Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit: Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads. 

Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.  de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet  

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.

Voor onze klant te Pelt, gespecialiseerd in het verdelen van matrassen en boxsprings, zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Personen onthalen en hun vraag identificerenAdministratieve dossiers samenstellen en kopieerwerk verrichtenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controlerenOpvolgen van de voorraad, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsenCoderen, klasseren en archiveren van documentenTelefonische oproepen aannemen, indien nodig doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en boodschappen noterenBrieven, tabellen, ... invoeren volgens instructiesBriefwisseling registreren, sorteren, frankeren...

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 

Voor een Boekhoudkantoor gelegen in Beveren zijn wij op zoek naar een bediende in de boekhouding. Jouw taken: Je staat in voor het inboeken van aankoop en verkoop facturen.Je staat in voor het inboeken van financiële verrichtingen.Je helpt mee met het voorbereiden van btw-aangiftes.Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten.Je takenpakket zal uitbreiden naar gelang je kennis.

Vivaldis office is op zoek naar een.... DOSSIERBEHEERDER/BOEKHOUDER VAN A TOT Y.   📍Waar kom je terecht? PutteBoekhoudkantoor  🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, internationaal gekend; zoeken we een administratief bediende.   Voor één van de divisies, zijn wij op zoek naar een gemotiveerd en dynamisch administratief bediende.   Jouw takenpakket als allround administratief bediende:  A-Z administratie te maken met de behandeling van de vrachtwagens en containers;bijhouden van stock in het computersysteem;planningsdienst administratief bijstaan bij orders;administratieve ondersteuning bieden aan de dienst veiligheid;opsturen van stalen via de sneldienst;administratieve hulp bieden aan de technische dienst;opmaken van werkinstructies en onderhouden van communicatie met de medewerkers op de werkvloer;hulp bieden bij het in standhouden van het ISO 9001 kwaliteitsysteem;Inspringen bij jouw collega's op de verschillende diensten; waar nodig.

Voor onze klant te Aalter zoeken wij een gemotiveerde administratief bediende in de bouwsector!   Altijd al als administratief bediende bouw aan de slag willen gaan? Spreekt onderstaande vacature je aan?  Je takenpakket als administratief bediende bouw:  Je bent verantwoordelijk voor het administratieve deel: bestellingen plaatsen en opvolgen,  offertes opvolgen, voorbereiding facturatie,...Je beantwoordt telefoon; dus je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf! Je ontvangt de klanten in onze showroom! 

Vacature: Administratief bediende all-roundBen jij op zoek naar een uitdagende functie als administratief bediende in Stekene? Dan is dit misschien wel de job voor jou!Wij zijn op zoek naar een administratief bediende die all-round inzetbaar is. Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor het bedienen van de weegbrug, het beantwoorden van telefoons, het verrichten van baliewerk, het verwerken van de post, het maken van aankoopfacturen, het voorbereiden, maken en inboeken van verkoopfacturen, het opvolgen van betalingen, het sturen van aanmaningen en het plannen van transport. Daarnaast is het belangrijk dat je basiskennis Frans hebt.

Administratieve duizendpoot?Gebeten door de bouwsector?En beschik je over een gezonde dosis assertiviteit?Voor een projectontwikkelaar in regio Leuven zijn we op zoek naar een nieuwe collega. We zoeken een ambitieuze en vlotte medewerker voor de functie van administratief bediende. Je ondersteunt de collega's op administratief vlak (bij de tekenaars, onthaal, zaakvoerders, projectleiders,...).Dat doe je door onderstaande taken uit te voeren: Met de glimlach neem jij de telefoon op en behandel je mails. Jij assisteert bij het opmaken van verkoopovereenkomsten en stelt de juiste documenten op;Je doet aanvragen voor de verschillende nutsvoorzieningen;De planningen worden door jou opgemaakt, je volgt de projecten mee op;Als administratief bediende help je bij de facturatie en boekhouding;Je belt klanten en leveranciers op om administratieve dossiers te vervolledigen;Je verzorgt de na-service van de klanten;Daarnaast vraag je ook keuringen aan.

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?  Voor onze klant gelegen te Tongeren, gespecialiseerd in vloeren en natuursteen, zijn we op zoek naar een administratief bediende.   Je takenpakket als administratief bediende bevat:  Het opmaken van offertes.Het opmaken van facturen.Telefonisch vragen beantwoorden van de klanten.Het bijstaan van de planner.Inplannen van afspraken met de klanten. Documenten opmaken.Administratief ondersteunen van de plaatsers en chauffeurs. Technische fiches opstellen.Registratie met checkin@work.Meetstaten en lastenboeken verwerken..... Spreekt dit jou aan? Neem dan snel contact op met ons! 

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!Waar moet je zijn? RanstSpecialisatie: pompenSector:industrie en aannemerij, onderhoud en afvalwaterbehandeling Wat moet je doen als technisch administratief bediende? Als technisch administratief bediende ben de link tussen de werkplaats en het magazijnAanmaken, beheren en afwerken van technische dossiersVerwerken van aanvragen van klanten betreffende de periodieke onderhouden, herstellingen en hiervan een probleemanalyse maken (mechanisch, elektrisch)Offertes opmaken en deze toelichten aan de klant (telefonisch, via mail)Schatting van de benodigde werktijd, hulpmiddelen en onderdelenDocumenten die nodig zijn voor de uitvoering van de job in orde brengen (onderdelenlijst, toegangsprocedures en aanmeldingen, contactgegevens, documentatie m.b.t. probleem,...)De briefing aan het team techniekers voorbereiden en gevenIngeven van gebruikte artikels en werktijdOpmaak en opvolging van bestekkenDossier klaarmaken voor facturatie of afdeling verkoop/verhuurBeheer van de uur registratie van de werkplaats (+- 13 medewerkers), inclusief de vakantieplanning en wachtkalender Bestellen van werkkledij en schoenen  Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor onze klant in Tienen. Onze klant is gespecialiseerd in het verdelen en testen van carrosserie.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit: Je beantwoordt telefonische oproepen en verbindt ze door indien nodig; Je ontvangt klanten; Je beheert de mailbox; Je houdt contracten up-to-date; Je staat in voor de postverwerking. 

Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt.......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!Waar moet je zijn? ZandhovenSpecialisatie: tegels Wat moet je doen als technisch administratief bediende? Als technisch administratief bediende ondersteun je de groothandel & stalendienstIngeven en correct zetten van inventarissen bij klantenKlanten telefonisch en per mail correct informeren over de technische productenMaken van offertes met behulp van jouw technische kennisVoorbereiden van updates bij klantenOpvolgen van klachtendossiers Verwerken van aanvragen van klanten Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen heb, kan je ons telefonisch of via mail bereiken op 014 14 10 84 of geelbedienden@vivaldistechnics .be

De juiste persoon op de juiste plaats op het juiste moment?Dat is waar jij als technisch administratief bediende elke dag naar streeft!Solliciteer vandaag nog via genkbedienden@vivaldistechnics .be of 089 68 05 71!Voor onze klant te Dilsen-Stokkem, gespecialiseerd in HVAC en badkamers, zijn we op zoek naar een technisch administratief bediende:Je bent bereid een allround functie te bekleden als technisch administratief bediende met volgend takenpakket: Je vraagt prijzen op en communiceert deze naar de klant Je bestelt de materialen Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer Je bent het eerste aanspreekpunt voor de planning Je zal instaan voor de bestelbonnenJe volgt offertes op en past deze aan waar nodig Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van de keuringen Je hebt een technisch inzicht en deelt dit graag met de klant! Zo zal je op regelmatige basis bijspringen als balie-medewerker in het afhaalmagazijnJe staat open voor werken op zaterdag! 

Vivaldis Office is op zoek naar een technisch administratief bediende voor onze klant in Sint-Truiden. Onze klant is gespecialiseerd in de verkoop van betonpompen en pompmixers. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als technisch administratief bediende bestaat uit: Je bent verantwoordelijk voor het opmaken, verwerken en bijhouden van de technische dossiers;Je beheert de technische documentatie, handleidingen, specificaties en certificaten;Je verwerkt de kwaliteitscontroles administratief op verschillende tijdstippen in het productieproces;Je zorgt voor de administratie van de garantie dossiers en non-conformity dossiers.

Vivaldis Office is op zoek naar een allround administratief bediende voor onze klant in Alken. Onze klant is gespecialiseerd in HVAC.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratief medewerker bestaat uit: Je staat in voor de telefonie, mail en inkomende post;Je voert de betalingen correct uit;Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer (opvolgen van facturen, aanmaningen verzenden, etc.);Je voert de verkopen en onderhouden online in het systeem in;Je neemt deel aan besprekingen en rapporteert aan de zaakvoerder;Je ondersteunt waar nodig, onder andere bij de boekhouding.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief/ commercieel bediende voor onze klant in Beringen. Onze klant is gespecialiseerd in het aanvragen van vergunningen voor wegsignalisaties.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket als administratief/ commercieel bediende bestaat uit: Het aanvragen van vergunningen aan verschillende instanties;Het opstellen van signalisatieplannen;Telefonische opvolging van de dossiers;Communicatie met steden en politiediensten;Contact onderhouden met bestaande klanten en leggen met nieuwe klanten.

Voor onze klant in Kallo zijn we op zoek naar een deeltijds Administratief/Logistiek bediende. Het bedrijf zorgt voor het stouwersmateriaal van enkele rederijen. Ze doen ook aan container herstellingen en verzorgen technisch onderhoud voor een Terminal in de haven. Jouw takenpakket als deeltijds Administratief bediende: Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamhedenControleren van formulieren zoals aankoopfacturen en leveringsnota’sAdministratieve ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervanBeheer van stockmaterialenPlannen van transportenPlanning uit te voeren werken door arbeidersArchief up to date houdenJe rapporteert aan de Operations Manager en zaakvoerder