About VivaldisOfficesBlogFAQContact
Vivaldis Interim
Jobs
  • Charlotte, your digital assistant
  • Spontaneous application
Job guide
  • Interim
  • Construct
  • Office
  • Finance
  • Drivers
  • Technics
  • Technics Employees
Working at Vivaldis
  • Recruitment consultant
  • Our strengths
  • Application process
  • Collega's aan het woord
  • Internal jobs
  • Spontaneous internal application
Why Vivaldis
Work in Belgium
  • Tak, szukam pracy!
  • Da, caut un job!
  • так, я шукаю роботу!
My Vivaldis
Vivaldis InterimVivaldis Interim logo
Vivaldis Interim logo
Login to
MyVivaldisVivaconnect

For employees

  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Blog
    • Jobs in Antwerp
    • Jobs in Bruges
    • Jobs in Brussels
    • Jobs in Charleroi
    • Jobs in Ghent
    • Jobs in Hasselt
    • Jobs in Leuven
    • Jobs in Liege
    • Jobs in Mons
    • Jobs in Namur
    • Administrative jobs
    • Construction jobs
    • Finance jobs
    • Hospitality jobs
    • Production jobs
    • Technical jobs
    • Transportation jobs
    • Sales jobs
    • Other jobs

For employers

  • I am looking for an employee
  • Frequently asked questions (FAQ)
  • Contact us
  • Report performances
  • Blog

More about Vivaldis

  • About Vivaldis
  • Offices
  • I have a question
  • I have a complaint
  • Privacy statement
  • Cookie statement
Login to
MyVivaldisVivaconnect

Jobs by region

  • Jobs in Antwerp
  • Jobs in Bruges
  • Jobs in Brussels
  • Jobs in Charleroi
  • Jobs in Ghent
  • Jobs in Hasselt
  • Jobs in Leuven
  • Jobs in Liege
  • Jobs in Mons
  • Jobs in Namur

Jobs by sector

  • Administrative jobs
  • Construction jobs
  • Finance jobs
  • Hospitality jobs
  • Production jobs
  • Technical jobs
  • Transportation jobs
  • Sales jobs
  • Other jobs
© Vivaldis 2025
Vivaldis Interim VG / 609 / U / BUOSA 54-406 54-405 W.INT.511 DG-LAV-012Vivaldis Construct VG / 1380 / BC 55-406 W.DISP.900
VCU InterimVCU ConstructCookie settings

Administratief Bediende

Wortegem-Petegem - Ref. A-739522
InterimFull-time€ 14 - 18 / monthTemporary, with option for permanent work

Function

Ben jij een organisatietalent met een hart voor afwisseling en een passie voor ondersteuning? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team en meebouwen aan het succes van een toonaangevend bedrijf? Dan is deze vacature de perfecte match voor jou!

 

Wat houdt deze uitdagende rol in?

Bij ons krijg je een super gevarieerd takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt:

  • Bestelvirtuoos: Je plaatst alle bestellingen voor onze uitvoerende tak, van materialen en materieel tot transport en onderaanneming. Je zorgt ervoor dat onze teams altijd voorzien zijn van wat ze nodig hebben!
  • Preventiekampioen: Duik dieper in onze preventie, zowel op kantoor als op onze werven. Jouw bijdrage is cruciaal voor een veilige werkomgeving.
  • Communicatieheld(in): Jij bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en e-mail. Je onderhoudt vlot contact met onze ploegbazen en werfleiders, en zorgt voor een soepele communicatie op alle niveaus.
  • Administratieve topper: Je verwerkt documenten en voert diverse administratieve taken nauwkeurig en gestructureerd uit.
  • Klantgerichte ondersteuning: Tijdens drukke periodes spring je bij in onze dienst na verkoop. Je handelt interventies administratief af, factureert correct, behandelt klachten klantgericht en ondersteunt onze planningsdienst.

Profile

Wie zoeken wij als collega administratief bediende;

Jij bent een enthousiaste aanpakker die houdt van afwisseling en graag in een ondersteunende rol werkt.

  • Je communiceert vlot met collega's en externe partners, zowel telefonisch als per e-mail. Jouw proactiviteit en heldere communicatie maken het verschil.
  • Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken zit in jouw DNA. Je bent een kei in plannen en organiseren.
  • Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar absoluut geen vereiste! Wij zijn er helemaal klaar voor om jou stap voor stap, volledig op te leiden en te laten groeien binnen onze organisatie.

What can we offer you?

What's in it for you als onze nieuwe collega administratief bediende ;

 

Ga de uitdaging aan en stap in een rol vol verantwoordelijkheid! Bij ons krijg je de kans om te laten zien wat je in huis hebt:

  • Een vast contract na een geslaagde inloopperiode.
  • Een Directe, Energieke Werksfeer: Ervaar een dynamische omgeving waar enthousiasme de standaard is en collega's elkaar inspireren.
  • Bouw Mee aan Ons Succes: Jouw bijdrage is essentieel en helpt ons bedrijf groeien en bloeien. Je maakt echt impact!
  • Zekerheid & Waardering: Geniet van de stabiliteit van een groeiend bedrijf, een geweldige werksfeer en een aantrekkelijk loonpakket dat jouw inzet en talent beloont.

 

Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar oudenaarde@vivaldisinterim. be 📩

📞 of bel ons op 055 23 23 77 📞

All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.

Your application process at Vivaldis

Description of the application process
  • 1Step 1
    Applying for a job

    Behind the scenes, we are screening your application now.
  • 2Step 2
    First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

    Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
  • 3Step 3
    Contract signing

    Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
    • 1Step 1
      Applying for a job

      Behind the scenes, we are screening your application now.
    • 2Step 2
      First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company

      Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
    • 3Step 3
      Contract signing

      Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.

    Questions? Contact us.

    MarilouMarilou
    JoyceJoyce
    Edithe

    +32 55 23 23 77oudenaarde@vivaldisinterim.be

    Make an appointment

    Receive emails with jobs for Administratief Bediende in Wortegem-Petegem

    You'll receive great job offers, and you can unsubscribe anytime with one click!

    Related jobs

    Administratief Bediende

    ELSEGEM

    Voor onze klant regio Oudenaarde, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief bediende.   Ben jij een krak in administratie en  zoek jij een deeltijdse job?  Dan zijn wij op zoek naar jou!  Jouw takenpakket als administratief bediende:  Je ondersteunt de aankoopdienst. Je staat in contact met leveranciers en verstuurt prijsaanvragen. Je maakt bestelbonnen op. Je zorgt ervoor dat de overeenkomsten voor de ramen in orde zijn.
    InterimConstructionPart-timeTemporary, with option of permanent contract

    Technisch administratief bediende

    ANZEGEM

    voor onze klant, een gekende interieurbouwer, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende:   Als orderverwerker ben je een belangrijke schakel tussen collega’s, leveranciers en klantenJe bent onder meer bereikbaar voor vragen vanuit de showroom omtrent technische mogelijkhedenVan zodra het ontwerpteam een verkooporder met de klant heeft afgesloten, neem jij de verdere orderverwerking van A tot Z in handenVia het tekenprogramma Winner giet je het order in een technisch planAls een echte foutenspeurneus check je of het order technisch correct en haalbaar is en zet je je creatieve talenten in om oplossingen en verbeteringen voor te stellenNadat je collega-opmeter je de specifieke maten heeft doorgegeven, maak je het uitvoeringsplan op Je toetst de plannen regelmatig af met je collega’s en de leveranciersWanneer je helemaal zeker bent dat alles technisch haalbaar is, zorg je voor een correcte bestelling bij de leveranciersJe blijft de bestelde keuken opvolgen aan de hand van orderbevestigingen   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95 🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord    
    InterimEnergyFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende

    Oudenaarde

    Voor onze klant in een technische sector, zijn we op zoek naar een Administratief bediende: Je krijgt een heel uitgebreide functie binnen een bouwtechnische omgeving!   Je plaatst bestellingen voor de uitvoerende tak zoals materiaal, materieel, transport, onderaannemingen,..Je verder te verdiepen in onze preventie, zowel intern op bureau als op de werven;Je staat in voor binnenkomende oproepen via telefoon en email en staat hierbij vooral in contact met de ploegbazen en werfleiders;Je verwerkt documenten en andere administratieve taken;Je springt bij in de dienst na verkoop tijdens de drukke perioden d.m.v. interventies administratief af te handelen en correct te factureren, klachten klantgericht behandelen en ondersteunen van de planningsdienst   Heb jij interesse in deze vacature en wil je zo snel mogelijk op gesprek? 📱Stuur ons via WHATSAPP: +32 479 03 74 93 📞 Bel ons via de TELEFOON: +32 9 381 91 95     🧑🏻👩🏼‍🦱🧑🏾‍🦱 Brian, Viktorien en Claudio staan je graag te woord 
    InterimConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    Administratief Bediende | regio Oudenaarde

    Oudenaarde, België

    Voor onze klant, gelegen in Oudenaarde, zoeken we een gemotiveerde collega in de functie Administratief Bediende.   Jij als Administratief Bediende zal instaan voor volgend takenpakket: Je staat de klanten vriendelijk telefonisch te woord door het aannemen van de telefonie en helpt hen verder bij hun vragen;Inboeken van inkomende goederen, opmaken en bijsturen van de planningTesten en controleren van aangeleverde logo'sOrganiseren van transportHet plaatsen van bestellingen, verwerken en opvolgen van orders.Het opmaken van offertes.
    InterimTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract

    More similar jobs