Administratief Bediende

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren administratief bediende voor onze klant in Lummen. Onze klant is gespecialiseerd in hijsapparatuur.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als ervaren administratief bediende bestaat uit:

• De nacalculatie en facturatie van alle service- en onderhoudsorders voor een toegewezen deel van de klantenportefeuille.
• Het creëren van purchase orders op basis van interne aanvragen.
• Controleren en matchen van inkoopfacturen met inkooporders en betalingen in SAP.
• Controle en correctie van weekstaten van servicemonteurs via ons geautomatiseerde ordersysteem (Siebel).
• Uiteraard verzorg je ook andere voorkomende administratieve werkzaamheden.

Als ervaren administratief bediende herken je jezelf in volgende punten:

• Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent cijfermatig sterk en werkt zeer accuraat.
• Je hebt relevante ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een service-omgeving.
• Je bent flexibel, proactief en hebt een commerciële instelling.
• Je bent een ster in prioriteren stellen en kan je eigen werk uitstekend organiseren.
• Je bent bekend met ERP-systemen. Ervaring met Siebel en/of SAP is een pluspunt, en je hebt een goede kennis van MS Office, met name Excel.
• Gezien de internationale omgeving is een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels essentieel. Kennis van het Frans is een pluspunt.

Wat kan je als ervaren administratief bediende verwachten?

• Een afwisselende en uitdagende job binnen een dynamische, internationale onderneming.
• Een aangename en open werksfeer waar je je snel thuis zult voelen.
• Een gedegen inwerkperiode om je weg te vinden in onze processen en systemen.
• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je vaardigheden verder uit te bouwen.
• Een GSM en laptop voor professioneel gebruik.
• Een uitstekend salaris en een incentive regeling.
• Maaltijdcheques.
• 20 vakantiedagen + 9 ADV-dagen.
• Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel!