Admin Order Processor

• Je bent verantwoordelijk voor het maken en verwerken van offertes, orders, bestelbonnen en facturen;
• Je verzamelt via mail- en telecommunicatie alle benodigde gegevens om volledige en juiste klantoffertes te maken;
• Je beoordeelt samen met de Service Coördinator en Finance Manager klantaanvragen op haalbaarheid, kredietwaardigheid en of deze in overeenstemming zijn met commerciële afspraken;
• Je overlegt met de Service Coördinator over de te plannen service op basis van beschikbaarheid van servicemonteurs en/of outsourcing om de administratie voor elk project actueel te houden;
• Je werkt nauw samen met de afdelingen Front- & After Sales voor het bestellen van serviceonderdelen en het bewaken van levertijden;
• Je zorgt voor een volledige en correcte overdracht naar de collega’s binnen de Operationsafdeling;
• Je verzamelt alle informatie voor de eindafrekening van de geleverde diensten en verzorgt de volledige facturatie van serviceprojecten;
• Je evalueert regelmatig het orderproces met collega’s binnen de afdeling Operations en bewaakt de efficiëntie.

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Engelse taal, zowel gesproken als geschreven;
• Je kan overzicht scheppen in veel data op korte tijd, dat overzicht behouden en prioriteiten stellen;
• Je kan vlot typen en staat open om nieuwe software aan te leren;
• Je hebt een goede basiskennis van MS Excel, MS Word, MS Outlook en bij voorkeur ook CRM/ERP (SAP / Navision / Oracle, of andere);
• Je houdt van uitdagingen en het behalen van deadlines;
• Je bent betrouwbaar, gedreven, punctueel en werkt graag in teamverband;
• Je bent bereid om je dagelijks zelfstandig naar ons kantoor in Antwerpen te verplaatsen;

• Een tijdelijke opdracht van 6 maanden met een reële mogelijkheid tot een vast contract bij een absolute topspeler in de sector.
• Een zeer aantrekkelijk bruto maandsalaris, dat kan oplopen tot €3.500, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een dynamische en uitdagende functie waar geen enkele dag dezelfde is.
• Je komt terecht in een professioneel team op een vlot bereikbare locatie in de Antwerpse haven (Noorderlaan).

Ben jij de administratieve duizendpoot die dit team komt versterken? Solliciteer dan snel!