All Vivaldis colleagues are committed to an equal opportunities policy. We select on the basis of experience, studies and competences and not on the basis of nationality, appearance, orientation, religion, disability, age and/or gender. Our role as an employment agency implies a commitment to inclusion and diversity. Discrimination will not be tolerated.
Your application process at Vivaldis
Description of the application process
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
1Step 1
Applying for a job
Behind the scenes, we are screening your application now.
2Step 2
First an interview at Vivaldis & who knows, next at the company
Drumroll, please! 🥁 You've been invited for an interview!
3Step 3
Contract signing
Hooray, time for a little celebration! You have crossed the finish line and it is now time to sign your contract.
Receive emails with jobs for Administratie bouwprojecten- beheer productierun/orders/facturatie in Rijkevorsel
Related jobs
Urgent
Administratieve en punctuele aankoper + technische affiniteit
Dessel, België
Vivaldis Office zoekt: Administratieve en punctuele aankoper/purchase + technische affiniteitWaar? DesselSector? Machinebouw, techniekTakenpakket?
Wat is prioriteit? Correcte toetsing en communicatie met de werkvloer en logistieke afdeling. Hierbij neem je de haalbaarheid, prijs, leveringstermijn... in het achterhoofd. Je fungeert als rechterhand van de Procurement en Supply chain director Administratie hoort er natuurlijk ook bij. Samen met de verantwoordelijke is het totale aankoopbeleid je verantwoordelijkheid: Bestellingen voorbereiden + opvolgen + plaatsen, offertes aanvragen en onderhandelen, controleren van facturen aan de hand van bestelbon, gegevens correct inputten in systeem, materialen bestellen, ... Voorraad- en stock management + juiste leveranciers en onderaannemers selecteren + coördinatie transport (Jij zorgt ervoor dat alles op tijd klaar staat!) Nieuwe contacten leggen schrikt je hierbij niet af (customer relations, klachten beheer, ...) Opvolgen, registreren en rapporteren data + verwerken in PC/ERPKortom: Managen van volledige purchase procedure tot levering
OfficeElectroFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Vivaldis Office zoekt ....... TIJDELIJK! Administratieve allrounder- billing afdeling (+/- 2 maanden)
Waar moet je zijn?
Omgeving Beerse
Takenpakket
Geen saaie, administratieve rompslomp maar volledige focus orderbeheer/bestellingen en prefacturatieControle orders, uitgevoerde bestellingen en deze vervolledigen/verwerken in SAP (ERP)Ondersteuning/voorbereiding customer service + data input zodat facturatie kan gebeuren naar de klantDataverzameling + meedenken aan digitalisering Algemene administratie mbt het financiële verwerkingsproces (VB. gewicht, gewerkte uren chauffeurs, ...)Verschillende bronnen raadplegen om je date te vervolledigen + controle prijzenBerekeningen
OfficeEnvironmentFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Administratieve duizendpoot vastgoed/gebouwbeheer
Turnhout, België
Vivaldis office zoekt: Administratieve duizendpoot vastgoed/gebouwbeheer
Algemene administratie dossiers: controleren en het opvolgen van verzekeringscontracten/aangifte/schade en zorgen dat alles wettelijk in orde is, controle en nalezen bestaande contracten, analyse verkoopdossiers/bouwdossier, contractbeheer, opvragen/opvolgen offertes, ... Ondersteuning vraagstukken/geschillen VB. schadeJe bent het aanspreekpunt voor de directie/klant voor problemen in de gebouwen VB. lekkage, defecten, ... (=gebouwbeheer syndicus) Contact met de verschillende partijen zowel telefonisch, mail als ter plaatse Je wil alle lopende dossiers van binnen en van buiten kennen en kunnenContact met de verschillende partijen en verscheidene instanties VB. overheden, gemeenteSamen met je team vorm je een geoliede machine + als geen ander kan je ook de nodige discretie bewarenBijwonen vergaderingen panden / mede eigendommen + verslag (avonden)Ondersteuning boekhouding/facturatie panden, opvolging betalingen ,....
Technics EmployeesServicesFull-timeTemporary, with option of permanent contract
Vivaldis Office zoekt ....... Administratief bediende/facturatie - Ordermanagement. (Groei tot volwaardig customer support specialist)
Plaats tewerkstelling: Arendonk + Specialisatie: Bouw, loodgieterij, hvac. Belangrijk: graag bezig met cijfers! Taken: Database up to date houden ivm financiële gegevens + opvolgen en aanmaken klantdossiersJij zorgt ervoor dat elk dossier administratief in orde is en dat er geen documenten ontbrekenOrdermanagement/ Order entry: Aanmaken nieuwe klanten, verwerking rapporten, ondersteuning aankoop, verantwoordelijk voor het volledige orderproces-verwerking en planning, opvolging bestellingen tot levering, opvolging voorraad- stock, selectie leveranciers, offertedossiers beheren A-Z ... Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding Klachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgen + contact leveranciers (mail, telefoon)
OfficeMechanical engineeringFull-timeTemporary, with option of permanent contract
