Administratief bediende
GENT - Ref. A-663191
InterimVoltijds€ 2500 - 3200 / maandVast contract
Functie
Voor onze klant in de Gentse Zeehaven, internationaal gekend; zoeken we een administratief bediende.
Voor één van de divisies, zijn wij op zoek naar een gemotiveerd en dynamisch administratief bediende.
Jouw takenpakket als allround administratief bediende:
- A-Z administratie te maken met de behandeling van de vrachtwagens en containers;
- bijhouden van stock in het computersysteem;
- planningsdienst administratief bijstaan bij orders;
- administratieve ondersteuning bieden aan de dienst veiligheid;
- opsturen van stalen via de sneldienst;
- administratieve hulp bieden aan de technische dienst;
- opmaken van werkinstructies en onderhouden van communicatie met de medewerkers op de werkvloer;
- hulp bieden bij het in standhouden van het ISO 9001 kwaliteitsysteem;
- Inspringen bij jouw collega's op de verschillende diensten; waar nodig.
Profiel
Onze ideale collega administratief medewerker beschikt over:
- Een eerste relevante ervaring in een soortgelijke job;
- Zeer goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal,
- Spreek je nog Duits? Sehr gut!
- Je kan toveren met de meest courante PC-programma's, Excel, Outlook, Word,..;
- Je kan goed overweg met werken in team en stelt je flexibel op naar takenpakket, je houdt van variatie;
- Gemotiveerd, enthousiast om bij te leren.
Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Wat kunnen we jou bieden?
Wat krijg jij als administratief bediende bij ons terug?
- Vast contract en werkzekerheid binnen een expansieve internationale werkomgeving met een stevige financiële draagkracht en reputatie;
- Je maakt deel uit van een ambitieus en enthousiast team, waar een boeiende functie met gevarieerde contacten op je wacht;
- Je kan rekenen op een marktconform salarispakket, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.
- vast indienstname is mogelijk!
- Fulltime (39u) tewerkstelling, recht op 29 verlofdagen (6 adv + 3 extra verlofdagen)
- Maandag tot vrijdag, geen weekendwerk = hello work/life balance!
- Glijdende werktijd; tussen 8-9u starten, 30min tot 1u30 middagpauze.
- Op vrijdag stoppen we op 15u30 -> snel weekend, yihaaa!
- Feestdagen die in het weekend vallen worden de maandag erop genomen. Maar verlof kan je vrij bepalen met de collega's in onderling overleg.
- Maaltijdcheques van 5 euro / gewerkte dag
- Een leuke enthousiaste groep collega’s met dito werksfeer, teambuildings dat ervoor zorgt dat je een hecht team vormt!
Interesse opgewekt?
⬇️ Solliciteer vandaag nog online ⬇️
📩 Stuur jouw CV naar evergem@vivaldisinterim .be 📩
📞 of bel ons op 09 265 85 45 📞
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Administratief bediende
Willebroek, België
Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.
de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Transport Administratief bediende
2030 Antwerpen, België
Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.
Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.
De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).
Het takenpakket:
verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Juridisch administratief bediende
Antwerpen, België
Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.
Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor.
Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Administratief bediende
Pelt, België
Voor onze klant te Pelt, gespecialiseerd in het verdelen van matrassen en boxsprings, zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Personen onthalen en hun vraag identificerenAdministratieve dossiers samenstellen en kopieerwerk verrichtenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controlerenOpvolgen van de voorraad, tekorten vaststellen en bestellingen plaatsenCoderen, klasseren en archiveren van documentenTelefonische oproepen aannemen, indien nodig doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners en boodschappen noterenBrieven, tabellen, ... invoeren volgens instructiesBriefwisseling registreren, sorteren, frankeren...
OfficeHoutDeeltijdsVaste job na geslaagde interimperiode