In deze veelzijdige functie ben jij de spin in het web voor kantoor- en administratieve taken. Je werkt nauw samen met de Plant Manager, Logistiek, Finance en het Magazijn, maar je voert je taken hoofdzakelijk zelfstandig uit.
Logistieke administratie: Organiseren van uitgaande transporten (in samenwerking met de Logistics Manager), voorbereiden van import- en exportzendingen en het opmaken van transportdocumenten.
Financiële ondersteuning: Bieden van hulp bij facturatie, declaraties en lichte boekhoudkundige taken.
Algemeen kantoorbeheer: Verwerken van inkomende/uitgaande post en e-mail, klassement en nauwkeurige dossieropvolging.
Profile
Kennis & vaardigheden: Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook, Word) en hebt snel een nieuw ERP-systeem of klantenportal onder de knie. Foutloze data-invoer is voor jou vanzelfsprekend.
Talenkennis: Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels. Kennis van het Duits is een mooie plus!
Eigenschappen: Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en oplossingsgericht. Je neemt initiatief, hebt weinig supervisie nodig en werkt met oog voor detail. Daarnaast ben je flexibel, collegiaal en hands-on.
What can we offer you?
Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een dynamische omgeving in Schoten.
Nauwe samenwerking met diverse afdelingen binnen de organisatie.
Aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen (op te nemen volgens de geldende loonschaal van de klant).
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
What happens next? 🤔
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Antwerpen will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
1
📩 Email confirmation
You’ll shortly receive a confirmation email. In your MyVivaldis account, you’ll find a clear overview of all your applications. Convenient!
2
📍We get started for you
Our team at Vivaldis Office Antwerpen will review your application and get in touch with you soon.
3
🗨️Questions? We’re happy to help!
Don’t hesitate to contact us if you’d like more information. We’re here for you! 😊
Receive emails with jobs for Administratief bediende in SCHOTEN
Vivaldis Office zoekt een Boekhoudkundig/ administratief bediende (eindverantwoordelijkheid)
Je bent de verbindende factor tussen het management en het team + externe boekhouder!
Min. Bachelor + 4 tot 10 jaar ervaring!
Focus op administratieve processen tot volledige boekhouding. (facturatie, debiteuren, BTW, ...)
Waar moet je zijn? Regio Lier 📍
Wat moet je doen?
Je biedt operationele steun aan het management en volgt actiepunten en interne rapporteringen op.Je bent verantwoordelijk voor het implementeren en optimaliseren van de interne administratieve processen en workflows.Boekhouding: Inboeken en tegenboeken van aankoop- en verkoopfacturen, Controleren van facturen op volledigheid en correcte codering, inboeken van bankverrichtingen, Uitvoeren en verwerken van betalingen,...Eindverantwoordelijkheid: Zelfstandig voorbereiden en indienen van btw-aangiftes; Opstellen van intracommunautaire aangiftes, Opvolgen van openstaande klantbetalingen, Versturen van aanmaningen en betalingsherinneringen (B2B en B2C); Ondersteuning bieden bij de jaarafsluiting.Nauw contact en samenwerking Externe boekhouder + controle.
OfficeTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Maritiem administratief bediende
Antwerpen
Ben je administratief sterk, nauwkeurig en werk je graag in een internationale maritieme omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve controle van waiver documenten.
Je controleert zorgvuldig of de gegevens op verschillende documenten overeenstemmen en neemt contact op met klanten wanneer je afwijkingen vaststelt.
Jouw taken
Controleren van ECTN/BESC-documenten aan de hand van:Bill of LadingFactuurExportaangifteOpsporen van discrepanties tussen de verschillende documenten.Klanten informeren over vastgestelde afwijkingen en hen begeleiden bij de nodige correcties.Administratief verwerken en opvolgen van dossiers.Samenwerken met collega's en klanten in een internationale maritieme omgeving.Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van de administratieve processen.
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Juridisch Administratief Bediende
Antwerpen
Voor een gerechtsdeurwaarderskantoor in Antwerpen (2018), zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Je takenpakket bestaat uit:
Opvolgen van afbetalingsplannen en hiervoor de juiste acties ondernemenTelefoons en mails behandelenOpvolging van agenda'sOpvolgen van facturenJuridische stappen ondernemen
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende, klantencontact + ervaring order entry
RANST
Heb jij oog voor detail en een passie voor administratie en klantencontact?
Vivaldis Office zoekt een medewerker order entry.
Waar moet je zijn? RanstSector? Verhuur+ 3 jaar ervaring met orderbeheer A-Z + ERP systemen
Wat moet je doen?
Je staat in voor het nauwkeurig inputten van gegevens.Je volgt bestellingen op van A tot Z.Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon- en mailverkeer.Je ondersteunt de werking met gevarieerde allround administratieve taken.
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
