Administratief bediende

Een sterk bedrijf in Desteldonk wil zijn operationeel team uitbreiden met een nieuwe medewerker, een administratief bediende.

Je jobinvulling als administratief bediende:

HR-ondersteuning:

• Je helpt bij de voorbereiding en verwerking van lonen, opvolging van terugbetalingen en personeelsadministratie.
• Je plaatst vacatures online en zorgt voor een vlotte opstart van nieuwe medewerkers.

Boekhouding:

• Je controleert facturen zorgvuldig vóór betaling en verwerkt ontvangen betalingen correct in ons CRM-systeem.

Klantencontact:

• Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en zorgt ervoor dat klanten, leveranciers en bezoekers vlot worden verder geholpen.

Projectondersteuning:

• Je ondersteunt de projectmanagers bij facturatievragen, terugbetalingen en praktische administratie.

Aankoop & organisatie:

• Je staat in voor de aankoop van alle kantoormaterialen en zorgt dat alles vlot en efficiënt blijft draaien op kantoor.

CRM & databestanden:

• Je houdt het klantenbestand en andere administratieve gegevens accuraat en up-to-date.

Management ondersteuning:

• je ondersteunt het management door het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het coördineren van reizen.
• Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie en biedt administratieve ondersteuning waar nodig 

Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Wie ben jij als administratief bediende: 

• Je bent enthousiast en energiek, en je houdt van uitdagingen 
• Je gaat nauwgezet en analytisch te werk. Complexe puzzels in elkaar steken is helemaal je ding.
• Je ben stressbestendig. Ook tijdens drukke periodes kan je het overzicht bewaren.
• Je hebt een goede talenkennis NL/FR/ENG, vooral mondeling.
• Je beheerst nieuwe digitale tools en communicatiekanalen. Je kunt werken met Office 365 en kunt snel nieuwe digitale tools aanleren 
• Je bent daadkrachtig en doortastend 
• Je houdt van organiseren, coördineren en werken naar deadlines 
• Ervaring in een planningsfunctie is een pluspunt 

 Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞

Waarop kan je rekenen als administratief bediende: 

• 1 week interim, en dan onmiddellijk een vast contract! 🍾
• Een competitief salarispakket met voordelen 
• Een geweldig leertraject met een enorme diversiteit aan interessante uitdagingen 
• Ontwikkelingstraject gebaseerd op jouw eigen sterktes en ambities 
• Een enthousiast en groeiend team waarbinnen je jezelf verder kan ontplooien 
• Een ambitieus bedrijf dat focust op groei 

 Interesse opgewekt? 

⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️

📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩

📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞