Jobs

Voor onze klant, een dienstverlener in België en Noord-Frankrijk gespecialiseerd in het onderhoud van technische installaties met het oog op energiebesparing, zijn we op zoek naar een Back office Assistant. Als Back Office Assistant biedt je operationele ondersteuning aan onze hoofdkantoren. Wat behoort er tot je takenpakket?  Administratief beheer van de verschillende bedrijfslocaties op het gebied van planning en facturatie.Contact tussen de klant en de technici op de site, om ervoor te zorgen dat de ondertekende contracten volledig worden nageleefd.Je bied aministratieve ondersteuning voor de klant en de techniekers.Opstellen van maandelijkse rapporten

voor onze klant in 3080 TERVUREN, een internationale school, zijn wij op zoek naar eenPREVENTIE-ADVISEUR  l   SAFETY AND HEALTH ADVISORAreas of responsibility: Provide all-round administrative support for and regularly liaise with the Health and Safety OfficerFollow up on administration and coordination linked to Health and SafetyKeep the Health and Safety calendar up-to-date and arrange meetingsEnsure that administrative systems, processes and databases are kept up to date - in particular any processes related to inspection – and inventory managementMonitor the Year Action Plan in liaison with the Health and Safety OfficerSupport the Health and Safety Officer in making a risk analysis when neededMonitor activities on campus which need to adhere to BSB’s Health and Safety Policies and the Codex for Welfare at WorkLiaise with IDEWE (external service for Health and Safety) and other services as required on any legal matters pertaining to the Codex for Welfare at WorkFollow up any ongoing projects and schedule walkarounds with IDEWE in liaison with the Health and Safety OfficerBe the main point of contact for any department, member of staff or student with a health and safety concern; make sure it receives appropriate follow-up in liaison with the Health and Safety OfficerReport and follow up on any irregularities or dangerous situationsInvestigate and report any accident or incident involving a member of the BSB Community and ensure a good follow-upSupport the Health and Safety Committee as necessaryCommunicate effectively with the Health and Safety Committee, members of staff and the BSB CommunityDeliver the highest standard of customer service when dealing with enquiries either on the telephone or in person

Incidentmanagement:   - In eerste instantie worden alle oproepen/incidenten behandeld door de Service Desk. Als ze betrekking hebben op een mobiel apparaat, worden de oproepen/incidenten doorgegeven aan het Mobile Management team.- Het beheer en de opvolging van incidenten gebeurt via de ServiceNow-toepassing. De IS Mobile Support engineer beheert de incidentenwachtrij en documenteert alle incidentactiviteiten in de toepassing, volgens de gedefinieerde prioriteit en SLA-timers.- Beheer van de meldingen gegenereerd door de applicaties voor het beheer van mobiele apparaten. In geval van een zakelijke impact wordt er een incident aangemaakt en wordt de incidentbeheerprocedure gevolgd.- Beheer van de gedeelde mailbox van het Mobile Management team, gebruikt voor vragen van eindgebruikers en operationele communicatie met verschillende teams en leveranciers. Configuratiemanagement:   - Onderhouden van apparaatconfiguraties (aanmaken, bijwerken, toewijzen, verwijderen) en app-implementatie met hulp van SLS-collega's.- Onderhouden van de Configuration Items Database in ServiceNow.- Onderhouden van abonnementen bij verschillende leveranciers.- Ook onderhouden van communicatie-objecten in SAP. Service Level Management (SLM), ticketing, opvolging en escalatie naar leveranciers:   - Problemen doorverwijzen naar de juiste interne of externe middelen, leveranciers en onderaannemers.- Incidenten intern escaleren wanneer de SLA-timer van de leverancier is bereikt. Change management:   - Implementatie en opvolging van basis- en procedure-ondersteunde wijzigingen op mobiele apparaten, met alle wijzigingsactiviteiten gedocumenteerd door de IS Mobile Support engineer in ServiceNow. Documentatie, procedures en werkvoorschriften:   - Advies geven over, beoordelen, ontwikkelen, onderhouden en bijwerken van interne procedures en werkvoorschriften.- Documentatie maken voor terugkerende tickets voor de ServiceDesk onder toezicht van de SDM.

DIRECTIESECRETARIAAT l MANAGEMENT ASSISTANT | PERSONAL ASSISTANT l EXECUTIVE ASSISTANT   Als rechterhand van de vennoot en het aanspreekpunt van het team, biedt u volledige administratieve en organisatorische ondersteuning:   • Beheer van agenda's en planning van vergaderingen • Proactief behandelen van e-mails en post • Redactie van teksten in foutloos Engels, Nederlands en Frans • Organisatie van vergaderingen en conferentiegesprekken, inclusief documentvoorbereiding • Bijhouden van timesheets en voorbereiding van facturatie • Klassement en archivering • Typen en opmaken van documenten, rapporten, correspondentie, etc. • Afhandelen van telefonische oproepen • Maken van PowerPoint-presentaties • Algemene administratieve taken

Onze klant is een allround partner voor sloopwerken, grondwerken, sanering, infrastructuurwerken, recyclage van bouwpuin, op- en overslag van grondstoffen en projectontwikkeling. We zijn op zoek naar een   ADMINISTRATIEF BEDIENDE WERF   voor Brussel.Administratieve ondersteuningSupervisie van bouwvakkersOpvolging en planning van arbeidersControle van het werk van de arbeiders op de werfCorrespondentie beherenPlanning

Voor onze klant TOURING ASSISTANCE in 1000 Brussel zijn we op zoek naar TIJDELIJKE MEDEWERKERS.   VERKOOPADVISEURS | OUTBOUND CALL AGENTS | TELEVERKOOPMEDEWERKERS   sector: reisbijstand   voor fulltime, deeltijds.   In ons verkoopteam draait alles om passie, overtuigingskracht en het bereiken van buitengewone doelen. Hier creëren we niet alleen verkoopcijfers; we smeden langdurige relaties en transformeren klanten in enthousiaste ambassadeurs. Elke verkoop is een triomf, en jij bent de architect van je eigen succesverhaal. Wil jij deel uitmaken van een team dat zich inzet voor deze spannende missie? Grijp dan nu je kans als Verkoopadviseur!   Functie   Jouw dagelijkse reis omvat:   🚀 Klanten benaderen om hen te overtuigen van de voordelen van onze diensten.   🚀 Grondige analyses van klantbehoeften om hen het meest geschikte product voor te stellen.   🚀 Klanten telefonisch begeleiden bij het kiezen van de meest passende bijstandsverzekering, van annuleringsverzekering tot medische en technische hulp.   🚀 Vragen met flair beantwoorden, zowel schriftelijk als telefonisch, en commerciële kansen opsporen (after sales waar nodig).   🚀 Nauwgezet opvolgen van offertes.   🚀 De klantendatabase up-to-date houden en benutten als bron van actuele informatie.  

Pour notre client basé à 1120 Neder-Over-Heembeek, Bruxelles, nous recherchons un(e)   GESTIONNAIRE RH | ASSISTANT RH | EMPLOYÉ(E) EN RESSOURCES HUMAINES | MEDEWERKER PERSONEELSZAKEN   En tant qu'acteur de la mobilité mondiale, notre client façonne les déplacements de demain. Avec ses 42 succursales en Belgique, ils sont présents dans tout le pays, des Ardennes à la mer.   Support administratif :   Compléter et assurer le suivi des documents sociaux pour les collaborateursEffectuer les déclarations ONSS liées aux entrées et sorties du personnel-Gérer la paie du personnel ouvrier : vérification des heures travaillées, corrections éventuelles, transmission des informations au secrétariat social, traitement des acomptes,…Effectuer les déclarations en cas de chômage économiquePréparer et suivre les contrats de travailAssurer le suivi des échéances des permis de conduire, de la validité des formations obligatoires pour les chauffeurs,…Préparer, compléter et suivre les dossiers d'assuranceGestion de la planification :Assurer la planification quotidienne des chauffeurs et des véhicules.Communiquer le planning aux chauffeurs ainsi que toutes les informations nécessaires.Réagir rapidement et trouver des solutions à tout changement survenant pendant le service !Contrôler et traiter a posteriori les services effectués.Être le point de contact pour toute question des chauffeurs (congés, horaires, incidents,…).  

Pour notre client situé à 1620 Drogenbos, région Bruxelles/Halle, nous recherchons un(e)   HR & ACCOUNTING ASSISTANT | HUMAN RESOURCES ASSISTANT | ACCOUNTING ASSISTANT | ASSISTANT RH ET FACTURATION   Notre client est une société spécialisée dans le développement et la production de matériel de points de vente (displays). Smurfit Kappa Group est une organisation mondiale, leader dans la production d’emballages en carton ondulé, de présentoirs de points de vente et de 'bag in box'.   Nous recherchons une personne dotée d’un solide profil administratif qui prendra en charge l’administration des salaires et l’établissement des rapports pour le groupe. En plus de cette fonction RH, cette personne assistera également le service Finance au niveau de la facturation des ventes, du suivi des facturations clients et des tâches de comptabilité. La personne rapportera au Controller et au General Manager.   Tâches et responsabilités :   - Administration de la paie : suivi des demandes de congé et maladie, calcul des salaires (travailleurs et employés) - Comptabilité des salaires basée sur les paiements des salaires - Reporting RH vers le groupe : ETP, absentéisme - Établissement et mise à jour des contrats de travail, gestion de eBlox - Suivi et administration des formations - Gestion des intérimaires : suivi et contrôle de facturation - Suivi des primes d’ancienneté et gestion des cadeaux pour le personnel - Facturation des ventes basée sur les préfacturations - Assistance comptable : suivi des dettes, comptabilisation des factures d’achat, préparation des paiements, traitement des relevés bancaires, etc. - Participation à des projets ponctuels au sein des RH et de l’administration générale