OfficeFull-time€ 2500 - 4500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Functieomschrijving
Als administratief/boekhoudkundig bediende voer je diverse regelmatig terugkerende administratieve en boekhoudkundige taken kritisch uit.
Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks afwerken en behandelen van inkomende (boekhoudkundige) documenten, zowel op papier als elektronisch, teneinde de juiste afhandeling ervan te garanderen
Je doet de volledige afwerking van inkooporders, meer bepaald het nauwkeurige controleren van de orders en valideren (prijsbepaling)
Je doet de ingave van verkooporders
Je doet de prijsingave van de leverancierstarieven en communiceert hierover met leveranciers
Je doet de opvolging van klachten betreffende transport, leveringen, gewichten...
Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse communicatie met leveranciers inzake prijsbepalingen, overzichten, verwerkingsattesten
Profile
Profiel
Je beschikt over een bachelor niveau en hebt werkervaring
Je hebt de nodige kennis van een SAP/ERP pakket, bij voorkeur Business Central (Navision)
Je bent detailgericht, communicatief, tactvol en stressbestendig.
Jobgerelateerde competenties
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen, bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen & doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren
Kopieerwerk verrichten
Administratieve dossiers samenstellen: de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
Klantgerichtheid
Verantwoordelijkheid
Samenwerken
Zelfstandigheid
What can we offer you?
Aanbod
Je komt terecht in een moderne, dynamische en stimulerende werkomgeving waar duurzaamheid in het vaandel wordt gedragen
Je mag rekenen op een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
Je vindt bij ons een aangename, moderne werkomgeving met een open communicatiesfeer
Geen zin in files? Perfect! Ons bedrijf is vlot bereikbaar en is gelegen in een filevrije omgeving
Daarnaast zijn wij een stabiel familiebedrijf dat investeert in groei met een langetermijnvisie
Heb je interesse om deel uit te maken van ons team?
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
