OfficeFull-time€ 2500 - 3500 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Voor een bedrijf in Ieper zijn we op zoek naar een tijdelijk onthaal bediende. Deze tijdelijke job start 2 maanden & verlenging is mogelijk.
Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en warme manier.
Je staat in voor het telefonisch en digitaal onthaal (telefooncentrale, e-mailverkeer).
Je verzorgt administratieve ondersteuning: agendabeheer, klassement, postverwerking,...
Je beheert de vergaderruimtes en helpt bij het organiseren van afspraken en interne events.
Je bent het eerste aanspreekpunt en geeft correcte informatie door aan collega’s en bezoekers.
Profile
Je hebt een verzorgd voorkomen en een klantvriendelijke attitude.
Je communiceert vlot in het Nederlands & Frans & Engels
Je kan zelfstandig werken, bent nauwkeurig en stressbestendig.
Je bent discreet en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar geen vereiste.
What can we offer you?
Een aangename en moderne werkomgeving.
Een afwisselende functie met veel sociaal contact.
Marktconform loon met extralegale voordelen.
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
Interesse in deze mogelijkheid? Contacteer ons via ieper@vivaldisoffice.be of 057/790996
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Receive emails with jobs for Administratief Bediende in IEPER
Related jobs
Administratief Bediende
Ieper
Voor een bedrijf regio Ieper zijn we op zoek naar een administratief bediende.
Je biedt administratieve ondersteuning van diverse aard
Voor klanten, leveranciers en externe partners ben jij het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als via mail.Orderopvolging van A tot Z (van offerte tot verkoopsbevestiging) wordt door jou vlot opgevolgd.Het opmaken en versturen van orderbevestigingen en facturen valt onder jouw verantwoordelijkheid. (eigen ontwikkeld softwarepakket)Inkomende betalingen ga je afpunten en worden samen opgevolgd met de zaakvoerder.Ook het versturen van herinneringen omtrent betalingen behoort tot je takenpakket.
OfficeOfficeFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende AGRO
ZONNEBEKE
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor de landbouwsector? En zoek je een gevarieerde functie waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor onze landbouwers? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!
Wat ga je doen?
Het inwegen en uitwegen van verse producten die door landbouwers en/of transporteurs worden aangeleverd.Het aanspreekpunt zijn voor al onze landbouwers, waar je hen met een glimlach te woord staat.Het nauwkeurig ingeven van contracten, teeltfiches en tarragegevens in ons ERP-systeem.Het opvolgen van contracten en het beheren van dossiers van landbouwers, inclusief ingaves en wijzigingen.Het zorgvuldig opvolgen van de facturatie voor onze landbouwers.
OfficeNutritionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
ZONNEBEKE
Voor een bedrijf in regio Zonnebeke zijn wij op zoek naar een Allround administratief bediende voor de Franse markt.
Je staat in voor volgende taken;
Onthaal klantenOpstellen offertesTelefonische contacten met leveranciersNoteren van bestellingenFacturen makenBetalingen opvolgen en registreren
OfficeWoodFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
BIZET
Als administratief bediende ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je de interne sales, facturatiedienst en marketingteam. Een greep uit jouw taken:
Klanten- en leverancierscontact: Je beantwoordt oproepen, helpt klanten verder en registreert hun gegevens en technische vragen nauwkeurig. Bij de interne interne sales ligt het accent op vertaling van offertes, versturen van stalen, afwerken van handleidingen.Administratie & opvolging: Je ondersteunt de verwerking en opvolging van facturen, klantendossiers en betalingen.Daarnaast verzorg je agendabeheer en organisatie van vergaderingen.Hulp bij organisatie van events met het marketingteam.
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
