Administratief bediende
MELSELE - Ref. A-775663
InterimFull-timeFrom 400€ per weekTemporary, with option for permanent work
Function
Als administratief bediende sta je in voor de volledige administratie van A tot Z.
- Je stelt administratieve dossiers (contracten, verzekeringen...) samen en controleert deze op volledigheid.
- Je neemt telefonische oproepen aan en behandelt deze professioneel.
- Je voert de voorbereidende werkzaamheden uit voor de boekhouding.
- Je controleert en beheert het wagenpark.
Profile
- Je hebt een zeer goede kennis van het Albanees voor de interne communicatie en telefonie.
- Je hebt bij voorkeur al ervaring in een administratieve functie.
- Je bent bereid om op korte termijn te werken in Aartselaar, aangezien het bedrijf binnenkort naar deze locatie verhuist.
What can we offer you?
- De mogelijkheid tot een onmiddellijke opstart.
- Een eigen, rustige werkplek (apart bureau bij de loods).
- Een grondige training on the job om je wegwijs te maken.
- Maaltijdcheques.
- Andere extralegale voordelen zijn te bespreken met de zaakvoerder: loon, firmawagen, internet en telefonie.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Technisch administratief bediende
ZWIJNDRECHT
Voor een toonaangevend specialist op het vlak van waterbouw, staalconstructie en bodemsanering in Zwijndrecht, zijn wij op zoek naar een Technisch administratief bediende.
Als Technisch administratief bediende sta jij in voor:
Lezen en interpreteren van meetstaten. In overleg met de Tender Engineer opmaken en versturen van prijsvragen. Beheren van de prijsvergelijkingstabellen en correct terugkoppelen naar de betrokken Tender Engineer. Je beheert alle binnenkomende offertes op ons centraal documentsysteem. Opmetingen uitvoeren op basis van uitvoeringsplannen. Controleren en berekenen van hoeveelheden a.d.h.v. aanbestedingsplannen. Het up-tot-date houden van het erkenningdossiers.
InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Technisch Administratief bediende
ANTWERPEN
Power up! Shape the future.
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van cijfers en structuur? Bij onze klant in Antwerpen krijg je de kans om te groeien binnen een internationale speler die toch aanvoelt als een hecht team. Als belangrijke partner in sectoren zoals energie, chemie en luchtvaart, zoeken wij iemand die onze projectadministratie in Antwerpen naar een hoger niveau tilt.
Wat zijn jouw taken:
Uur-registratieAanleg zaaknummers in SAGESIngave van uren op de juiste zaaknummersControle dat elke medewerker juist is geboekt met in acht name van deadlinesAanleg en beheer van raamcontracten van onderaannemers op aangeven van de directieAanleg en beheer van individueel contracten onder deze raamcontracten op aangevenRegistratie van documenten op server en sharepointUitgaande facturenVoorbereiding en uitvoering van de facturatie naar klantenInkomende facturen onder-aannemingenVerzorging van voorstellen naar OA via prefacturatieFactuurverwerking via bestelprogramma BoomerangAutonoom contact bij discussie met onder-aanneming door degelijke staving van gebeurlijke afwijkingen
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief/ Boekhoudkundig bediende
MERKSEM
Voor een bedrijf gelegen in Merksem in de automotive sector, zijn wij op zoek naar een Allround Administratief/ Boekhoudkundig bediende NL/FR.
Je takenpakket bestaat uit:
Eerste aanspreekpunt voor collega’s en onze klanten/leveranciersInboeken/controleren van de aankoopfacturenVerwerken van CODA bestandenE-invoicing naar onze klantenFacturatie inbox beherenDebiteuren en crediteurenbeheerAdministratieve ondersteuningContact met verschillende interne afdelingen
OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Ondersteunend administratief bediende
LIER
Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Vivaldis Turnhout zoekt een ondersteunend administratief medewerker!
Lier 📍Sector: veiligheidTijdelijke functie (snelle opstart)
Wat moet je doen? Je komt terecht in een open werkplek waar er verschillende eilandjes van bureaus zijn. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt:
Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoonJe verwerkt inkomende leveringen en voert bonnummers inKlasseren, scannen en het uploaden van documenten op klantenplatformen behoren tot jouw dagelijkse flowKortom: jij bent de onmisbare schakel die de administratie vlekkeloos laat verlopen
OfficeServicesPart-timeTemporary, with option of permanent contract