Administratief Bediende
Machelen - Ref. A-736127
OfficeFull-time€ 2000 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Ben jij een gemotiveerde administratief bediende die onze klanten in de autosector wil ondersteunen? In je rol als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken en processen binnen een dynamische omgeving. Je komt te werken in een bandencentrum waar precisie en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan. Enkele taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je maakt prijsoffertes op, bespreekt die met de klant, je zorgt voor correcte en tijdige facturatie.
- Beheren van klantdossiers, ja plaatst bestellingen en zorgt voor een perfecte administratie.
- Ondersteunen van de verkoop- en serviceafdeling met administratieve taken.
- Verwerken van bestellingen en opvolgen van leveringen.
- Communiceren met leveranciers en klanten over verschillende administratieve vraagstukken.
- Bijdragen aan een efficiënte werkplek door werkprocessen te optimaliseren.
Profile
Voor deze functie zijn we op zoek naar kandidaten die aan de volgende eisen voldoen:
- Diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Heb je ervaring in de autosector, dan is dan een plus.
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk en een goede kennis van het Frans.
- Nauwkeurig en georganiseerd werken, jouw administratie is altijd up-to-date en correct.
- Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig kan functioneren.
- Je hebt respect voor mensen, materiaal en de veiligheid in het filiaal.
What can we offer you?
Wij bieden een aantrekkelijke verloning, aansluitend bij jouw ervaring en capaciteiten. Naast een marktconform salaris, bieden wij:
- Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode.
- Fulltime werkregime met een prettig werkschema.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, training en doorgroeien.
- Een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
- Trouwe klanten die met plezier terugkomen dankzij jouw vriendelijk, professioneel advies.
Interesse in deze functie? Solliciteer dan snel via Vivaldis. Wij kijken uit naar jouw motivatie en CV!
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Administratief Bediende
Machelen
Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Wil je deel uitmaken van een team dat zich bezighoudt met internationale import- en douaneprocessen? Dan is deze functie iets voor jou!
Als Administratief Medewerker Import & Douane ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van alle administratieve taken die gepaard gaan met import- en douaneactiviteiten. Je werkt samen met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat alle processen soepel en conform de regelgeving verlopen.
Jouw takenpakket
Opstellen, controleren en opvolgen van import- en douanedocumentatie.Registreren en bijhouden van gegevens in het systeem.Communiceren met klanten, leveranciers en douaneautoriteiten in het Nederlands, Frans en Engels.Zorgen voor tijdige en correcte afhandeling van administratieve procedures.Ondersteunen bij het oplossen van eventuele problemen of vertragingen in het importproces.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende boekhouding
Overijse
Als administratief bediende boekhouding speel je een cruciale rol binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken en zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van financiële gegevens. Tot jouw taken behoren onder andere:
Je staat in voor het onthaal van de klanten;Je staat in voor het dagelijks beheer van de mailbox ;Communiceren met klanten en leveranciers over boekhoudkundige vragen;Verwerken van inkomende en uitgaande facturen;Je zorgt voor de voorbereiding van de dossiers ter ondersteuning van jouw collega;Als administratief bediende afdeling boekhouding assisteer je bij het opmaken van financiële overzichten en rapportages.
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
Vilvoorde
Voor onze klant, een transportbedrijf, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die allround zal instaan voor het verwerken van de order, de facturatie, het aanvullen van rapporteringen etc. Je zal ook ondersteuning bieden bij het opstellen van de planningen.
InterimTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende Orderverwerking
VILVOORDE
Voor onze klant, een toonaangevend bedrijf in beschermingsmiddelen/kledij zijn wij op zoek naar een Bediende orderverwerking.
Je zal instaan voor het inputten en verwerken van de orders van klanten en de contacten met de leveranciers. De administratie rond de orderverwerking behoort dus volledig tot je takenpakket.
InterimTextileFull-timeTemporary, with option of permanent contract