About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Podcast 'Werkt' dat zo?
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief Bediende

SINT-KATELIJNE-WAVER - Ref. A-753277
InterimFull-time€ 2500 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? Heb je oog voor detail en hou je van afwisseling in je werk? In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van diverse interne teams, zoals verkoop, boekhouding en transport.

We zoeken twee veelzijdige collega’s die:

  • Documenten en dossiers nauwkeurig verwerken en controleren.
  • Zorgen voor een soepele orderverwerking en facturatie.
  • Archivering en documentbeheer op zich nemen.
  • Agenda’s beheren en afspraken inplannen.
  • Communicatie onderhouden, zowel telefonisch als schriftelijk.
  • Ad-hoc taken voor het management en andere afdelingen op je nemen.

Profile

  • Je hebt een relevante opleiding of vergelijkbare ervaring in een administratieve rol.
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie is vereist.
  • Je bent bedreven in het gebruik van MS Office (Excel, Word, Outlook) en kunt snel nieuwe systemen aanleren.
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels; kennis van het Frans is een plus.
  • Je bent flexibel, betrouwbaar en klantgericht, en hebt goede samenwerkingsvaardigheden.
  • Stressbestendigheid en aandacht voor detail zijn essentieel.

What can we offer you?

  • Een afwisselende functie in een groeiend en stabiel bedrijf met volop kansen.
  • Een voltijdse aanstelling met uitzicht op een contract van onbepaalde duur.
  • Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
  • Een aangename, familiale werkomgeving met fijne collega’s die jouw ontwikkeling waarderen.
  • Kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    JoskeJoske
    YannickYannick
    BrintlyBrintly
    LisaLisa

    +32 15 29 07 51mechelen@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief Bediende in SINT-KATELIJNE-WAVER

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Boekhoudkundig/ administratief bediende- finance officer (bouw)

    Lier

    Vivaldis Office is op zoek naar een........ Boekhoudkundig/ administratief bediende- finance officer (bouw)   📍Waar kom je terecht? Bouwbedrijf/ technische productie 🗒 Hoe ziet je dag eruit als boekhouder? In je team de volledige finance administratie verzorgenAankoop en- verkoopfacturatie (opmaak , verwerken en boeken)Opvolgen verrichtingen + boekingenAnalyse grootboekrekeningenDebiteurenbeheer, betalingen beherenBelastingformaliteitenAlgemene administratieve taken mbt productieordersAanspreekpunt mbt admin en finance
    OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    HOBOKEN

    Voor een firma in Hoboken zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Ze specialiseren zich vooral in vliegenramen en raamdecoratie op maat en binnen- en buitenschrijnwerk.     Wat ga je doen?   Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klantenJe ondersteunt het team op allerlei administratieve vlakkenOpvolgen en opstellen van offertesBeheren van de planning van afsprakenEmails en telefoons behandelenCommunicatie met klanten en leveranciers
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Werkvoorbereider/administratief bediende

    ARENDONK

    vivaldis office Turnhout zoekt een administratief bediende/werkvoorbereider. Sector: bouwLocatie 📍: Arendonk Jouw taken Met jouw inzet draag je bij aan een soepel verloop van de projecten! Je behandelt inkomende communicatie met klanten, onderaannemers en techniekers, en zorgt voor een vlotte afhandelingWerkbonnen zijn jouw verantwoordelijkheid: VoorbereidenVerzamelenControlerenDoorsturen naar planning en facturatie Administratieve ondersteuning van de werfplanning is jouw taak. Je volgt gegevens op en vult aan waar nodigPraktische administratieve taken zoals documenten invullen, informatie verzamelen en systemen bijwerken  
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende / Office assistant

    Grobbendonk, België

    Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief Medewerker!  Locatie: 📍 GrobbendonkSector: landbouw 🚜   Als Administratief Medewerker, zal jij instaan voor: OrderverwerkingOpmaken van transportdocumentenOntvangen van chauffeursBedienen van weegbrugTelefoon-en mailverkeerBoeken van transporten  
    OfficeAgricultureFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs