Jobs

 Vivaldis Office zoekt ....... Meewerkend teamlead- Technisch administratief bediende spilfiguur technisch commerciële binnendienst (balie-toonzaaladvies)   Waar moet je zijn? Regio TurnhoutSpecialisatie: Bouw, sanitair-cv, loodgieterij, badkamers, afwerking, renovatie, hvac Takenpakket FOCUS= Jij bent het aanspreekpunt voor ECHTE vakmensen en verschillende partijen + Selectie leveranciers  De balie/toonzaal is jouw terrein (advies, begeleiding)Als rekenkundig talent maak je offertes op maat van de klant + volg je de offertes op als geen ander (analyse vraag, controle bouwplan, kostprijsberekening, nacalculatie, ...)Contact met leveranciers Afronden verkoopsdossier en ervoor zorgen dat deze administratief in orde isJe beantwoordt vragen van klanten en polst naar hun wensen om hen te begeleiden naar hun droomcreatieOp termijn en na intensieve opleiding kan je zelfs met de klant een volledige badkamer samenstellen indien nodig (ontwerp met PC)Doorheen de werkzaamheden maak je de klant wegwijs en zorg je voor de juiste begeleiding mbt de voortgang van het projectKlachtenbehandeling en klanttevredenheid waarborgenAdministratieve ondersteuning collega's buitendienst, order entry, balieDoorgroei kansen tot calculator, vestigingsverantwoordelijke, ... 

Vivaldis Office Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring industriële omgeving)  Specialisatie: Techniek, Kritische componenten 🔩Ervaring internal sales, customer service must! Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de Engineering- en Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klant (alsook raamcontracten)De technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Wanneer nodig, regel jij een technisch overleg of projectbespreking met de betrokken afdelingen, leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengen  

Samen met onze klant zoeken we Admin/ inside sales, customer support (ned, eng, fra!) Belangrijk? Talenknobbel: ned/eng/fra+ ervaring binnen soortgelijke functie + min. Bachelor!   Taken? Aanspreekpunt: nauw samen met collega’s van planning, productie, magazijn en customer service, inside salesSnel schakelen!Je ondersteunt het volledige verkoopproces en bent het aanspreekpunt voor commerciële vragen van zowel bestaande als potentiële klanten. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte opvolging, een gerichte service en tevreden klanten.Rechterhand sales managerJe stelt offertes op in nauw overleg met de sales engineers en manager.Je staat bestaande en nieuwe klanten te woord met vragen over producten, projecten op maat en prijzen. (ned, eng , fra!)Je bent een belangrijke schakel in de interne communicatie met ook andere filialen in Benelux + dochterbedrijvenJe zorgt met jouw nauwkeurige opvolging  

Wij zijn op zoek naar een Administratief Commercieel Bediende voor een bedrijf in Mechelen.Ze zijn gespecialiseerd binnen de mazout tanken en zorgen voor de plaatsing, het onderhoud en het neutraliseren van de tanken. Wat zijn je taken? Je beantwoordt klanten via mail of telefoon en plant eventueel een afspraak in.Op locatie bekijk je de situatie en bespreek je de mogelijkheden met de klant.De offerte maak je op in kantoor en bezorg je later naar de klant.Je zorgt voor een datum met de klantDe werken volg je op en bent eventueel aanwezig.Een factuur bezorg je aan de klant en de betaling opvolgen. Je volgt als het ware het hele proces van A tot Z goed op. Je informeert en begeleid de klant. Dit doe je op een klantvriendelijke en authentieke manier. Het bedrijf is actief in een ruime regio rond Mechelen en jij kent je weg hier goed.

Vivaldis Office zoekt..............Sales support/ admin. (rechterhand sales supervisor)   Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelenTalen + eerste ervaring binnen sales support, admin. , customer relations Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant begeleiden doorheen het proces tot levering en facturatieJe bent Ambassadeur en Contactpersoon (samen met je collega's van de sales afdeling)Opvolging proces tot levering: Je bouwt vertrouwensrelatie op met zowel bestaande als nieuwe klanten (opmaak en opvolging offerte op maat)Je bent de spil tussen het werkhuis, klant, leveranciers en buitendienst Door nauw contact met je klanten en de juiste vragen te stellen weet je de juiste oplossing te vinden. (begeleiding, opvolging, orderbeheer, offerte opmaak) Analyseren van de markt en genereren van nieuwe contacten (zowel met klanten als leveranciers) Administratie hoort er natuurlijk ook bij: Verkoopsdossier opmaken/ beheer A-Z - afsluiten, opmaak klantendossier, offerte op maat, prijsaanvragen, prijsvergelijking, voorbereiding facturatie + controle, opmaak en opvragen technische fiches, administratieve ondersteuning buitendienst/sales accountmanagers, klanttevredenheid/klachtenbehandeling-Problem solving bij eventuele leverproblemen   

Heb jij een passie voor vastgoed en ben je administratief een krak en zoek je ook het commerciële contact op? Wil je meebouwen aan de verdere groei van een gevestigd kantoor in Knokke? Dan is onderstaande uitdaging zeker iets voor jou! Als Administratief Commercieel Medewerker ondersteun je met de dagelijkse werking van de verkoop- en jaarverhuurportefeuille. Jouw takenpakket is gevarieerd en combineert kantoorwerk met actie op het terrein: Je staat in voor het volledige beheer en de opmaak van vastgoeddossiers van A tot Z.Je assisteert bij de opvolging van verkoop- en verhuurdossiers op jaarbasis Je gaat de baan op om panden te bezoeken en te tonen aan potentiële klanten.Je bent creatief met Canva en zorgt voor visueel sterke content en templates om de panden online in de kijker te zetten.Je bent het aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en op kantoor) en beantwoordt hun vragen met de glimlach.

Vivaldis Office is op zoek naar een meewerkend teamleader voor onze klant in Diest. Onze klant is een producent van verse, kant-en-klaarmaaltijden. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.   Jouw takenpakket als meewerkend teamleader bestaat uit: Je bent actief aanwezig op de werkvloer en werkt nauwgezet mee aan de productielijn;Je stuurt één of meerdere lijnen aan en bewaart hierbij het overzicht;Je fungeert als back-up voor de supervisor bij afwezigheid en neemt op die momenten de coördinerende taken over;Je ziet toe op de naleving van de kwaliteitsnormen en hygiënevoorschriften;Je ondersteunt je collega's en bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen op de werkvloer.

Vivaldis Office zoekt Admin/ sales support -bruggenbouwer (internationale interesse!)   Specialisatie: voeding, int. sfeer, export, productieMin. Bachelor, Master is een zeer grote +Ned/ EngSector die niet stil ligt, ook niet tijdens een zaterdag of feestdag. Je vindt het dan ook niet erg om 1 op 2 zaterdagen te werken. (voormiddag + dit kan je recupereren doorheen de week) Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe internationale wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële detailsOrganiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, productie, ...Aan de slag met cijfers, opvragen verkoopprognoses bij klantKlachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning , bestellingen organiseren, voorbereiding prijslijsten, assortimentlijsten, ...Analyse= marktonderzoek, concurrentiepositie, verkoopcijfers, resultatenbeheer, product en prijsvergelijking + voorbereiding klantbezoek voor sales/accountmanagers...

Wij zijn op zoek naar een meewerkend teamleader die ons mobiel en energiek magazijnteam komt versterken! Verantwoordelijkheden: Coördineren van de dagelijkse logistieke operatie en de verantwoordelijkheden binnen jouw team.Helpen van heftruckchauffeurs en procesmedewerkers bij de verlading om een vlotte workflow te verzekeren.Actief betrokken zijn bij het laden en lossen van vrachtwagens.Opstellen van een doordachte personeelsplanning en toezien op een efficiënte taakverdeling.Aandacht besteden aan de ontwikkeling van je team en hen begeleiden in hun groei.Verantwoordelijk voor het verwelkomen en inwerken van nieuwe collega’s.Het minimaliseren van wachttijden en garanderen dat alle goederen volgens de afgesproken kwaliteitseisen verzonden en ontvangen worden.Intensief samenwerken met andere afdelingen, zoals dispatching en voorraadbeheer, om snel in te kunnen spelen op uitdagingen.Het uitvoeren van veiligheidscontroles en initiatieven nemen die bijdragen aan een veiligere werkomgeving.Rapporteren aan de shiftleader en overleggen met collega-teamleaders over verbeteringen en groei.  

Voor een klant in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een verantwoordelijke teamleader in Transport en chauffeurs in de nacht. Ben jij een ervaren chauffeur C/CE die klaar is voor de volgende stap? Combineer je de vrijheid van de weg graag met het overzicht en de verantwoordelijkheid van een organisatorische rol? En ben jij een échte nachtraaf? Dan is deze unieke, veelzijdige functie bij ons familiebedrijf jou op het lijf geschreven! Wat ga je doen? In deze rol ben jij de cruciale schakel tussen de planning en de weg. Je stuurt niet alleen aan vanaf de zijlijn, maar steekt ook zelf de handen uit de mouwen én kruipt achter het stuur. Jouw werkdag (of liever: werknacht) speelt zich af tussen 00:00u en 10:00u en bestaat uit vier pijlers: Planning & Organisatie Je stelt de distributierondes op en optimaliseert ze voor maximale efficiëntie.Je past routes flexibel aan wanneer er nieuwe klanten bijkomen of als de situatie daarom vraagt. Operationele Aansturing Je bent het vaste aanspreekpunt voor jouw collega-chauffeurs en de medewerkers op de laadkade.Je zorgt dat het laden en lossen vlot verloopt en springt bij op de werkvloer waar nodig. Administratie & Opvolging Je volgt de prestaties en gewerkte uren van de chauffeurs nauwkeurig op.Je beheert de administratie rondom leeggoed, transportgegevens en klanten dossiers.Je controleert en keurt de transportgerelateerde facturen goed. Actief op de weg Je bent niet alleen organisator, maar ook chauffeur: je voert zelf transporten, leveringen en ophalingen uit bij onze klanten.  

Vivaldis Office zoekt Admin/ inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving, douane...) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, groothandel, metaal 🔩4/5de ook mogelijkKennis douane/ transport Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: planning transporten, vervoersdocumenten, douane, leverbons, facturen,...

Vivaldis Office zoekt Admin/ technische inside sales -bruggenbouwer (ervaring in internationale omgeving!) + talenknobbel! Specialisatie: Techniek, technische productie, metaal 🔩   Takenpakket: Jij bent de centrale schakel! Je fungeert als het verbindende element tussen de productie/werkplaats - en bureau , Salesafdeling, en je beweegt je soepel tussen offertes, opdrachten en de communicatie tussen verschillende afdelingen en klantDe technische wereld is jouw playground! Je bouwt een uitstekende productkennis op en blijft deze continu bijwerken. Hierdoor ben je later ook in staat om vraagstukken van onze klanten aan te pakken + prijsaanvragen te behandelen en een offerte op maat aan te biedenInformatie verzamelen is jouw superkracht! Je documenteert alle essentiële details voor de projecten.Organiseren is key! Contact leveranciers, accountmanagers, magazijn, ... Je weet als geen ander meerdere dossiers op te volgen!Aan de slag met cijfers! Je berekent en stelt prijzen vast, zowel voor standaard als niet-standaard componenten, gebaseerd op de informatie die je hebt verzameld.Klachtenbeheer, meedenken aan verbeteringen, levertermijnen opvolgen,... Klopt: ook slecht nieuws weet je correct over te brengenJe houdt contact met onze klanten (dealers/distributeurs) en je collega’s bij productie en logistiek en je voorziet hen van de juiste informatie. Afstemmen planning met productieDe hele order-administratie: van leverbons tot facturen,...

Vivaldis Office is op zoek naar een monteur (service) en technisch adviseur-klantopvolging voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in hoogwaardige toegangsautomatiseringen en op maat gemaakte afsluitingen voor gebouwen en terreinen. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als monteur (service) en technisch adviseur-klantopvolging bestaat uit: Productiecoördinatie & montage: Samen met de technisch manager stuur je de eigen productieafdeling aan. Je monteert, onderhoudt en herstelt mechanische, elektrische en hydraulische toegangstechnieken, poorten en ramen.Projectbeheer van a tot z: Je coördineert de projectuitvoering (zowel intern het productieteam als extern het montageteam), bewaakt de planning en beheert het bijhorende projectbudget.Klantopvolging & administratie: Je bent het aanspreekpunt voor klanten, verduidelijkt specifieke wensen, maakt offertes op en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling tot en met de oplevering.Kwaliteitsbewaking: Je volgt de geldende veiligheidsnormen nauwgezet op en signaleert eventuele defecten proactief aan de technisch manager.   

Voor onze vestiging regio Dendermonde zoeken wij een teamleader voor de operationele afdeling in een productieomgeving. Je komt terecht in een moderne fabriek gespecialiseerd in het poedercoaten van aluminium, waar kwaliteit, veiligheid en teamwerking centraal staan.   Jouw takenpakket Je staat in voor de algemene leiding van je team en voert zelf ook operationele taken uit.Je motiveert en coacht je team op de werkvloer.Je bewaakt het behalen van de afgesproken productie-doelstellingen.Je stimuleert meedenken, kritische zin en flexibiliteit binnen je team.Je organiseert je team efficiënt volgens de veranderende noden van de onderneming.Je controleert de kwaliteit en kwantiteit van de geproduceerde output.Je ziet toe op een correcte rapportage van productie- en kwaliteitsgegevens.Je bouwt mee aan de polyvalentie van je teamleden.Je waakt over orde, netheid, veiligheid en het arbeidsreglement.Je zorgt ervoor dat de installaties technisch in orde blijven.Je evalueert je teamleden volgens de geldende procedures.Je werkt nauw samen met je collega-teamleaders.Je vertaalt de wensen en eisen van het management naar duidelijke operationele doelstellingen.

Wij bij Vivaldis op zoek naar een Meewerkende Teamleider 2 Ploegen. Heb jij de nodige technische kennis en ervaring als operator? Ben je klaar om je expertise te combineren met een eerste ervaring in leidinggeven? Lees dan verder!   Jouw rol:   Je werkt 80% mee op de werkvloer en neemt ondersteuningstaken op als operator. De resterende 20% besteed je aan administratieve taken, zoals het opvolgen van rapportages en het bijwerken van productiegegevens. Je coördineert en motiveert jouw team binnen een 2-ploegensysteem. Je bewaakt en stuurt het productieproces, met aandacht voor kwaliteit en efficiëntie. Proactief oplossen van technische storingen. Je draagt actief bij aan een vlotte samenwerking en communicatie binnen het team.  

Voor een bedrijf gelegen in Kontich zijn wij op zoek naar een Commercieel bediende / Administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt onze salescollega’s.Bestellingen verwerken, offertes opmaken en administratieve follow-up verzorgen (van A tot Z dus).Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van verkooporders.Productinfo doorgeven, vragen beantwoorden en meedenken met klanten.Kortom: jij bent de held(in) achter de schermen die zorgt dat alles vlot op rolletjes loopt en zo bijdraagt aan een optimale klanttevredenheid.  

Voor een van onze klanten gevestigd in Halle, actief in de engineeringsector, zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (Finance). Jouw takenpakket: Bestellingen beheren: Klantenorders invoeren en opvolgen in het ERP-systeem.Prijscontrole: Prijzen verifiëren en zorgen voor een correcte verwerking van de bestellingen.Facturatie: Verkoopfacturen opmaken en creditnota's beheren.Fiscale correctheid: Toezien op de juiste toepassing van de btw-regels.Klantencontact: Vragen van klanten beantwoorden met betrekking tot bestellingen, leveringen en facturatie.Interne samenwerking: Nauw samenwerken med de plannings- en logistieke teams om tijdige leveringen te garanderen.Documentatie: Leveringsbonnen, exportdocumenten en commerciële rapporten opstellen.Administratieve opvolging: Zorgen voor een nauwkeurige administratie en bijdragen aan een hoogwaardige klantenservice.

Ben jij een geboren coach met een hart voor de landbouw? Als onze nieuwe Werkleider Klantencontacten zorg jij dat ons team floreert en onze klanten (de helden van de Vlaamse veeteelt) de topservice krijgen die ze verdienen.   Je begeleidt een gemotiveerd team dat dagelijks klaarstaat voor onze klanten. Je motiveert hen om via telefoon, mail en persoonlijk contact telkens die 'extra mile' te gaan.Je zorgt dat je medewerkers altijd up-to-date zijn. Je adviseert hen bij complexe vragen en spot kansen voor relevante opleidingen.Je hebt een scherpe blik voor processen. Zie je ruimte voor verbetering? Dan geef je constructieve feedback en zet je acties op poten om onze dienstverlening nog sterker te maken.Je vertaalt complexe regelgeving naar duidelijke richtlijnen en handleidingen. Zo weten je collega's precies waar ze aan toe zijn.Je staat met beide voeten in de praktijk. Je ondersteunt de teamleider en draait regelmatig zelf mee op de helpdesk om de vinger aan de pols te houden.  

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Klantadviseur voor onze klant in Pelt. Onze klant is gespecialiseerd in de groothandel van bouw- en industriële benodigdheden.   Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.   Jouw takenpakket als Klantadviseur bestaat uit:   Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt in de toonzaal. Met veel enthousiasme en expertise adviseer je klanten en help je hen bij het maken van de juiste keuzes.Administratie & Presentatie: Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van de bestellingen. Daarnaast zorg je ervoor dat de winkelvloer er altijd netjes en commercieel aantrekkelijk bijstaat.Teamwork: Samen met je collega's vorm je een hecht team en streef je naar een topservice die klanten niet snel vergeten.

Ben jij de commerciële topper die wij zoeken? Vivaldis office Turnhout is op zoek naar een Commercieel Medewerker Binnendienst! Waar moet je zijn? Rijkevorsel📍Specialisatie: Bouw, technische productieTalenkennis!   Wat moet je doen? Je zet offertes en opportuniteiten actief om naar concrete orders door gerichte opvolging via mail en telefoonJe neemt volop eigenaarschap over je dossiers en werkt in een hechte tandem met de buitendienst om warme en lauwe klanten te benaderenJe adviseert klanten proactief, denkt mee over commerciële kansen en stelt alternatieven of oplossingen voorJe stemt intern af over prijzen, levertermijnen en haalbaarheid, en zorgt voor een vlekkeloze administratieve verwerking in het systeem