Administratief Bediende
STADEN - Ref. A-762614
OfficeFull-time€ 1500 - 2400 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een deeltijds administratief bediende voor de personeelsadministratie van onze arbeiders en ondersteuning van de aankoopdienst.
- Je verwerkt prestaties en afwezigheden in het tijdsregistratiesysteem.
- Je beheert personeelsdossiers en stelt sociale documenten op.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor arbeiders, voor allerhande vragen.
- Je bereidt de gegevens voor ter voorbereiding van de loonverwerking.
- Je verzorgt het onthaal en de administratieve opstart van nieuwe collega’s.
- Je beheert en bestelt arbeidskledij.
- Je beheert en bestelt kantoorbenodigdheden en klein materiaal.
Profile
Profiel
- Je behaalde een bachelor officemanagement, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie.
- Ervaring of interesse in personeelsadministratie of tijdsregistratie is een plus.
- Je communiceert vlot en voelt je goed in een ondersteunende rol.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je kan je vlot uitdrukken in Nederlands. Kennis van Engels en Frans is een plus.
What can we offer you?
Aanbod
- Een deeltijdse functie (50%-60%) met bespreekbaar uurrooster.
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid.
- Een collegiale, open werksfeer waarin initiatief gewaardeerd wordt.
- Een stabiele werkgever met korte communicatielijnen.
- Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques en aanvullend pensioen).
- Flexibele werkuren).
- 20 dagen verlof en 6 dagen ADV volgens deeltijds uurrooster.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief Bediende
KORTEMARK
Voor een bedrijf in Kortemark zijn we op zoek naar commercieel administratief bediende.
Wij zoeken een communicatieve en gestructureerde collega die
het volledige klantencontact beheert: OrderverwerkingTelefonie & mailverkeeerOpvolging van leveringenNaservice
OfficeWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Roeselare
Jouw werkdag:
Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rond onze leasingactiviteiten soepel verlopen.Je start en eindigt je dag met je passie: administratie! Je ondersteunt de afdeling met algemene administratieve taken.Je verzorgt de administratieve afhandeling van inkomende vragen, beheert de mailbox, beheert boetes en betwistingen, regelt tank- en laadkaarten, voert contractaanpassingen door en beantwoordt algemene vragen over het leasecontract en volgt in het algemeen betalingen en facturatie gerelateerd aan leasecontracten opVerder werk je nauw samen met andere afdelingen, zoals verkoop en boekhouding.Je onderhoudt tevens het contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.Last but not least, rapporteer je aan je teamleader.
OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Rumbeke
Als administratief medewerker verzekeringen sta je in voor het beheren van de volledige klantenportefeuille die zowel bestaat uit particulieren als zelfstandigen.
Je takenpakket bestaat uit:
Opmaak offertesOpstart nieuwe klantendossiersOpvolgingen en wijzigingen in de polissenOpvolgen schadedossiers
Je brengt de behoeften van de klant in kaart en neemt een adviserende en begeleidende rol in om dossiers efficiënt op te volgen.
OfficeFinancialFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende Deeltijds
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn we op zoek naar een deeltijds administratief bediende voor de afdeling Leeggoed .
Na een interne opleiding sta je in voor het verwerken van de inkomende leeggoed.
· Na een interne opleiding sta je in voor het verwerken van de inkomende en uitgaande leeggoedflow.
· Je maakt je meester van onze interne terminologie en de leeggoedprocessen zodat de logistieke dienst jou met de ogen dicht kan vertrouwen.
· Je streeft een vlotte communicatie na met onze klanten en leveranciers.
· Wekelijks heb je een meeting voor een bespreking van de complexe dossiers, waarbij jouw input sterk wordt gewaardeerd.
OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract