Vivaldis Office zoekt..............Logistiek coördinator, admin, dispatch (techniek, bouw, talen!)

Belangrijk? Shiftensysteem (5u- 13u en 11u tot einde planning)

+ permanentie met beurtrol (1 week in de maand ma- zondag)

Je komt terecht in een zeer hecht team en geoliede machine van een 4-tal collega's.

Specialisatie: Techniek, technische installatie, bouw

Frans durven spreken is must! VB. Franstalige machinisten ondersteunen/ sturen

Wat moet je doen?

Steeds contact met de team op de werf, klant (VB. machinisten)
Contact onderaannemers
VB. je collega arbeider heeft een vraag over een werf. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?
Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ...
Dagelijkse planning/dispatch + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragen
Nauw contact met verschillende partijen
Bellen vanuit heel België (Frans!! = dagelijks, vooral durven is must!)

Logistiek coördinator- planning/administratie (verschoven uren!)