen voor een bestelling, advies, ... Als technisch talent kan je hen helpen met de nodige info en hun begeleiden naar hun droomcreatieAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opvolging klanten dossiers, offertes opmaken-opvolgen en verwerking, opvolging projecten, technische plannen lezen en interpreteren, lichtstudies, ontwerp lichtplannen/interpretatie, ondersteuning calculaties, ... Je volgt de markt op de hielen
    OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief commercieel bediende hout/ doe-het-zelf

    Arendonk, België

    Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief commercieel bediende spilfiguur balie-toonzaal, expert hout - doe-het-zelfWaar moet je zijn? ArendonkSpecialisatie: Schrijnwerk, hout, bouwmaterialen Takenpakket Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen + Selectie leveranciers De balie/toonzaal is jouw terrein Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander Contact met leveranciers om je dossier te vervolledigen alsook een goede opvolging te garanderen. Als technisch administratief bediende, verkoper en spilfiguur tussen de klant, bureau, magazijn, leveranciers en het atelier help je de klanten op weg met je correcte begeleiding en advies (materiaalkeuze, kleuren, ...)Je bent het gezicht van de firma aan de balie, telefonisch en via mailKlanten, leveranciers ontvangen en begeleiden/helpen met de nodige info kan je als geen anderSporadisch spring je in bij je collega's in het magazijn om bestellingen klaar te maken VB. leveringen klaarzetten, showroom aanvullen, laden-lossen, ... Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes op maat van de wensen van de klant maken en opvolgen, bestel en leverbonnen opmaken/verwerken, voorraadbeheer, bestellen van materialen, orderbeheer... + verwerking in PC
    OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Allround administratief commercieel bediende dierenspeciaalzaak

    Beernem

    Ben jij administratief sterk? Ben jij een duizendpoot? Schakel je graag tussen verschillende taken? Kom je graag in contact met klanten, maar ben je ook graag even gefocust en alleen bezig? Dan is dit misschien wel de geknipte vacature voor je!    Voor onze klant, een dierenspeciaalzaak gelegen te Beernem, zijn we op zoek naar een allround administratief commercieel medewerker die voor beide winkels, die naast elkaar gelegen zijn, werkt.   Je takenpakket bestaat uit: Algemene administratie bestellingen.TelefonieMailverkeerOrderinputUp to date houden van prijzenFacturen inscannen en inboeken. Betalingen uitvoeren.  Website up to date houden.Sociale media onderhouden.Nieuwsbrieven opmaken via Mailchimp en CanvaPrijslijsten in Excel en data in Excel bijhouden.
    OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief/Commercieel bediende | Gent

    SINT-AMANDSBERG (GENT)

    Voor een mooi & leuk bedrijf gespecialiseerd in maatwerk, ramen en deuren zijn we op zoek naar een Commerciële administratief medewerker. Ben je creatief en ben je graag met interieur bezig, dan ben jij de collega die we zoeken!   Een greep uit je takenpakket: Onthaal bezoekers en noden van de klant detecteren Creatief meedenken met de klanten en verder advies verlenen...Afspraak en agendaplanning Ondersteuning klantendossiers volledig opvolgen (bestellingen, dienst naverkoop, vorderingen, facturatie, ....) Offertes opmaken en opvolgen    Interesse opgewekt?  ⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️ 📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩 📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
    OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs