Administratief bediende met pit
HEVERLEE - Ref. A-654692
OfficeVoltijds€ 2200 - 3200 / maandVaste job na geslaagde interimperiode
Functie
Administratieve duizendpoot?
Gebeten door de bouwsector?
En beschik je over een gezonde dosis assertiviteit?
Voor een projectontwikkelaar in regio Leuven zijn we op zoek naar een nieuwe collega. We zoeken een ambitieuze en vlotte medewerker voor de functie van administratief bediende.
Je ondersteunt de collega's op administratief vlak (bij de tekenaars, onthaal, zaakvoerders, projectleiders,...).
Dat doe je door onderstaande taken uit te voeren:
- Met de glimlach neem jij de telefoon op en behandel je mails.
- Jij assisteert bij het opmaken van verkoopovereenkomsten en stelt de juiste documenten op;
- Je doet aanvragen voor de verschillende nutsvoorzieningen;
- De planningen worden door jou opgemaakt, je volgt de projecten mee op;
- Als administratief bediende help je bij de facturatie en boekhouding;
- Je belt klanten en leveranciers op om administratieve dossiers te vervolledigen;
- Je verzorgt de na-service van de klanten;
- Daarnaast vraag je ook keuringen aan.
Profiel
Wie ben jij?
- Je behaalde jouw bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Als administratief bediende kan je het overzicht behouden over een groot aantal taken en werk je georganiseerd;
- Multitasking is easy voor jou, je verliest geen detail uit het oog;
- Je hebt ervaring als administratief bediende in de bouw (of technische) sector!
- Je bent vlot Nederlands, de huidige projecten situeren zich in Vlaanderen;
- Je bent assertief en matuur, je durft te bellen naar leveranciers en instanties om bv. de stand van zaken te vragen;
- We zoeken iemand met een olifantenhuid bij wie opgeven niet in het woordenboek staat;
- Kennis en ervaring met Word en Excel zijn een must, kennis van andere pc programma's zijn een pluspunt;
- Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit.
Wat kunnen we jou bieden?
Hoe toont deze werkgever waardering voor jouw werk?
- Een voltijds uurrooster van 40 uren per week, zo heb je recht op 12 extra dagen verlof (ADV) per jaar!
- Je hebt een basiskennis van boekhouden;
- Mogelijkheid om deel uit te maken van een team waar persoonlijke groei wordt aangemoedigd;
- Een makkelijk bereikbare werkplek, ook met het openbaar vervoer.
- Collectieve sluiting bij het bouwverlof.
- Salarispakket conform aan ervaring en inzet;
- Optie vast contract in een tof bedrijf dat energiezuinige woningen bouwt.
Helemaal overtuigd? Contacteer ons via 016 77 04 93 voor meer info, solliciteer online of door je cv te mailen naar leuven@vivaldisoffice .be
Jouw sollicitatieproces bij Vivaldis
Beschrijving van het sollicitatieproces
1Stap 1
Solliciteren op een job
Achter de schermen zijn we nu jouw sollicitatie aan het uitpluizen.
2Stap 2
Eerst op gesprek bij Vivaldis & wie weet, daarna bij het bedrijf
Tromgeroffel, alsjeblieft! 🥁 Je bent uitgenodigd voor een gesprek!
3Stap 3
Contract ondertekenen
Hoera, tijd voor een klein feestje! Je hebt de eindstreep gehaald en het is nu tijd om je contract te ondertekenen.
Vragen? Contacteer ons.
Gerelateerde jobs
Dringend
Administratief bediende
Willebroek, België
Voor een bedrijf gelegen in Willebroek zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.
de dagelijks contacten met klanten en relaties verzorgt, zowel telefonisch als via email, in vloeiend Nederlands en Frans.de binnenkomende bestellingen administratief verwerktonze website actualiseert en acties onderneemt om Venstar nog sterker te profileren op de verschillende digitale kanalende grafische uitwerking en communicatie van promotieacties, folders en nieuwsbrieven – zowel print als digitaal – creëertde webshop en social media beheert en verder professionaliseertdealerevents mee coördineert, deelname aan beurzen organiseert en commerciële acties opzet
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Administratief Bediende
Tessenderlo, België
Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende / administratieve medewerker voor onze klant in Tessenderlo. Onze klant is gespecialiseerd in het installeren van zonnepanelen.Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.Jouw takenpakket als administratief bediende / administratieve medewerker bestaat uit:
Je staat klanten en leveranciers telefonisch te woord om hen te begeleiden bij technische vragen; Je kan vlot gebruik maken van digitale tools om klanten correct te informeren; Je zit aan de receptie en ontvangt de bezoekers; Je staat ervoor open om verschillende administratieve taken op je te nemen; Je verwerkt facturen en geeft deze in; Je ondersteunt de Inside Sales medewerkers in het verwerken van leads.
OfficeEnergieVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Juridisch administratief bediende
Antwerpen, België
Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.
Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor.
Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode
Dringend
Transport Administratief bediende
2030 Antwerpen, België
Voor onze klant in de haven van Antwerpen, kijken we uit naar een administratief bediende die ondersteuning zal bieden op de transportafdeling.
Onze klant is een gespecialiseerd in de verwerking en distributie van koffie en cacao.
De transportafdeling vervoert ook goederen van klanten uit alle segmenten (voornamelijk containertransport).
Het takenpakket:
verwerken van binnenkomende orders per mail, registreren in Navitranscontroleren of er ruimte is voor de gevraagde rit + inboeken in het systeemdoorgeven van correcte informatie in het systeem voor de dispatchersdoorgeven van wijzigingen/annulaties aan de dispatchersopmaken van CMR en doorsturen naar de klantenverzorgen van contact met de klantopmaken van rittenbladendoorgeven van eventuele wachturen..
OfficeTransportVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode