Je zorgt ervoor dat de administratieve processen rond onze leasingactiviteiten soepel verlopen.
Je start en eindigt je dag met je passie: administratie! Je ondersteunt de afdeling met algemene administratieve taken.
Je verzorgt de administratieve afhandeling van inkomende vragen, beheert de mailbox, beheert boetes en betwistingen, regelt tank- en laadkaarten, voert contractaanpassingen door en beantwoordt algemene vragen over het leasecontract en volgt in het algemeen betalingen en facturatie gerelateerd aan leasecontracten op
Verder werk je nauw samen met andere afdelingen, zoals verkoop en boekhouding.
Je onderhoudt tevens het contact met klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.
Last but not least, rapporteer je aan je teamleader.
Profil
Wie ben jij?
Je hebt al wat kilometers op de teller in een vergelijkbare functie of je hebt je eerste stappen reeds gezet in de wondere wereld van administratie.
Cijfers geven jou een echte energieboost.
Organisatorisch, leergierig en nauwkeurig zijn geen buzzwoorden voor jou; het beschrijft gewoon wie je bent. Je hebt oog voor detail.
Je kan zelfstandig werken en bent tegelijkertijd een teamspeler.
De wereld van computerprogramma’s, zoals het MS-office pakket, heeft voor jou geen geheimen.
Communicatie en klantgerichtheid stromen door je aderen.
Mondeling en schriftelijk Nederlands, Frans en Engels? Pas de problème voor you!
Que pouvons-nous vous offrir ?
Welke troeven krijg je in ruil?
Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s.
Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
Een warme en collegiale werksfeer: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten!
Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée
Ton processus de candidature chez Vivaldis
Que se passe-t-il ensuite ? 🤔
1
📩 Confirmation par e-mail
Tu recevras sous peu un e-mail de confirmation. Dans votre compte MyVivaldis, tu peux facilement consulter un aperçu de toutes tes candidatures. Pratique !
2
📍On se met au travail pour toi
Notre équipe de Vivaldis Office Ypres examinera ta candidature et te contactera très bientôt.
3
🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !
N’hésite pas à nous contacter si tu souhaites plus d’informations. Nous sommes là pour toi ! 😊
1
📩 Confirmation par e-mail
Tu recevras sous peu un e-mail de confirmation. Dans votre compte MyVivaldis, tu peux facilement consulter un aperçu de toutes tes candidatures. Pratique !
2
📍On se met au travail pour toi
Notre équipe de Vivaldis Office Ypres examinera ta candidature et te contactera très bientôt.
3
🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !
N’hésite pas à nous contacter si tu souhaites plus d’informations. Nous sommes là pour toi ! 😊
Recevoir des e-mails avec des offres d'emploi pour Administratief Bediende à Roeselare
Als administratief medewerker verzekeringen sta je in voor het beheren van de volledige klantenportefeuille die zowel bestaat uit particulieren als zelfstandigen.
Je takenpakket bestaat uit:
Opmaak offertesOpstart nieuwe klantendossiersOpvolgingen en wijzigingen in de polissenOpvolgen schadedossiers
Je brengt de behoeften van de klant in kaart en neemt een adviserende en begeleidende rol in om dossiers efficiënt op te volgen.
OfficeFinancierTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Administratief Bediende
STADEN
Jouw Verantwoordelijkheden:
Ontvangen en verwerken van bestellingen via telefoon en e-mail.Verzorgen van de dagelijkse uitgaande facturatie.Verwerken van inkomende facturen en bijhorende documenten.Boekhoudkundige verwerking van aankoopfacturen: toekennen van grootboekrekeningen, correcte btw-codering.Maandelijkse intercompany facturatie.Maandelijkse controle van de btw-transacties.Diverse administratieve taken.
OfficeAgricultureTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Administratief Bediende
Pittem
Functie:
Je bent verantwoordelijk voor een aantal specifieke leveranciers, die aan jou toegewezen zijn. Jouw opdracht loopt over alle vestigingen, maar jouw vaste werkplaats kan je in overleg bepalen. Vaak ben je de laatste schakel in de interne ketting, we verwachten van jou een sterk verantwoordelijkheidsgevoel om te zorgen dat alles vlotjes verloopt.
Concreet ziet jouw dagelijkse takenpakket er als volgt uit:
Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota’s. Je volgt de retourlijsten en fout bij leveringen van deze leveranciers op. Je volgt de promoties van deze leveranciers op en zorgt voor een duidelijke analyse voor de aankoper. Je springt bij bij jouw collega-aankoper tijdens drukke perioden. Je houdt overzicht over het voorraadbeheer van ‘jouw’ artikelen in beide vestigingen.
OfficeAutresTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe
Administratief boekhoudkundig bediende
MEULEBEKE
Voor een bedrijf regio Meulebeke zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende;
Ben jij graag boekhoudkundig bezig, maar wil je ook afwisseling in administratieve taken?
Als Administratief & Boekhoudkundig Medewerker combineer je 50% boekhouding met 50% order entry en administratieve verwerking.
Je komt terecht in een groeiend en dynamisch bedrijf waar jouw werk wordt gewaardeerd en je volop kansen krijgt om je verder te ontwikkelen.
Functie-inhoud
Verwerken en controleren van facturenDagelijkse boekhoudkundige taken uitvoerenOrder Entry: invoeren en verwerken van klantordersOndersteuning van collega’s bij diverse administratieve processen
OfficeAlimentationTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe