Personeelsdienstmedewerker

Voor een gespecialiseerd installatiebedrijf in energiezuinige ventilatiesystemen voor woningen en gebouwen, gelegen in Brecht, zijn we op zoek naar een parttime HR Officer (20u /week). Je bent de sleutel tot het welzijn van ons team en de groei van het bedrijf.   Je takenpakket bestaat uit: Je bent het aanspreekpunt voor je collega's voor HR-gerelateerde zaken (ziekte, sociaal verlof, tijdskrediet, ouderschapsverlof, fietsleasing,...)Je helpt bij wervings- en selectieprocedures voor nieuwe werkkrachten. Je zoekt potentiële kandidaten, doet een telefonische screening en nodigt hen uit voor een kennismaking.Personeelsadministratie (inclusief het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten) en ondersteuning bij loonadministratie en de kalenders van de collega's.Je bouwt lange termijn relaties op met onze partners zoals selectiekantoren.Je draagt bij aan een positieve werkcultuur en het bevorderen van de teamgeest.

Functieomschrijving: Als HR Verantwoordelijke bij een dynamisch bedrijf in de groente- en fruithandel, krijg je een cruciale rol binnen het team. Je zult zelfstandig werken en de leiding nemen over diverse HR-taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Payrolling: Zorgdragen voor een nauwkeurige loonadministratie.Zelfstandig werken: Je neemt proactief initiatieven en beheert zelfstandig jouw takenpakket.HR-verantwoordelijkheden: Uitvoeren en beheren van het volledige HR-proces.Loonadministratie: Beheren van salarisbetalingen en bijhorende administratie.Rekrutering: Actief zoeken naar en selecteren van geschikte kandidaten.Sollicitatiegesprekken: Voeren van gesprekken met potentiële nieuwe medewerkers.Aanwervingen: Afronden van het aanwervingsproces en nieuwe medewerkers verwelkomen.Contracten: Opstellen en beheren van arbeidscontracten.Screenings: Uitvoeren van achtergrondcontroles en referentiechecks.Interimkantoren: Onderhouden van contact met interimkantoren voor tijdelijke- en vaste werkkrachten.Personeel: Je helpt de medewerkers met al hun vragen....  

Voor een bedrijf te Hamont, zijn we op zoek naar een HR Officer. Heb je reeds een eerste ervaring binnen HR opgedaan? Ben je ondernemend, flexibel en resultaatsgericht? Leg je makkelijk contacten en ben je bovendien op zoek naar een deeltijdse tewerkstelling? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!Je taken bestaan uit: Samen met de leidinggevenden zorg je voor gestroomlijnde HR-processen en geef je hen gevraagd (en ongevraagd) advies.Met jouw ervaring en enthousiasme coach en ondersteun je leidinggevenden op gebied van verschillende HR-thema’s zoals rekrutering, onboarding, employer branding, opleidingen en administratie. Beheren, uitschrijven en plaatsen van vacatureteksten en deze monitoren op de website en verschillende jobboards;Sourcen op verschillende mediakanalen. Je denkt hierbij out-of-the-box en zet gepaste rekruteringsacties op; Je zoekt proactief naar geschikte kandidaten en je vertegenwoordigt op jobbeurzen en andere wervingsevents;Je zorgt voor een vlekkeloze onboarding van nieuwe medewerkers;Je onderhoudt contacten met lokale partners in de regio;Je onderhoudt de sociale media van het bedrijf en spreekt op deze manier ook mogelijke kandidaten aan;Je fungeert als aanspreekpunt;Je werkt mee aan de ontwikkeling van het HR beleid;Je zorgt, samen met jouw collega, voor de tijdige verwerking van de HR administratie;Je zorgt voor de organisatie en het beheer van verschillende opleidingen voor alle medewerkers;Je beheert de veiligheidscertificaten en plant tijdig opfrissingscursussen in;Je assisteert bij het opstellen van het opleidingsplan;

Passie voor HR?Ben je administratief sterk?Zet jij werknemers op de eerste plaats?Een toonaangevend bedrijf in heftrucks en rekken te Heverlee is op zoek naar een HR Officer om hen te helpen de juiste collega's te vinden.Dit is alvast een overzicht van jouw verantwoordelijkheden: Je verzorgt het selectieproces van begin tot eind: vacatures opstellen, wervingskanalen selecteren en coördineren tot loononderhandeling en onboarding;Tijdens alle activiteiten bewaak je de employer brand en bouw je mee aan het imago. Denk aan scholen, stages, jobbeurzen en sociale media;Medewerkers kunnen bij jou en je collega terecht met al hun HR-vragen;Je bent actief betrokken bij de onboarding, werkt mee trainingsplannen uit en ondersteunt de HR Director met projecten: absenteïsme, welzijn, werkregimes...;Samen met je collega en het loonsecretariaat verzorg je de loonsverwerking;Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie in orde is;Als HR Officer stel je maandelijks HR-gerelateerde KPI's op;Tot slot rapporteer je aan de HR Director.