About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief Bediende

Brugge - Ref. A-740204
OfficeFull-time€ 1800 - 2500 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Voor onze klant, een bouwbedrijf, zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende.

Je wordt tewerkgesteld op hun site te Zeebrugge

 

Jouw taken zijn:

  • Je staat in voor het onthaal en helpt de klanten verder waar nodig.
  • Je zorgt voor een vlotte organisatie ivm boeking, organisatie en aankleding van vergaderzalen.
  • Je doet de inkomende post.
  • Je bent verantwoordelijk voor de bestelling van kantoormateriaal en opvolging van de stock hiervan
  • Je biedt administratieve ondersteuning voor verschillende diensten: preventie, materiaal, back up loonadministratie, ....
  • Je volgt de aanbestedingen op. 
  • Je springt bij in de facturatie. 

Profile

  • Je hebt een bachelor diploma of hebt reeds enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt organisatietalent en kan om met deadlines.
  • Je hecht een grote waarde aan integriteit en professionaliteit.
  • Je bent een administratieve duizendpoot.
  • Je werkt nauwkeurig en structureel.
  • Je kan vlot werken met MS office.
  • Talenkennis: Nederlands, Frans en Engels.

What can we offer you?

  • Je komt terecht in een stabiel bedrijf met aangename collega's.
  • Samen met je team werk je aan unieke projecten en staat plezier maken op het werk centraal.
  • Je krijgt de nodige opleiding en begeleiding bij je opstart.
  • Ze hebben niet enkel een winterstop, maar ook een zomerstop vastgelegd volgens het collectief bouwverlof (32 vakantiedagen).
  • Aangevuld met een aantrekkelijke verloning volgens ervaring.
  • Je krijgt een voltijdse job in dagdienst van maandag tot vrijdag, 40u per week.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    ShanaShana
    MyrtheMyrthe
    MarjoleinMarjolein

    +32 50 89 52 23brugge@vivaldisoffice.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief Bediende in Brugge

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Administratief Bediende

    Brugge

    Voor onze klant te Brugge gespecialiseerd in banden zijn wij op zoek naar een parttime medewerker (19u). Hou je van afwisseling? Dit is joùw job!De bandencentrale is je vaste werkplek.Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.Je plaatst bestellingen en zorgt voor correcte administratie in het centraal systeem.Je maakt deel uit van het hecht team van collega’s in het service center.Je werkt nauw samen met de Branch Manager, de Assistant Branch Manager en de bandenmonteurs.Je rapporteert aan de Branch Manager.Elke klant, samen met je collega’s weer vlot en veilig op (de) weg helpen, daar haal je je trots en voldoening uit.  
    OfficeCarFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief logistiek bediende

    Meetkerke, Zuienkerke, België

    Voor onze klant te Zuienkerke, gespecialiseerd in het aanbieden van een groot aantal kwaliteitsproducten voor zowel landbouw als veehouderij, zijn we door uitbreiding op zoek naar een specialist in stockage voor de landbouwHoe ziet je dag eruit? Je ondersteunt de klanten dagelijks face to face, per mail of per telefoon. Facturatie opmaken en doorsturen. Een zeer gevarieerde job met verantwoordelijke taken. Je maakt offertes op.Je denkt na over de beste stockeringsmogelijkheden.
    OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    administratief bediende projectadministratie

    Zedelgem

    Voor onze klant te Zedelgem zijn wij op zoek naar jou! Wat brengt je dag?: Je staat in voor het dagelijks beheren en verwerken van de inkomende mailings, en zorgt voor het dagelijks aanmelden van de gestarte werven.Je bent verantwoordelijk de voorbereiding en het bekomen van de signalisatievergunningen.Je staat in voor de interne bestellingen bij het magazijn via AFAS.Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werf- en projectleiding, alsook heb je rechtstreeks contact met de techniekers en onderaannemers on the field.Je staat in voor een nauw contact met de signalisatie diensten bij de diverse steden.Je staat in voor klachtenbehandeling, u staat de klant te woord en werkt proactief mee aan het asap afhandelen van de klacht.Je staat in voor de aanvragen en opvolging van de klip klim aanvragen.Je beheert de werkopdrachten en synergie aanvragen in GIPOD.Je staat in voor de administratieve verwerking van de uitgevoerde taken van de techniekers en onderaannemers (nazicht volledigheid dossier, documentatie aanlevering, voorbereiding meetstaten, …)  
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief bediende met kennis ERP en Excel

    Damme

    Voor onze klant te Moerkerke, de specialist in bliksembeveiliging, zijn we op zoek naar een administratief bediende.    Jouw takenpakket zal je zeker genoeg afleiding bieden!  Voor onze klant te Moerkerke, de specialist in bliksembeveiliging, zijn we op zoek naar een administratief bediende.    Jouw takenpakket zal je zeker genoeg afleiding bieden!    Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van onze gehele verkoopflow. Dit mag je heel breed zien want je doet alles van A tot Z.Je maakt de gebouwen, contacten & klanten aan. Daarna kun je met alle verkregen info de offerte opmaken.Na het verwerken van de bestelling maak je de vorderingsstaat en verkoopfactuur op.Het verzorgen van het postinterventiedossier zit eveneens in jouw takkenpakket.Gezien je graag nauwkeurig werkt, doe je dit alles zeer gedetailleerd. Je weet immers dat een fout maken in dit proces, gevolgen kent voor de rest van je flow.Je haalt je energie uit onze job omdat je graag inputwerk doet. Je weet wat er van je verwacht wordt.Je werkt graag in deze ondersteunende rol.  
    OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs