OfficeFull-time€ 13 - 16 / hourTemporary, with option for permanent work
Function
Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor!)
Waar kom je terecht?Turnhout
Specialisatie Voeding
Snelle opstart mogelijk!
Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste telefonisch aanspreekpunt + mail en onthaal
Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers
Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...
Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket
Profile
Als Administratief bediende, beschik jij over volgende kwaliteiten:
Bachelor in een administratieve richting (Office management, Communicatiewetenschappen, ...)
Je kan vlot communiceren in het Nederland, en je hebt een goede basis Frans en Engels
Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
Je bent op zoek naar een voltijdse job
What can we offer you?
Aantrekkelijk salarispakket wordt aangevuld met extralegale voordelen (MC, fietsvergoeding ...)
Een voltijds contract in dagdienst (ma-vrijdag)
Je komt terecht bij een bedrijf in volle groei, familiale KMO met informele werksfeer en toffe collega's
Veelzijdige functie en reële doorgroei mogelijkheden tot andere afdelingen + werkzekerheid
Goede begeleiding en werkzekerheid
Optie vast
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Vivaldis Office is op zoek naar Administratie - Bediende Laborant- staalontvangst ( Bachelor )
Waar kom je terecht?
TurnhoutSpecialisatie: voeding/ labo omgeving, wetenschappelijke achtergrond
Taken:
Jij bent de spilfiguur in de voorbereiding/ staalontvangst: klaarzetten materialen voor het labo, registratie aanvragen + verwerking/ Labelen/ scannen stalen VB. barcode Nauw contact met afdeling bemonstering Rapportage Uitpakken, sorteren stalen en klaarzetten stalen (VB. testen/ nakijken houdbaarheidsdatum) + gasmetingen, klaarmaken voedingsstalen voor bepaalde afdeling zoals analyse / R&DAdministratieve verwerking gegevens + onthaal en telefonisch contact klantBeheer gassamenstelling / testing- metingenKlaarzetten van stalen en materialen voor chauffeurs / contact klanten mbt aanvragen of onjuistheden
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Vivaldis Office zoekt ....... Administratieve bediende bouwsector/studiedienst aanbesteding met FIRMAWAGEN!
Waar moet je zijn? Regio Geel
Specialisatie: Grote bouwprojecten A-Z, renovatie, leidingtechniek, ...
Belangrijk: Bachelor denkniveau + sterke basis Frans
Takenpakket
Administratie all day long: Je fungeert als rechterhand van de projectmanagersAdministratief ontlasten bouwkundige collega's: Aanmaken projectdossiers/nummers, verwerking in CRM database, beheer aanbestedingen zoals controle documenten, informatie indienen, vergunningen aanvragen mbt renovatieprojecten (bruggen, tunnels)Opvolging toolboxmeetings, overzichten opstellen, intentieverklaringen beherenUitsturen offertes / prijzen voor onderaannemers- leveranciersDurven bellen VB. opvolging offerteIndien nodig een bezoek brengen aan de werfOpmaak referentiedossiers mbt afgewerkte projecten + projecten administratief opstarten
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Vivaldis office is op zoek naar een administratief bediende.
Locatie: Lier📍Sector: voeding, landbouw, labo...
Jouw takenpakket:
Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiersRegistreren, valideren en rapporteren van analyseresultatenBeheren van mondelinge en schriftelijke communicatie met klanten over laboratoriumgerelateerde zaken 🔬Voorbereiden van de administratie voor klachtenbehandeling en deze verder opvolgenActieve deelname aan de loketwerking 🗣️
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Student boekhoudkundig bediende
MAASMECHELEN
Interesse in deze vacature of toch nog vragen? Bel Vivaldis Finance op 013 48 01 87.
Volg jij een graduaat of bachelor in economische of boekhoudkundige richting?
Solliciteer dan snel!
Voor onze klant in Maasmechelen zoeken wij een student die minimum een maand beschikbaar is om te werken tijdens de zomervakantie.
Jouw dag zal gevuld zijn met volgende taken:
Aan- en verkoopfacturen inboekenKas- en bankafschriften inboeken Algemene boekhoudkundige taken Leeggoed en retours verwerken in ExcelInkomende en uitgaande facturen klasseren
