Jobs

Ben je technisch sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid in bepaalde en ook complexe projecten?  Vivaldis Office zoekt Projectcoördinator bouw (buitenschrijnwerk)   Als spilfiguur tussen opdrachtgever, leveranciers, werkhuis, onderaannemers en bureau ben je het aanspreekpunt voor projecten die je worden toegewezenJe zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie(technisch, financieel en administratief vlak)Cruciale rol in het volledige proces: van de tekentafel tot de oplevering. Je bespreekt technische mogelijkheden met klanten en projectengineers en bewaakt de projectmijlpalen samen met het uitvoeringsteamJe plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van onderaannemers, werfleiders, ploegbazen, studiebureau, architect ...Bij de coördinatie neem je het kostenplaatje steeds in het achterhoofd tot een vlotte opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes/vorderingsstaten, zorgen dat de materialen aanwezig zijn/logistieke flow naar de werf, nacalculatie/uittellen materiaalkost... + veiligheid waarborgen

Ben jij een organisatorisch talent? Hou je ervan om meerdere projecten tegelijk te beheren? Heb je ervaring met coördinatie en weet je hoe je teams en processen op elkaar afstemt? Heb je affiniteit met logistieke omgevingen en interesse in techniek om logistieke processen te optimaliseren? Dan is deze vacature misschien iets voor jou!   Voor een bedrijf in Melsele 📍 welke actief is in magazijninrichting, werkplaatsinrichting en WMS software, zijn wij op zoek naar een ervaren Project coördinator.   Functie-inhoud als Project Coördinator:  Je bent verantwoordelijk voor het plannen, administratief opvolgen, begeleiden en succesvol afronden van projecten van A tot Z.Na overdracht door sales leid en begeleid je toegewezen projecten en coördineer je alle fases, van opstart tot oplevering.Je zorgt voor een vlotte samenwerking door actief overleg en communicatie met interne en externe stakeholders.Je voorziet de nodige middelen, zowel personeel als materialen, voor de uitvoering van het project.Je coördineert het volledige installatieproces, inclusief materiaalbeheer en communicatie met alle betrokken partijen.Je bewaakt deadlines en stemt af met klanten en interne teams voor een correcte oplevering.Je optimaliseert de personeelsbezetting voor een vlotte uitvoering.Je stelt projectplanningen en deadlines op, volgt deze op en bewaakt ze.Je bewaakt het budget, maakt post-berekeningen en rapporteert de voortgang.Je levert documentatie aan en rapporteert aan de software development- en salesafdeling.Je ziet toe op de naleving van veiligheidsprocedures, zowel volgens de regels van Vanas Engineering als die van de klanten.Onze klanten bevinden zich voornamelijk in de BENELUX. Indien een plaatsbezoek noodzakelijk is (+/-20%), ben je bereid om in deze regio te reizen.

Ben jij technisch aangelegd? Heb je ervaring in projectmanagement? En een passie voor IT-projecten?   Voor een parkeerbeheerder in Herent zijn we op zoek naar een technisch operationeel projectmanager.    Je maakt deel uit van het team dat instaat voor de algemene leiding en ondersteuning van de groep met kantoren verspreid over België. Concreet betekent dat:   De volledige coördinatie en opvolging van technische projecten van start tot oplevering.Aansturing en opvolging van techniekers. Leiding geven aan het team van techniekers, hen begeleiden en de voortgang monitoren.Regelmatig aanwezig zijn op locatie voor projectopvolging, testen en afstemming met klanten en leveranciers.Zorgen voor een grondige opvolging van alle projectfasen en het uitvoeren van testen om de kwaliteit van de oplevering te waarborgen.Meedenken en ondersteunen bij softwareontwikkeling, zoals het verbeteren van de operationele systemen.Vanuit een technische invalshoek bijdragen aan de samenwerking met het salesteam om klantbehoeften te vertalen naar technische oplossingen.Goede technische kennis in zowel elektrische als mechanische systemen (zoals automaten, slagbomen, etc.) voor het technisch begeleiden van de projecten.Kennis van software van de operationele systemen, met name voor het oplossen van problemen bij automaten en andere systemen.Betrokkenheid bij de lancering van apps, inclusief het uitwerken van de kostenplaat, het toelichten van offertes en het opvolgen van de voortgang.Veelvuldig communiceren met vaste leveranciers voor het verkrijgen van materialen, oplossingen en informatie.      

Voor onze klant, gespecialiseerd in HVAC, zijn wij op zoek naar een projectcoördinator. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering en afhandeling van de projecten.Ter voorbereiding van de productie en de montage werk je nieuwe opdrachten in detail uit.Je volgt het project op en bent heel veel aanwezig op de werf. Je plaatst de bestellingen en volgt op of alles tijdig op de werf is. Je werkt oplossingsgericht. Je stuurt de techniekers aan.

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling en doorgroeikans!    Waar moet je zijn?   Specialisatie: Bouwprojecten, Schrijnwerk, overheidsopdrachten, aanbestedingen Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/productie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot oplevering als rechterhand van de projectmanager. Je start met enkele kleinere projecten en groeit door naar grotere projectenDe technische informatie voor je projecten verzamel je zodat de werkzaamheden kunnen startenJe geeft de klant de juiste begeleiding tijdens de werken + werfvergaderingenNauw contact met productieBudget, haalbaarheid, levertermijn, kwaliteit, ... draag je hoog in het vaandelSturen + motiveer en coach je de montage, de onderaannemers, ploegbazen,...Zowel in het begin, tijdens de werkzaamheden en bij oplevering ben jij aanwezig om de klant te begeleiden + het nodige advies te gevenBestellen van nodige materialen, PBM's, ... en zorgen dat alles aanwezig is op de werven/projectenToezien op veiligheid, risico's

Vivaldis Office zoekt ....... Projectmanager met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? België Specialisatie: Bouwprojecten, algemene aanneming, overheidsopdrachten A-Z (appartementen, woonzorgcentra, sociale woningen, ...)  Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie  Controleren van de plannen van de tekenaarsAls spilfiguur tussen klant, bureau, werknemers en leverancier ben je HET aanspreekpunt mbt voortgang/oplevering van verschillende werven die je zijn toegewezen in samenspraak met het management en de verschillende partijenJij zorgt ervoor dat de arbeiders optimaal aan de slag kunnen om de projecten uit te voeren. (rekening houdend met projectkost, budget, materiaalkost, tijdspanne, ...)Administratieve ondersteuning: bepaling bezetting werf, uitvoeringsplanning, algemene werfadministratie VB. leveringen, materialen op werfOrganisatie, veiligheid, risico's van de werf draag je hoog in het vaandel Sturen eigen team + onderaannemers, communiceren planning met de verschillende partijenWerfvergaderingen leidenJe verplaatst je naar werven vanuit je eigen woonplaats en kan zelf je agenda bepalen Mooi evenwicht aanwezigheid op werf/kantoor  

Vivaldis Office zoekt ....... Logistiek administratief bediende, Onthaal Takenpakket? Specialisatie: Grondwerken, omgevingswerken, infra , beton   Jij bent het aanspreekpunt voor verschillende partijen VB. chauffeurs, weegbrug, leveranciersMailing, telefonie, onthaalAllround administratie: Opstellen weegbonnen, bestellingen/orders aannemen en verwerken, ondersteuning met opvragen prijzen + opstellen offertesOndersteuning boekhouding mbt debiteurenbeheer, facturatieOndersteuning dispatchingOndersteuning mbt specifieke klantvragen, prijsafspraken

Stroomt het bloed van projectleider door je aders en ken je veel van de sector bouw? Lees dan snel verder! Samen met onze klant zoekt Vivaldis Office.... projectleider met een eerste ervaring in de bouwsector/ Interieurbouw, Renovatie/Restauratie van mooie, complexe en specifieke projecten.   Je taken als projectleider?  ​​​Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van JOUW projecten Je zorgt voor de correcte begeleiding, optimalisatie en realisatie van jouw toegewezen projecten (technisch, financieel en administratief vlak= PC en IT mindet)Als spilfiguur tussen klant, werknemers in atelier, bureau ben je HET aanspreekpunt. Je plant de werkzaamheden van de eigen werknemers en doet de aansturing van de onderaannemers, plaatsers, meestergast, architect ...Ook de coördinatie van je projecten is jouw verantwoordelijkheid hierbij houdt je rekening met het kostenplaatje tot een vlotte oplevering + werfvergaderingenAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Offertes opvolgen, vorderingsstaten, bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn = logistieke flow, ... 

Vivaldis Office zoekt ....... Ass. projectleider /werfleider.   Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-ZAls Ass. projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de verschillende partijen en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht.Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...WerfvergaderingenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? Lille, regio Vlaanderen.Specialisatie: Bouwprojecten A-Z, Industrie, constructies Wat moet je doen? Focus= Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie tot leiding over diverse werven en coördinatie Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met de projectleiderContactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, montage teams op de werf/projectWerfvergaderingZorgen voor de juiste materialen op de wervenVerzorgen correcte uitvoering- werfplanning van het personeel en de werven in samenspraak met de verschillende partijenHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaak uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning en bouwkost bewakenToezien op veiligheid, risico's, dragen PBM's, kwaliteit

Vivaldis Office zoekt ....... Projectmanager bouwsector, geothermie, energie & duurzaamheid.   Waar moet je zijn? Brede regio (Vlaanderen, Nederland)Specialisatie: Bouwprojecten, technieken, geothermie, lenergie, duurzaamheid Takenpakket Focus= Als projectleider sta je in voor de Coördinatie van de werkvoorbereiding/calculatie Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en projectbudgetten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projectenJe start met een kleiner project en na verloop van tijd neem je verschillende projecten of een grotere werf voor jouw rekening (boringen, technieken, geothermie)Jij zorgt voor een perfect uitvoerbaar project. (haalbaarheid, budget, uitvoering... is hierbij belangrijk) Je stuurt de verschillende partijen aan (onderaannemer, leveranciers, boormeesters...)Opmetingen doen, materialen bestellen, planning, werfvergadering leiden... neem je er graag bijJe laat het project niet meer los tot de oplevering/facturatie (rekening houdend met deadlines, kwaliteitsnormen, vergunningen, ...)Klanten adviseren, aanspreken, begeleiden doe je met je ogen dicht. Tijdens de werkzaamheden geef je een goede begeleiding en opvolging aan de verschillende partijen.WerfvergaderingenOndersteuning: Opmaak technische plannen/ uitvoeringsplanning (AutoCad) , werfbezoeken, meedenken en aankaarten risico's of knelpunten

Vivaldis Office zoekt ....... Assistent Projectmanager/ coördinatie bouw.Waar moet je zijn? BelgiëSpecialisatie: Bouwprojecten, Complexe technieken, fundering Takenpakket Coördinatie werkvoorbereidingRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projecten in samenspraak met de projectmanagerVoorbereiding, coördinatie, optimalisatie van de projecten die je worden toegewezen Jij zorgt voor een perfect uitvoerbaar project. (haalbaarheid, budget, ... is hierbij belangrijk) Aansturen verschillende teams op de werf maar ook de werfleiders, ploegbazen en de onderaannemersAdministratie ter voorbereiding en opvolging bouwdossier/projectJe neemt actief deel aan de werfvergaderingen en je laat de toegewezen projecten niet meer los tot de opleveringTijdens de werkzaamheden geef je een goede begeleiding en opvolging aan de verschillende partijen.

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider hout/bouw maatwerk. (trappen, parket, totaalprojecten, poorten, ... )Waar moet je zijn? Regio VlaanderenSpecialisatie: Bouw, Afwerking, Schrijnwerk, hout/bouw Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie Je bent verantwoordelijk + aanspreekpunt van de partijen over de volledige lijn van start tot voorlopige opleveringJe volgt de werkzaamheden op en hierbij staat de klant centraal. Opmetingen en werfvergaderingenAanwezig/aanspreekpunt/begeleiding verschillende partijenSturen, coördineren, motiveren team, onderaannemers, ploegbazen... Je houdt overzicht over de technische, administratieve en prijskaartje/haalbaarheid/levertermijn/planning, ... Administratie: bewaken uitvoeringsplanning, materialen bestellen/opvolging tot levering op de werf, organisatie logistieke flow Rapporteren aan management

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider Techniek, elektrische installatie    Waar moet je zijn? Regio VlaanderenSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, advies, bekabeling, ... Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieOpvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werfleider en teamAls projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de werfleider/ploegbaas/onderaannemer en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht. Hierbij ben je graag het aanspreekpuntOpmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + borgen uitvoeringsplanningWerfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teamsNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office zoekt ....... Ass. projectleider bouwprojecten,industrie, betonherstel   Waar moet je zijn? Vlaanderen    Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieJe start met een kleiner project waarbij je een goede ondersteuning krijgt door een ervaren 'PETER'. Je volgt de dagelijkse planning op en coördineert de verschillende industriële werven. Administratie en preventie, veiligheid is een belangrijk deel van je takenpakketJe hebt veel contact met je eigen ploegen van arbeiders. of onderaannemers. Sturen team mbt onderhoudswerkzaamheden zoals storten van beton, bekistingswerk, ...Jij bent de contactpersoon en zorgt dan ook voor dat de planningen opgevolgd worden. Je zal er alles aan doen om de veiligheidsregels op te volgen. Verder denk je mee om de veiligheid in de toekomst beter aan te pakkenObservatierondes, opmetingen, ... Regelmatig rapporteer je aan de projectleider. Commerciële flair, nauw contact met klant

Vivaldis Office  zoekt ....... Assistent Projectleider/bouwcoördinator met de nodige afwisseling! Waar moet je zijn? Regio GeelSpecialisatie: Bouwprojecten, overheidsopdrachten, RenovatieLeuk om te weten: Je start met een intens opleidingstraject van enkele maanden. Nadien kies je welke tak je het meest ligt. Kortom je kan zelf je ontwikkelingstraject mee bepalen. Takenpakket Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier  Samen met een ervaren projectleider krijg je enkele werven/projecten toegewezen. Jij fungeert als rechterhand en leert zo alle kneepjes van het vak. Je verzamelt de technische informatie in samenspraak met de klantJe stuurt de verschillende collega's en onderaannemers aan en geeft hen de nodige instructies + motivatie en bijsturing + begeleiding (ziekte, arbeidsongevallen, dragen PBM's, ...)Je neemt actief deel aan de vergaderingen (werfvergaderingen)De projectleider is je naaste collega en vertrouwenspersoonJij bent bij jouw projecten aanwezig vanaf de opstart tot opleveringAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: opmaak uitvoeringsplanning, beheer bestekken, materiaallijsten nakijken, budget waarborgen, veiligheid bewaken...In een intensief opleidings- en begeleidingstraject leer je de verschillende afdelingen kennen, nadien wordt je focuspunt besproken en kan je ook zelf je interesse uitspreken. Dit is alleen maar een positieve noot in je groeitraject.

Vivaldis Office zoekt..............Office assistant - dispatch techniekers/projecten (NED/FRA)   Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie, hvac, laadpalen, energiemanagement = Passie voor technieken of interesse is must!   Wat moet je doen?   Als Office assistant/ administratieve krak- dispatch sta je steeds in contact met de projectmanager die verantwoordelijk zijn over de uitvoering van verschillende projecten rond elektriciteit, HVAC, laadpalen, technische installaties... Contact onderaannemersVB. je collega technieker heeft een vraag over een pompcontrole. Je deelt de juiste info, en zorgt dat die vlot verder kan. Ondertussen hou je alles scherp in de gaten: zijn de werkbonnen up-to-date? Zij er nog veiligheidsrisico’s die je moet melden?Je volgt interne dossiers mee op en brengt hen administratief in orde VB. veiligheidsdocumenten, materialen, bestellingen doen, voorraad opvolgen, bij extra werkzaamheden aanrekenen van extra werkuren en materiaal, ... Ondersteuning planning/dispatch techniekers + nauw bewaken uitvoeringsplanning en indien nodig aanpassen (service coördinatie!) + ondersteunen bij administratieve vragenJe werkt nauw samen met de installateurs en de projectleiders voor de verdere uitvoering en opvolging van het werfdossierMonteurs, installateurs bellen vanuit heel België , Luxemburg (Frans!! ) 

Vivaldis Office zoekt ....... Projectleider Techniek, elektrische installatie    Waar moet je zijn? Regio Vlaanderen, TurnhoutSpecialisatie: Technieken, elektriciteit, domotica, energiemanagement Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, bestekken, offertedossier Opvolgen van de werven van A-Z in samenspraak met werf-projectleidersAls projectleider en aanspreekpunt voor de klant, onderaannemers, arbeiders/techniekers, ... ben je verantwoordelijk voor verschillende projecten die je zijn toegewezen (van start tot oplevering) Offertes opstellen en bespreken, juiste materiaalkeuze aanbevelen en de klant geruststellen kan je als geen ander.Je volgt de projecten op van begin tot einde samen met de werfleider/ploegbaas/onderaannemer en hierbij staat de klant centraal.Er worden verschillende werven/projecten opgestart en bezocht. Hierbij ben je graag het aanspreekpunt voor de klant, onderaannemer, ploegbazen, klant, arbeiders...Opmetingen en nacalculatie hoort er natuurlijk ook bijCoördinatie projecten + coaching, aansturen en motiveren teams, werfleiders, ...Werfvergaderingen, bestellen materialen, capaciteit/planning teams en indien nodig extra mensen inschakelenNauw toezien op veiligheid/kwaliteit/risico's + rapporteren

Vivaldis Office Geel zoekt ....... PROJECTLEIDER INDUSTRIËLE AUTOMATISATIE!   Waar moet je zijn? KasterleeSpecialisatie: Technische installatie, energiemanagement, onderhoud, herstelling, industriële elektriciteit, bekabeling, laadpalen, branddetectie, automatisatieSector: overheidsopdrachten Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie mbt lastenboeken, aanbesteding, uitvoeringsplanning, offertedossierRealiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing/planning, kwaliteiten en budgetten. Als spil ben je verantwoordelijk voor jouw werven in samenspraak met de verschillende afdelingenAansturen team, begeleiding/coaching techniekers en ploegbazen, werfleiders op de werfKlant/opdrachtgever te woord staan ivm storingen, technische documentatie, support + begeleiding tot inwerkingstelling Commerciële acties Ontwerp technische installaties, automatisatie opdrachten  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geel@vivaldisoffice .be

Vivaldis Technics Bedienden zoekt ....... Projectleider met de nodige afwisseling!    Waar moet je zijn? BelgiëSpecialisatie: Bouwprojecten, infra, openbare werken, waterbouw, omgevingswerken Wat moet je doen? Coördinatie werkvoorbereiding/calculatieControleren van de plannen van de tekenaarsOpvolgen van de werven van A-Z (van opstart tot voorlopige oplevering) Contactpersoon voor de verschillende partijen: klant, onderaannemers, architect, leveranciers, engineering, teams op de werf/projectAansturen van de teams (+/- 20 mensen) Zorgen voor de juiste materialen op de wervenPlanning van het personeel en de werven in samenspraak met directieHet kostenplaatje, levertermijn, budget, haalbaarheid, planning draag je steeds hoog in het vaandelAdministratie hoort er natuurlijk ook bij: Bestellingen, zorgen dat de materialen aanwezig zijn, werfvergaderingen, nakijken bestelbonnen, opmetingen, nacalculatie, technische plannen lezen, Bewaken en opmaken uitvoeringsdossier, Leveranciers contacteren, uitvoeringsplanning, vorderingsstaten