Administratief Bediende
Zaventem - Ref. A-714344
OfficePart-time€ 2000 - 3000 / monthTemporary, with option for permanent work
Function
Wat houdt de functie in?
Deze zeer hands-on functie omvat een reeks uiteenlopende taken die rond enkele hoofdpijlers draaien:
- Telefonische en fysieke ontvangst van bezoekers
- Administratieve ondersteuning:
- Verwerking van inkomende en uitgaande fysieke en elektronische post
- Beheer van de mailbox accounting; verzending van facturen naar het boekhoudsysteem
- Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen: reserveren van zalen, bestellen van cateringdiensten, enz.
- Ad-hoc ondersteuning voor verschillende teams (member affairs, communicatie, technische adviseurs)
- Logistieke ondersteuning:
- Inventaris en aanvulling van kantoorbenodigdheden
- Controle van kantoorfaciliteiten: koffiemachines, kopieerapparaten, conferentiesystemen; beheer en opvolging van technische interventies indien nodig
- Aanvulling van de koelkasten, legen van de vaatwasser
- Voorbereiding en opruimen van vergaderruimtes
- Instructies geven aan onderhoudsteams voor schoonmaak, alarmsysteem, tuinonderhoud, beveiliging, enz.
Profile
Wie ben jij?
- Je drukt je vlot uit in het Frans en Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling)
- Je houdt van klantencontact en bent servicegericht
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring, of meer
- Je kan zelfstandig en probleemoplossend werken indien nodig
- Je hebt een professionele houding
- Je kan discreet omgaan met informatie
- Je bent een teamspeler
- Je bent proactief en neemt graag initiatief
- Je bent betrouwbaar, nauwkeurig en hebt oog voor detail
What can we offer you?
Wat wordt geboden?
- Je komt terecht in een team van 25 medewerkers die werken volgens het motto work hard, play hard.
- Er wordt een stabiele, flexibele, aangename en vriendelijke werkomgeving geboden, samen met een marktconform salaris en een reeks extralegale voordelen.
- Je werkt 15u per week van 9-12u.
- Woensdag en vrijdag werk je alleen op kantoor.
All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Questions? Contact us.
Related jobs
Urgent
Bediende In De Boekhouding
BEVERLO
Voor een bouwbedrijf in Beringen zijn we op zoek naar een boekhoudkundig medewerker voor een deeltijdse functie.
Hoe zal je takenpakket er uitzien?
Opmaken van facturenInboeken van aan- en verkoopfacturenUittreksels verwerkenMeewerken aan de digitalisering en automatisering van de boekhoudingOp termijn kunnen de boekhoudkundige taken uitbreidenAlgemene administratieve taken zoals opvolgen van bestellingen behoren ook tot je taken
FinanceConstructionFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief bediende boekhouding
Overijse
Als administratief bediende boekhouding speel je een cruciale rol binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken en zorgt voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van financiële gegevens. Tot jouw taken behoren onder andere:
Je staat in voor het onthaal van de klanten;Je staat in voor het dagelijks beheer van de mailbox ;Communiceren met klanten en leveranciers over boekhoudkundige vragen;Verwerken van inkomende en uitgaande facturen;Je zorgt voor de voorbereiding van de dossiers ter ondersteuning van jouw collega;Als administratief bediende afdeling boekhouding assisteer je bij het opmaken van financiële overzichten en rapportages.
OfficeHealthFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
Machelen
Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail? Wil je deel uitmaken van een team dat zich bezighoudt met internationale import- en douaneprocessen? Dan is deze functie iets voor jou!
Als Administratief Medewerker Import & Douane ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van alle administratieve taken die gepaard gaan met import- en douaneactiviteiten. Je werkt samen met interne en externe stakeholders om ervoor te zorgen dat alle processen soepel en conform de regelgeving verlopen.
Jouw takenpakket
Opstellen, controleren en opvolgen van import- en douanedocumentatie.Registreren en bijhouden van gegevens in het systeem.Communiceren met klanten, leveranciers en douaneautoriteiten in het Nederlands, Frans en Engels.Zorgen voor tijdige en correcte afhandeling van administratieve procedures.Ondersteunen bij het oplossen van eventuele problemen of vertragingen in het importproces.
OfficeTransportFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratief Bediende
/
Voor onze klant gelegen te Schaarbeek zijn wij DRINGEND op zoek naar een Administratieve kracht met feeling voor technieken.
Je zal instaan voor:
Het verwerken van offertes en ordersHet bestellen van materialenDe prefacturatie van opdrachten en werkbonnenHet up-to-date houden van documentatie en archief
Naast deze administratieve opdrachten zal je ook meedoen en meedenken bij de opvolging van concrete projecten van A tot Z.
InterimVariousFull-timeTemporary, with option of permanent contract