Administratief Bediende Facturatie
Antwerpen - Ref. A-758502
OfficePart-time€ 2100 - 3900 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief bediende Facturatie.
- Als administratief bediende facturatie werk je mee aan een vlotte en correcte verwerking van onze facturen.
- Jij zorgt er samen met jouw twee collega’s voor dat alles op rolletjes loopt.
- Invoeren van prestaties van medewerkers en gebruikte materialen in het ERP systeem (Salesforce)
- Opstellen, verwerken en versturen van facturen
- Telefonisch contact met klanten en samenwerken met collega’s van de commerciële dienst, planning, personeelsdienst en werfleiding
- Nauwe samenwerking met de boekhouding
- Controleren van proforma facturen en ingrijpen waar nodig
Profile
- Je beschikt minstens over een bachelor denkniveau.
- Je hebt een achtergrond in facturatie of een stevige administratieve basis.
- Je hebt een sterk organisatorisch talent en kan goed een overzicht bewaken.
- Je bent communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling).
- Je werkt goed en graag samen binnen een multidisciplinair team.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Kennis salesforce is een troef.
What can we offer you?
- Onmiddellijk een vast contract!
- Flexibele werktijden (start tussen 7u00 en 9u00)
- Deeltijdse tewerkstelling.
- Aantrekkelijke verloning op basis van ervaring + maaltijdcheques (8€/dag), ECOcheques, hospitalisatie- & groepsverzekering
- Fietsleaseplan na voldoende anciënniteit
- Gratis lunch tijdens de middag
- Grondige introductie en rondleiding bij opstart
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief bediende facturatie
Damme
Voor onze klant te Moerkerke, de specialist in bliksembeveiliging, zijn we op zoek naar een administratief bediende facturatie.
Jouw takenpakket zal je zeker genoeg afleiding bieden!
Na het verwerken van de bestelling maak je de vorderingsstaat en verkoopfactuur op.Je volgt ook het debiteurenbeheer op.Je boekt verkoopfacturen in.Het verzorgen van het postinterventiedossier zit eveneens in jouw takkenpakket.Gezien je graag nauwkeurig werkt, doe je dit alles zeer gedetailleerd. Je weet immers dat een fout maken in dit proces, gevolgen kent voor de rest van je flow.Je haalt je energie uit onze job omdat je graag inputwerk doet. Je weet wat er van je verwacht wordt.Je werkt graag in deze ondersteunende rol.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende/facturatie - ordermanagement
Arendonk, België
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/facturatie/backoffice - ordermanagement
Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac. Belangrijk: graag bezig met cijfers!
Taken:
Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenOrdermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z ... Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon)
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch administratief bediende
ZWIJNDRECHT
Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.
Als Technisch administratief bediende sta jij in voor:
Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
technisch administratief bediende
KONTICH
Voor onze klant te Kontich, gespecialiseerd in industriële elektriciteitswerken, zijn wij op zoek naar een technisch administratief bediende
Als administratief bediende ondersteun je de projectleiders in hun werkzaamhedenJe staat in voor de voorbereiding van de calculatie (berekenen van werkuren, hoeveelheid en keuze van materiaal, transportkosten, eventueel in te schakelen onderaannemers, het uitwerken van de vorderingsstaten,...)Je hebt contact met leveranciers voor het bestellen van het werkmateriaal en staat in voor het logistieke traject zodat het tijdig op de werf staatJe houdt de planning bij, doet de voorbereiding voor de loonsverwerking van de techniekers en regelt alle technische administratie tot en met de facturatieJe stemt af met alle betrokken partijen
TechnicsConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract