Administratief bediende
MECHELEN - Ref. A-715907
InterimFull-time€ 2200 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Onze klant, een toonaangevend bedrijf in de live entertainment en productie-industrie, gespecialiseerd in videoapparatuur en technisch projectmanagement voor grootschalige evenementen en theaterproducties wereldwijd. Ter ondersteuning van hun team van projectmanagers zijn ze op zoek naar een gedreven Administratief Bediende die helpt bij uiteenlopende administratieve taken.
Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende ondersteunende administratieve taken, waaronder:
- Aanmaken van aankooporders, facturen en activa in onze ERP-tool.
- Verwerken van zendingen en pakketten via koeriersdiensten zoals FedEx.
- Zorgen voor een tijdige en efficiënte afhandeling van bestelling en apparatuur voor projecten.
- Ondersteunen van projectmanagers, zodat zij zich kunnen concentreren op hun technische taken.
- Actief deelnemen aan training en leren werken met nieuwe systemen en tools.
- Je helpt af en toe actief mee in ons magazijn, goederen scannen, een bestelwagen inladen,...
Profile
Om in aanmerking te komen voor deze rol, beschik je over:
- Een diploma van secundair onderwijs.
- Minimaal 2-5 jaar relevante werkervaring in een administratieve ondersteuning.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (zowel gesproken als geschreven).
- Een leergierige houding en bereidheid om nieuwe systemen en tools snel te leren.
- Fysiek werk schrikt je niet af.
What can we offer you?
- Een competitief salaris (specifiek bedrag is niet vermeld).
- Flexibele startdatum, met mogelijkheden voor groei in de functie en promoties.
- Starten met 3à4 dagen per week, maar dit kan doorgroeien naar voltijds op termijn.
- Training in het gebruik van onze ERP-tool.
- Een ondersteunende en leerzame werkomgeving binnen de dynamische sector van live entertainment.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende
DUFFEL
Vivaldis office Herentals is op zoek naar een office manager.
📍 Locatie: Duffel🪟 Specialisatie: ramen en deuren
Jouw takenpakket:
Volgen van reparaties en onderhoudswerkzaamhedenVoorraadbeheer en verwerking van bestellingenUitvoeren van nacalculaties en analyseren van kostenBeheren van facturatie en opvolgen van betalingenPersoneelsadministratie en ondersteuning bij HR-taken, zoals het tiksysteem bijhouden, verlof en ziekte doorgeven,...Diverse secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van het teamOntvangen van bezoekers en afhandelen van inkomende telefoontjes
OfficeConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
GRIMBERGEN
Voor onze klant te Grimbergen zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot/operations assistant met een passie voor administratie en logistiek.
Je ondersteunt de Site Manager bij het onderhouden van de dagelijkse logistieke en administratieve taken.Je staat in voor het onthaal van de klanten en transporteurs. Je bent het eerste aanspreekpunt!Je maakt de nodige documenten op voor de chauffeurs.Je zal instaan voor het onthaal van de bezoekers.Communicatie tussen klanten en leveranciers.
InterimEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
LIER
Vivaldis office Herentals is op zoek naar een allround administratief verantwoordelijke.
Locatie: LierEvenementensector
Jouw takenpakket bestaat uit:
Beheren van telefoonverkeer en bezoekersontvangstOpstellen en uitwerken van voorstellen voor evenementen en projectenCreëren van offertes en bevestigen van afleveringsdocumentenOpstellen van pakbonnen en voorbereiden van benodigde goederenBeheren van verhuurmateriaal en toezien op uitvoeringVerzorgen van de levering van kleinere goederen en bestellingenOpstellen van facturen en opvolgen van betalingenAf en toe uitvoeren van werkzaamheden in het magazijn
OfficeServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract