Waarom Maritime & Logistics?

Schoenen uit China, appelsienen uit Marokko en superfoods uit Guatemala… Goederen reizen de hele wereld af en dat doen ze niet op zichzelf. De maritieme en logistieke sector rekent hiervoor op eigenwijze werknemers met een talenknobbel, die houden van een uitdaging en zijn gebeten door shipping en transport. Mét ervaring, als het even kan. Zo’n team samenstellen is een uitdaging op zich, horen we u denken. Klopt helemaal.

Enkel ‘t beste

True story: ervaring is de beste leermeester. Net als jij ademen wij zeelucht, tellen we containers bij het slapengaan en weten we dat expeditie niets met een tv-programma te maken heeft. We kennen de shippingsector van A tot Z en voelen het dan ook in onze kleine teen wanneer de puzzel past. Dat we al sinds 1991 meegaan in de haven van Antwerpen heeft daar vast iets mee te maken. Een intensieve Portilog-opleiding en de juiste tools vulden dat ijzersterke netwerk nog aan.

Interim, of toch niet?

Karakter op de werkvloer via interim? Het kan! Al hoeft dat niet perse per week of per maand te zijn. Ook voor vaste jobs en jobs op maat voor freelancers ben je bij ons aan ’t juiste adres. Of je nu kiest voor korte opdrachten of meer zekerheid - Vivaldis geeft je het zetje dat je nodig hebt en opent de voor jou gekozen deuren. Niet letterlijk natuurlijk, maar in de vorm van een kop koffie en een goed gesprek.


Een job bij Vivaldis Maritiem

Logistiek Administratief Bediende Maritiem

  • Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant gelegen in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een logistiek administratief bediende.
  • je behandelt de volledige opvolging van elk expeditiedossier (import/export) en doet de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers t.e.m. de facturatie en stockbeheer;
  • je beheert uw eigen klantenportefeuille;
  • je communiceert met klanten en leveranciers;
  • je werkt nauw samen met collega's;
  • je bent administratief sterk.
Lees Meer

Logistiek Bediende Maritiem

  • Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2000 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Logistiek Bediende (m/v)
  • Je staat in voor het aanmaken van offertes aan klanten voor extra logistieke dienstverlening.
  • Contacten onderhouden met logistieke suppliers.
  • Behandelen/uitvoeren van logistiek import + export dossiers van A-Z.
  • Aansturen van lege equipment flows in het Belgische hinterland.
  • Maandelijkse rapportage verzorgen omtrent gedane dossiers.
Lees Meer

Commercieel medewerker Maritiem

  • Antwerpen 2030, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in de HAVEN van Antwerpen (RO), zijn we op zoek naar een COMMERCIEEL MEDEWERKER (M/V).

Je functie bestaat uit de volgende onderdelen:
  • opmaken van offertes (na een interne opleiding)
  • verzorgen van de salesactiviteiten
  • onderhouden van klantencontact
  • coördineren van quality-meeting met klanten/operaties
  • controleren van klanten dossiers (kostcontrole)
  • samenwerken met de facturatie-afdeling
Lees Meer

Expediteur Export Maritiem

  • Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur Export (m/v)
  • Je staat in voor de communicatie en coördinatie met de opdrachtgever en de verschillende onderaannemers. 
  • Je beheert het ganse logistieke proces voor accounts of goederenstroom.
  • Je staat in voor de uitvoering van het documentair proces.
  • Je doet de opvolging van douaneformaliteiten.
  • Je staat in voor de controle op de uitvoering van alle taken in lijn met lokale wetgeving en reglementering.
  • Je doet controle op aankoopfacturen en uitvoering van de facturatie.
  • Je doet voorstellen ter verbetering van de kwaliteit.
Lees Meer

Bediende Expeditie Maritiem

  • 2030 Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in de haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een EXPEDITEUR FCL.

Als expediteur begeleid je het operationele boekingsproces. Je regelt alles van A tot Z voor de klant.

Je takenpakket zal hier bestaan uit de volgende zaken:
  • boeken van containers bij onderaannemers (weg-, zee of luchtvervoerder)
  • klanten en agenten de nodige informatie aanbieden ter uitvoering van de opdrachten
  • onderhandeelen van prijzen met onderaannemers (rederij/transporteur e.a.)
  • uitstellen van offertes
  • verwerken van boekingen en (extra) kosten in het systeem, voor de facturatie
  • verwerken van klantengegevens
  • verzorgen van contact met agenten, vervoerders, depots en terminals
  • voorbereiden, opmaken en indienen van export- en douanedocumenten 
  • operationele afhandeling van de dossiers
  • uitbouwen van FCL product (al dan niet door externe sales)
  • optimale dienstverlening naar klanteen en agenten bestaand netwerk
  • uitbouwen van een eigen netwerk
Lees Meer

Bediende Operations Maritiem

  • 2030 Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een BEDIENDE OPERATIONS (M/V).

In je functie ben je verantwoordelijk voor het geven van het hoogste serviceniveau van customer service binnen de sector door accurate en vlotte opvolging van de administratie teneinde correcte laad- en losoperaties te kunnen garanderen..

Taken en verantwoordelijkheden:
  • verwerken van laad- en losopdrachten van klanten
  • Voorbereiden laad- en loslijsten, doorgeven doktracties aan transporteurs, doorgeven instructies aan dispatch
  • Anticiperen op mogelijke problemen die de laad- en losoperaties kunnen bemoeilijken
  • Tijdig doorgeven van de nodige documentatie aan klanten
  • Facturatie van de afgewerkte opdrachten en provisie van eventuele gemaakte kosten
  • Versterken van correcte informatie aan collega's, klanten en opdrachtgevers (mondeling/schriftelijk)
  • Geven van accurate en snelle feedback op alle communicatie (mondeling/geschreven, intern/extern)
  • Uitvoeren van variabele taken en projecten opgelegd door het management
Lees Meer

Customer Service Medewerker Maritiem

  • Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v)
  • Je behandelt manifestcorrectors en eventueel extra facturatie hiervan.
  • Je staat in voor het aannemen van boekingen en het regelen van transporten.
  • Je behandelt inkomende orders/prijsaanvragen zo spoedig mogelijk en waar nodig stuur je een tussenbericht aan de klant.
  • Je behandelt routing orders en voorziet operations van documenten en offerte.
  • Je ondersteunt de manifest bedienden en stuurt hen bij waar nodig.
  • Je behandelt preliminary claims en brengt je manager hiervan op de hoogte.
  • Je onderhoudt de communicatie met sales en management over alles wat klanten opvolging betreft.
Lees Meer

Customer Service Maritiem

  • Antwerpen 2030, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een CUSTOMER SERVICE MEDEWERKER.

Functieomschrijving:
  • Competetieve prijsaanvragen binnen de 24u beantwoorden en indien in afwachting op antwoord van overzeese agent, tussenbericht sturen aan klant.
  • Manifestcorrectors, na vertrek schip, behandelen en eventuele extra facturatie uitvoeren
  • Aannemen van boekingen , regelen van transporten
  • Routing orders behandelen & operations voorzien van documenten/offerte
  • Inkomende problemen zo spoedig mogelijk behandelen en daar waar nodig tussenbericht sturen aan klant
  • Inkomende outturn reports nakijken & bijhouden in klassement
  • Manifestbedienden ondersteunen en bijsturen
  • Speciale requirements op bestemming doorgeven aan ops manager en dienst informeren
  • Preliminary claims behandelen & desbetreffende manager op de hoogte brengen van een eventuele claims.
  • Eventuele provisies onmiddellijk maken zodat er geen opa’s voorkomen
  • Kennisoverdracht zowel intern als extern.
  • De communicatie onderhouden met sales en management over alles wat klantenopvolging betreft, zijnde offertes, problemsolving, e.d.
Lees Meer

Expediteur Export Maritiem

  • Antwerpen 2030, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een EXPEDITEUR.

Als expediteur begeleid je het operationele boekingsproces. In deze functie regel je alles voor de klant.
Hier komen de volgende verantwoordelijkheden bij kijken:
  • Het bieden van uitstekende service bij het reserveren van containers en hieruit voortkomende vragen of problemen.
  • Alle noodzakelijke informatie aan klanten en agenten aanbieden om de opdracht te kunnen
    uitvoeren.
  • Boeken bij onderaannemers (weg- zee of luchtvoerder)
  • Onderhandelen van prijzen met onderaannemers (rederij/transporteur e.a)
  • Offertes uitstellen
  • Het tijdig verwerken van boekingen en (extra) kosten in het operationele systeem ten behoeve van juiste facturatie.
  • Accuraat verwerken van (klant)gegevens.
  • Onderhouden van contact met agenten, vervoerders, depots en terminals.
  • Voorbereiden, opmaken en indienen van export- en douanedocumenten.
  • Problemen voorkomen, tijdig herkennen en oplossen.
  • Volledig operationele afhandeling van de u toegewezen dossiers
  • Verder uitbouwen van FCL product: al dan niet door externe sales
  • Optimale dienstverlening naar klanten en agenten bestaand netwerk
  • Uitbouwen eigen netwerk
Lees Meer

Expediteur FCL Maritiem

  • Antwerpen 2030, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in de haven van Antwerpen, zijn we op zoek naar een EXPEDITEUR FCL.

Als expediteur begeleid je het operationele boekingsproces. Je regelt alles van A tot Z voor de klant.

Je takenpakket zal hier bestaan uit de volgende zaken:
  • boeken van containers bij onderaannemers (weg-, zee of luchtvervoerder)
  • klanten en agenten de nodige informatie aanbieden ter uitvoering van de opdrachten
  • onderhandeelen van prijzen met onderaannemers (rederij/transporteur e.a.)
  • uitstellen van offertes
  • verwerken van boekingen en (extra) kosten in het systeem, voor de facturatie
  • verwerken van klantengegevens
  • verzorgen van contact met agenten, vervoerders, depots en terminals
  • voorbereiden, opmaken en indienen van export- en douanedocumenten 
  • operationele afhandeling van de dossiers
  • uitbouwen van FCL product (al dan niet door externe sales)
  • optimale dienstverlening naar klanteen en agenten bestaand netwerk
  • uitbouwen van een eigen netwerk
Lees Meer