Jobs

Vivaldis Office is op zoek naar een..........Administratief medewerker!📍Waar kom je terecht? Aarschot of Heist o/d Berg (jouw keuze)Sector: Accountancy 🗒️Hoe ziet jouw dag eruit? Samen met een team sta je in voor klanten- en kantooradministratieTelefonische oproepen en mails behandelenVerzorgen van receptie en accountantsadministratie 

Vivaldis office is op zoek naar een.... DOSSIERBEHEERDER/BOEKHOUDER VAN A TOT Y.   📍Waar kom je terecht? PutteBoekhoudkantoor  🗒 Hoe ziet jouw dag eruit als dossierberheerder? Voorbereiden van de BTW-aangiftenInboeken van verkoop/ aankoopfacturenDossiers voorbereiden

Vivaldis Office is op zoek naar een Personeelsdienstmedewerker voor een bedrijf te Geel!   Je zal voornamelijk instaan voor het opmaken van de personeelsplanningDaarnaast ben je samen met je collega's het aanspreekpunt mbt personeelszaken en de nodige administratieDagelijks sta je in contact met het sociaal secretariaat, collega's, werknemers 

Ben jij een administratief talent met passie voor precisie? Zoek je een werkplek waar je kan groeien en bijdragen aan echte verandering?   Voor onze klant, gelegen in hartje Olen, die gespecialiseerd is industriële reiniging zijn wij op zoek naar een administratief medewerker facturatie.   Je bent verantwoordelijk voor: Controleren van finale dossiers (werkbonnen, waste documenten, facturen onderaannemers, ...)Bereken en factureren van dossiers van A tot ZInbrengen van contacten en tarieven in SAPKlasseren van afgewerkte dossiersAchterstallige betalingen opvolgen

Vivaldis Office is op zoek naar een........ Juridisch bediende/legal assistent 📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als juridisch bediende? Je administratieve takenpakket is zeer breed, gaande van het voorbereiden van allerhande bedrijfs gerelateerde contracten en vennootschapsrechtelijke documenten en verslagen tot administratieve ondersteuning bij diverse cliënt-gerelateerde verplichtingen (o.a. aansluiting als zelfstandige, oprichtingsformaliteiten vennootschap, registratie in UBO-register, …);Je zorgt er ook voor dat de contracten en verslagen op een correcte manier ondertekend worden en je garandeert de aanwezigheid en correctheid van alle relevante bijhorende documenten;Je staat ook in voor de verzorging en opvolging van alle correspondentie die betrekking heeft op de opmaak, verwerking en opvolging van deze contracten en verslagen en dit met alle betrokken partijen (klanten, eigenaars, overheden, notarissen, advocaten…);Je staat mee in voor de voorbereiding van vergaderingen met het cliënteel;Je zorgt ervoor dat de contract templates steeds up to date zijn;

Vivaldis Office is op zoek naar een onderzoeker gezondheidszorg (landbouw), te Lier.Als onderzoeker heb je volgende verantwoordelijkheden: Je bent inhoudelijk verantwoordelijk voor een langlopend ‘One Health’ Europees onderzoeksproject rond het uitwerken van strategiëen voor infectiepreventie en - controle met het oog op verminderen van de antibioticaresistentie problematiek (EU Jamrai II).Vanuit deze rol denk je ook mee na over de te nemen acties binnen het breder actieplan rond antimicrobiële resistentie in België.Je bent betrokken bij het inhoudelijk ontwikkelen, het opvolgen en het begeleiden van projecten, programma’s en diergeneeskundige  surveillance activiteiten binnen de veehouderijsector.Je brengt ideeën aan voor opdrachten en projecten binnen de ondernemingsgroep gebaseerd op de vragen en behoeften van de klanten.Je kan vlot projectaanvragen uitschrijven.Je hebt regelmatige contacten met onderzoeksinstellingen en overheden in functie van projecten en andere opdrachten en draagt bij aan de onderhandeling en verdediging van projecten en programma’s zowel intern als extern.Je draagt bij aan de communicatie over de projecten en programma’s, en onze diensten en producten, naar klanten en stakeholders.Je analyseert data en je verwerkt deze tot relevante informatie.

Voor een garage te Herentals zijn we op zoek naar een onthaalbediende / klantenadviseur.   Samen met je collega's zorg je voor de receptietaken: Je bent het gezicht van ons bedrijf en verzorgt de receptietaken; telefonie, mails, enquêtes, ....Als centrale aanspreekpartner in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de klanten.Je ontvangt de klanten aan de receptie en bespreekt hun vragen of situaties.Je bepaalt de acties om tot juiste oplossingen te komen en stelt werkorders op.Je beslist welke collega of dienst de klant verder kan helpen en maakt hiervoor de nodige afspraken.Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen.Telefonisch heb je de capaciteit om steeds met de glimlach elke oproep aan te nemen en af te sluiten. Kortom als onthaalbediende steek je graag de handen uit de mouwen en ben je flexibel ingesteld naar taakinhoud toe.  

Vivaldis Office is op zoek naar dossierbeheerder. 📍Waar kom je terecht? HerentalsSector: Accountancy 🗒Hoe ziet jouw dag eruit als Senior Accountant? Als fiscaal accountant ben je het eerste aanspreekpunt voor je klanten.Je geeft hen deskundig financieel, fiscaal en boekhoudkundig advies.Je werkt nauw samen met je collega-accountant en kan dan ook rekenen op zijn ondersteuning.Tot slot sta je nauw in contact met de bestuurder.

Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende.   Waar kom je terecht? Een bedrijf te Ranst, een (inter)nationale leverancier van smeervetten en motoroliën. Wat zullen je taken zijn als administratief bediende? Opvolging van offertes en ordersOpmaken advertenties en mailingsTelefonische klantencontactenOpvolgen van verzekeringspolissenVoorbereidend boekhoudenBestellingenBetalingenFacturatie... 

Vivaldis Office is op zoek naar een allround dossierbeheerder, voor een boekhoudkantoor te Heist-op-den-Berg.     Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de opvolging, het beheer en de optimalisatie van diverse klantenportefeuille.  Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten, en ondersteunt hen met professioneel advies op vlak van accountancy en fiscaliteit.    Wat zijn je taken als accountant? Je voert de boekhouding van A-Z uit. Je controleert de door de klant uitgevoerde boekhoudingen. Je staat in voor het opmaken van tussentijdse balansen en jaarafsluitingen. Je verleent kwalitatief advies op maat inzake fiscale en boekhoudkundige vragen. Je staat in voor het opmaken van de jaarrekening. Je staat in voor het opmaken van vennootschapsbelastingaangifte. Je geeft instructies en advies bij het organiseren van de klantenboekhouding. 

Vivaldis Office is op zoek naar een commercieel medewerker binnendienst. Waar kom je terecht? LierSpecialisatie: industriële cleaning    Wat zullen je taken zijn?   Je versterkt het customer service en commercieel team en je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.   Elke vraag, elke bestelling, elk probleem komt bij jou en je collega’s terecht: oplossingsgerichte, enthousiaste mensen, die er meteen mee aan de slag gaan.   Je vormt de communicatiespil: per telefoon en per mail.Jouw communicaties vinden we terug in ons CRM systeem: je bouwt mee aan het werkgeheugen van het bedrijf.In overleg werk je offertes uit en volg je op.Het inplannen van de uit te voeren werken is de volgende stap. Daarvoor stem je af met de operationele en technische verantwoordelijken.Je zorgt tot slot voor de juiste documenten en administratieve opvolging (materialenlijst, plannen, ligging, …) voor elke werf die je toevertrouwd wordt. 

Vivaldis Office is op zoek naar een assistent filiaalverantwoordelijke. Waar kom je terecht? Een bandencentrale te Lier Hoe ziet jouw dag eruit als assistent filiaalverantwoordelijke? Je begeleidt en staat de filiaalhouder bij in zijn dagelijkse leiding van het filiaal.Je neemt mede de verantwoordelijkheid op voor de organisatie en planning op de werkvloer.Je stuurt bij in geval van niet geplande klanten en de klant wordt geholpen bij specifieke vragen, je staat hun bij met jouw technische kennis. Je bent nauwgezet en maakt er een punt van om jouw werkplaats steeds ordelijk en overzichtelijk te houden.Je werkt mee in de werkplaats bij de (de)montage van banden.Bij afwezigheid van de filiaalverantwoordelijke sta je in voor de gehele werking in jouw filiaal.Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt waarbij je  zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, zowel telefonisch, via mail als in het persoonlijk contact met je klant.  

Vivaldis Office is op zoek naar een Senior Accountant. 📍Waar kom je terecht? HerentalsSector: Accountancy 🗒Hoe ziet jouw dag eruit als Senior Accountant? Je neemt de rol van senior accountant en klantenadviseur op.Je verzorgt de boekhouding van onze klanten van A tot Z (van verwerking van documenten, over het bespreken van de resultaten op een transparante en duidelijke manier tot het adviseren van onze klanten)Je werkt mee aan de digitalisering van ons kantoor en begeleidt onze klanten om de manuele verwerking van transacties tot een minimum te herleiden.Je bent de rechterhand van de vennoten van het kantoor.

Vivaldis Office is op zoek naar een B2B - Vertegenwoordiger regio Kempen.Waar? Je komt terecht bij een bedrijf gespecialiseerd in EHBO producten.Hoe ziet je dag eruit als vertegenwoordiger? Je bezoekt onze klanten en prospecten op afspraak die je persoonlijke telesecretaresse gemaakt heeftJe stelt hen onze brede waaier aan professionele EHBO-diensten en -producten voor Je realiseert een directe verkoop en levering Je zorgt voor een correcte communicatie en administratieve afhandeling Je beheert zelf je productvoorraad

Vivaldis Office is op zoek naar een toonzaalverkoper voor een meubelzaak in HulshoutAls toonzaalverkoper sta je in voor: Je bent het aanspreekpunt voor de klantenJe luistert naar de behoeftes en vragenJe beantwoordt de vragen en gaat samen met de klant op zoek naar de beste interieurkeuzes vanuit ons uitgebreid meubel-aanbodJe maakt een verkoopovereenkomst opJe volgt je klanten op en beantwoordt ook vragen na de verkoop

Vivaldis Office is op zoek naar een ervaren planner!   Waar kom je terecht? Afvalverwerkingsbedrijf te Herentals   Wat zullen je taken zijn? Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opmaak van de transportplanning voor een 25- tal vrachtwagens binnen België.Hiervoor sta je in nauw contact met de chauffeurs.Je staat in voor de opmaak van de wettelijke transportdocumenten en voorziet een klantvriendelijke communicatie.Je bent in staat de planning vlot aan te passen waar nodig en klantgericht in te spelen op vragen van de klant.Je staat in voor het optimaliseren van de planningsprocessen en werkt proactief mee aan de verbetermogelijkheden op gebied van efficiëntie en kwaliteit.

Vivaldis Office is op zoek naar een laborant.   Waar kom je terecht? WesterloSpecialisatie: voeding Als laborant ben je verantwoordelijk voor: Administratieve opvolging van kwaliteitsdocumenten met het oog op het steeds ter beschikking hebben van de juiste documentenKlaarmaken van staalpakketten met het oog op het tijdig aanleveren ervan bij (potentiële) klantenUitvoeren van analyses op stalen van de afvalwaterzuiveringsinstallatie om de kwaliteit van het afvalwater te evaluerenUitvoeren van controles en evalueren van de resultaten om te verifiëren of de productkwaliteit conform is aan de vastgestelde specificatiesJe werkt ook nauw samen met de andere afdelingen: Productie en Logistiek.

Vivaldis Office is op zoek naar een........ boekhoudkundig bediende!   📍Waar kom je terecht? Een boekhoudkantoor te Lier. 🗒 Hoe ziet je dag eruit als bediende in de boekhouding? Je zorgt voor een correcte verwerking van de boekhouding van onze klanten en doet voorbereidend werk in overleg met de dossierbeheerder.Je draagt zorg voor een accurate boekhoudkundige verwerking van documentenJe maakt de BTW-aangiftes opJe bereidt (tussentijdse) balansen en jaarrekeningen voorJe bereidt fiscale aangiften voor (zowel op het gebied van vennootschapsbelasting als op het gebied van de personenbelasting)Je staat in directe verbinding met de dossierbeheerder en communiceert over de bijzonderheden binnen elk dossier

Vivaldis Office is op zoek naar een boekhouder. Waar kom je terecht? Heist-op-den-BergAccountantskantoor Wat zullen je taken zijn? Als accountant ben jij mee verantwoordelijk voor de technische voorbereiding en afwerking van de klantendossiers: Het voeren, bijhouden en afsluiten van de boekhouding,Het voorbereiden van fiscale en parafiscale aangiften en het op punt stellen van de administratieve kant.het voeren van periodieke boekhoudingen.het voorbereiden van periodieke en jaarlijkse balansen en jaarrekeningen.het voorbereiden van de fiscale aangiftes inzake personen- en vennootschapsbelasting.

Vivaldis Office is op zoek naar een toonzaalverkoper voor een garage in Herentals!🚗Als toonzaalverkoper ben je verantwoordelijk voor: Bijstaan van klanten en prospecten bij hun keuze.Advies verlenen over financiële oplossingen, onderhoudscontracten, ...Zorgen voor een kwalitatieve aflevering.van de wagen.Te koop aanbieden van tweedehandswagens.Up to date houden van de showroom.Opvolgen van contacten.Vertegenwoordigen van ons bedrijf op events.