Administratief Bediende

Vivaldis Office Geel zoekt ....... student administratie!

Waar moet je zijn?

• Putte
• Specialisatie: nieuwbouw- en renovatieprojecten, totaalconcepten voor particuliere klanten

Wat moet je doen als student administratie?

• Verwerken en updaten van personeelsdossiers (digitaal en/of fysiek)
• Archiveren van documenten (arbeidsovereenkomsten, attesten, ziektebriefjes)
• Voorbereiden van standaarddocumenten (contracten, bijlagen, loonbrieven)
• Controleren van aanwezigheden, verlofaanvragen en afwezigheden
• Werken met HR-software of Excel-lijsten
• Gegevens ingeven in personeelsbeheersystemen (tijdregistratie, verlofbeheer)
• Kleine rapportages of overzichten opstellen (bv. overzicht van openstaande vacatures)
• Beheren van de HR-mailbox en eerste vragen filteren of doorverwijzen
• Planningsdocumenten up-to-date houden (bijv. opleidingen, evaluatiemomenten)

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Als student administratie herken je jezelf in volgende punten:

• Je studeert aan een bachelor of master opleiding
• Ervaring met administratie!
• Je bent asap (juni) beschikbaar tot eind september en kan VOLTIJDS werken het kan eventueel zelfs verlengd worden!
• Nauwkeurig en discreet kunnen werken (vertrouwelijke gegevens!)
• Goede kennis van MS Office (vooral Excel en Word)
• Communicatief vlot (mondeling en schriftelijk)
• Basiskennis van HR-processen is een pluspunt, maar niet vereist
• 14/7 tot 5/8 NIET werken ivm bouwverlof.
• JE HEBT EEN RIJBEWIJS B of iemand kan jou dagelijks brengen, HET BEDRIJF IS NIET BEREIKBAAR MET OPENBAAR VERVOER!

What's in it for you als student administratie?

• Mooi om bij op jouw CV te zetten!
• ervaring extra in administratie!
• Je kan veel dagen werken + ook voltijds!

Overtuigd van deze vacature? Solliciteer dan snel via onderstaande knop of bel/schrijf naar Britt en Julie!

geelbedienden@vivaldistechnics .be

014 14 10 84