Administratie- receptie- finance support (MIN. Bachelor & talen!) à Ravels | Vivaldis Interim

Administratie- receptie- finance support (MIN. Bachelor & talen!)

Ravels - Réf. A-773847

IntérimTemps pleinÀ partir de 12€ par heureIntérim en vue de contrat fixe

Postulez

Fonction

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support (bachelor+ 1 jaar ervaring en talenknobbel)

Onze klant zoekt een goedlachs , communicatief persoon met een eerste ervaring + vlot Ned/Eng + sterke basis Frans! Heb jij ervaring als receptionist(e)? Ideaal!

Veelzijdig luik:

Administratie en communicatie:

Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen , reizen, hotels, ...
Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)
Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheer
Vergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)
Ondersteunen bij serveren maaltijden VB. soep schenken
Stockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!
Administratieve zorg bij bepaalde dossiers
Aanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ...

Logistieke flow

Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.
Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.

Profil

Bachelor denkniveau
Kennis van ERP systemen
Goede kennis MS Office pakket + 1 jaar ervaring richting office, management assistant, ...
Je hebt bij voorkeur ervaring in een klantgerichte omgeving
Je bent assertief en klantvriendelijk
Je werkt nauwkeurig
Je bent stressbestendig
Je bent een echte teamplayer
Talenkennis!

Que pouvons-nous vous offrir ?

Optie vast
Voltijdse werkweek
Markconforme verloning naar ervaring, expertise
Werken in een familiebedrijf waar de KMO filosofie heerst
Je komt terecht in een enthousiast team
Je bent beschikbaar vanaf maart
Loon: max. 2800 br - 40u/w
Opbouw ADV
Tal van extralegale voordelen

Postulez

Tous les collègues de Vivaldis s'engagent dans une politique d'égalité des chances. Nous sélectionnons sur base d'expérience, des études et des compétences et non sur base de nationalité, apparence, orientation sexuelle, religion, handicap, âge et/ou genre. Notre rôle en tant qu'agence d'intérim consiste également à soutenir et favoriser l'inclusion et la diversité. La discrimination n'est pas tolérée

Offres d'emploi similaires

Technical service/ Support engineer- admin (bachelor- Ned/Fra)

Turnhout

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service/ Support engineer- administratie (bachelor + Ned/Fra) Waar moet je zijn? TurnhoutSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, Elektrische installaties Takenpakket Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na oplevering technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant

OfficeBâtimentTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Inside sales specialist/admin (Bachelor + interesse in technologie)

Baarle-Hertog

Vivaldis Office zoekt ....... Inside sales specialist- administratieve krak (Bachelor + interesse in technologie) Waar moet je zijn? Specialisatie: Technologie Takenpakket = Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de sales manager/accountmanagersJe staat in voor het opvolgen van de verkochte projecten/ productie orders. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot levering tot facturatie (bestaande klanten als prospects)Algemene administratie: verkoopsdossiers administratief opstellen/afhandelen, offertes opmaken-opvolgen, orderbeheer, boeken verkoop-aankoopfacturen, bestellingen doen, contact leveranciers, ... Borging klantenrelaties (bestaande en nieuwe klanten) via mail en telefoonAdvies en begeleiding (SPOC)Je wil je graag verdiepen in het product om een sterke service te garanderenCalculeren schrikt je niet af (voorbereiding prijsoffertes, kostencalculaties)Rapporteren

OfficeElectroTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

HR talent (Bachelor + HARD HR/ admin + talen)

BEERSE

Vivaldis Office zoekt..............HR Talent, focus personeelsadministratie- HARD HR Belangrijk? Focus hard HR / admin , Bachelor + Talen (ned, eng + sterke basis Frans) + ervaring tijdsregistratie Waar moet je zijn? Beerse Wat moet je doen? Opvolgen en aanspreekpunt personeelsdossiersProblem solving bij eventuele problemen mbt tijdsregistratie, loonverwerking, vragen mbt sociale wetgevingCoördineren en administratief opvolgen van wervings- en selectieprocessenVolledige personeels - HR admin. Voorbereiden van de loonverwerking + contact sociaal secretariaat Registreren en opvolgen van werktijden, verlof, afwezigheden en ziekte (tijdsregistratie)Opvolging van personeelsverzekeringenVoorbereiden en indienen van subsidieaanvragen voor opleidingenActieve ondersteuning van diverse HR-projecten Borging sociale wetgeving

OfficeConstruction de MachinesTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor)

Hoogstraten

Vivaldis Office zoekt ....... Technical service- sales talent/ Support engineer (bachelor) Waar moet je zijn? HoogstratenSpecialisatie: Techniek, elektromechanica, machinebouw Takenpakket Passie voor klantenserviceEerste aanspreekpunt voor klanten na aankoop machine, technische installatie (nazorg)Ondersteuning collega's bij Analyse en verwerking van de storingen, nieuwe aanvragen, klantcontracten beheren + toezien op naleving ervanKlachtenbehandeling + klantenbinding (problemen, onderhoud, wisselstukken, ...)Bestaande procedures weet je aan te passen zodat storingen in de toekomst sneller opgevolgd kunnen wordenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: follow-ups bij klanten, voorraad en bestellingen opvolgen voor onderdelen + coördinatie hiervanFirst line: mail of telefonie + analyse, remote en proberen de machine weer operationeel te krijgenEventueel een interventie inplannen, technieker sturen, versturen onderdelenRechterhand servicemanagerPlanning onderhoud , keuringen ter plaatse bij klant

OfficeAgricultureTemps pleinIntérim avec option de contrat fixe

Plus d'emplois similaires

Administratie- receptie- finance support (MIN. Bachelor & talen!)

Fonction

Profil

Que pouvons-nous vous offrir ?

Ton processus de candidature chez Vivaldis

📩 Confirmation par e-mail

📍On se met au travail pour toi

🗨️ Des questions ? On est là pour t’aider !