Waarom Maritime & Logistics?

Schoenen uit China, appelsienen uit Marokko en superfoods uit Guatemala… Goederen reizen de hele wereld af en dat doen ze niet op zichzelf. De maritieme en logistieke sector rekent hiervoor op eigenwijze werknemers met een talenknobbel, die houden van een uitdaging en zijn gebeten door shipping en transport. Mét ervaring, als het even kan. Zo’n team samenstellen is een uitdaging op zich, horen we u denken. Klopt helemaal.

Enkel ‘t beste

True story: ervaring is de beste leermeester. Net als jij ademen wij zeelucht, tellen we containers bij het slapengaan en weten we dat expeditie niets met een tv-programma te maken heeft. We kennen de shippingsector van A tot Z en voelen het dan ook in onze kleine teen wanneer de puzzel past. Dat we al sinds 1991 meegaan in de haven van Antwerpen heeft daar vast iets mee te maken. Een intensieve Portilog-opleiding en de juiste tools vulden dat ijzersterke netwerk nog aan.

Interim, of toch niet?

Karakter op de werkvloer via interim? Het kan! Al hoeft dat niet perse per week of per maand te zijn. Ook voor vaste jobs en jobs op maat voor freelancers ben je bij ons aan ’t juiste adres. Of je nu kiest voor korte opdrachten of meer zekerheid - Vivaldis geeft je het zetje dat je nodig hebt en opent de voor jou gekozen deuren. Niet letterlijk natuurlijk, maar in de vorm van een kop koffie en een goed gesprek.


Een job bij Vivaldis Maritiem

Expediteur Export Maritiem

  • 2030 Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een Expediteur ter versterking van het exportteam. 

Takenpakket:
  • Beheren van export dossiers van A tot Z
  • Customer service voor een klantenportefeuille
  • Verzorgen van contact met klanten, carriers, voerders, goederen behandelaars, ..
  • Rapporteren aan de export manager
Lees Meer

Douane declarant Maritiem

  • Antwerpen 2000, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2000 Antwerpen, gelegen aan het Eilandje, zijn we op zoek naar een Douane Declarant.

Functieomschrijving:
  • tijdig opstellen van alle douaneaangiften (import/export/transit) en de bijhorende administratieve taken 
  • controleren van de voorgelegde stukken als basis van de te maken aangifte
  • bezorgen van documenten aan de juiste partijen
  • up to date houden van klanten
  • verzorgen van contact met de expediteurs en de locale douanediensten
  • verzorgen van rapportages
  • continue verbeteren van douaneverrichtingen en procedures
Lees Meer

Expediteur import+export Maritiem

  • Antwerpen 2000, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2000 Antwerpen, gelegen aan het Eilandje, zijn we op zoek naar een Expediteur Import+Export.  

Het takenpakket: 
  • Het aanmaken, opvolgen & factureren van IMPORT & EXPORTDOSSIERS.
  • Transportopdrachten naar de transporteurs sturen, magazijnen informeren m.b.t. ophalen of leveringen van goederen …
  • Het doorgeven van instructies aan onze douanedeclaranten die de douanedocumenten zelf opmaken (EX A, IM A, NCTS / T1 documenten).
  • Contact met klanten (vooral in de Franse taal) & met Belgische leveranciers (SCHEEPSAGENTUREN, STOUWERIJEN, …)
Lees Meer

Logistiek administratief bediende Maritiem

  • Antwerpen 2030, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast


Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een logistiek administratief bediende voor de afdeling soft commodities.

 

Functieomschrijving:

  • behandelen en opvolgen van elk expeditiedossier (import en export) en verzorgen de bijhorende administratie gaande van het registreren van binnenkomende opdrachten, het aanmaken van expeditiedossiers tem de facturatie en stockbeheer
  • beheren uw eigen klantenportefeuille
  • verzorgen van contact met klanten en leveranciers
  • nauw samenwerken met collega’s in binnen –en buitenland
Lees Meer

Maritiem bediende Maritiem

  • Deurne, 2100 Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in Deurne zijn we op zoek naar een Maritiem Bediende.

Functieomschrijving:
  • plannen en opvolgen van transporten tot en met de verschepingen
  • verzorgen van contact met klanten en douane betreffende de dossiers
  • opstellen, invoeren en opvolgen van douane documenten 
  • verzorgen van contact met derde partijen in functie van de gasmetingen
  • ...
Lees Meer

Business development Import Maritiem

  • Antwerpen 2030, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een Business Development Import medewerker.

1. Doel van de afdeling en functie:
  • Coördineren, opvolgen, ontwikkelen en onderhouden van de Import Sales activiteiten
  • Als Outside Sales ben je minstens 60% van je tijd op de baan om klanten en prospects te ontmoeten.
  • De voornaamste activiteit van de business development zal besteed worden aan het vergroten van het marktaandeel bij bestaande klanten en de acquisitie van nieuwe klanten


2. Omschrijving van de werkzaamheden:
  • Wekelijkse bezoekplanning opmaken aan de hand van markt identificatie en overleg met de Import Sales Manager.
  • Actief klanten bezoeken met als doel het marktaandeel vergroten en nieuwe klanten te verwerven.
  • Identificatie van de markt a.d.h.v.
    • bezoeken van klanten en prospects
    • sales leads van overzeese agenten
    • nieuwe vrachtaanvragen
    • statistieken
    • kranten, advertenties, …
  • Registratie van de marktinformatie in LISA CRM
  • Werken via de systemen LISA CRM - LARA Quotation & SAP CRM
  • Budgetten maken in samenwerking met Import Sales Manager
  • Maandelijks sales rapporten opstellen:
    • markt situatie
    • prestaties aan de hand van de statistieken – vergelijking budget
    • belangrijke trafieken
    • verwachtingen
  • Networking : commerciële activiteiten bijwonen en actief het netwerk uitbreiden
  • Begeleiden van de Inside sales en Junior sales bij hun klantenbezoeken
  • Trouble shooting / geschillen oplossen
  • Pro actief & constructief de performance opvolgen en bespreken met Inside Sales
Lees Meer

Sea Freight Import Specialist Maritiem

  • 2030 Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een  Freight Forwarder Import.

Als volwaardig expediteur zal je instaan voor de dossierverwerking van A tot Z.  Dit bevat taken zoals:
  • ontvangen/verwerken het accepteren van bestellingen,
  • plannen en opvolgen van het transport,
  • verwerken van zendingen,
  • onderhandelen met rederijen,
  • communiceren met klanten overzeese kantoren
Lees Meer

Loketbediende Maritiem

  • Antwerpen 2030, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een LOKETBEDIENDE.

Takenpakket:
  • chauffeurs aan het loket bedienen
  • administratie en opvolging van verschillende trafieken
  • administratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagens
  • voorbereiden van documenten (los-en laadorders, CMR’s)
  • voorbereiden werkbonnen voor facturatie
  • stockopvolging- en telling
  • algemene ondersteuning voor de expeditie-afdeling
Lees Meer

Douane Declarant Maritiem

  • Antwerpen 2000, Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2000 Antwerpen zijn we op zoek naar een Douane Declarant.

Je zal instaan voor het opmaken van alle soorten douanedocumenten en het vervullen van alle formaliteiten in verband met import/export/doorvoer in buitendienst.
Lees Meer

Customer Service Medewerker Maritiem

  • Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant gelegen in 2030 Antwerpen zijn we opzoek naar een Customer Service Medewerker. 

Je bent verantwoordelijk voor:
  • de voorbereiding van importdossiers per aankomst binnen de toegewezen lijndienst;
  • douane aangifte voorbereiden en insturen;
  • klanten tijdig informeren a.d.h.v. aankomstberichten;
  • voorbereiden gevaarlijk goed aangifte en ter beschikking stellen van de operations-afdeling;
  • controle van de loslijsten;
  • facturatie;
  • het correct afleveren van de containers tegen de benodigde scheepsdocumenten en betaling van alle openstaande kosten;
  • coördineren van eventueel natransport met de klant en de transportafdeling;
  • opvolgen openstaande dossiers;
  • afsluiten van de boot binnen de voor afgesproken termijn;
  • statistieken maken en ter beschikking stellen van de betrokken afdelingen;
  • controleren en rapporteren bij fouten;
  • behandelen van alle telefonische en schriftelijke vragen van de klant, binnen een termijn van 4 uur of met een tussenbericht;
  • klant tijdig informeren van problemen of vertragingen;
  • douane aangiften voorbereiden, aanpassen (indien van toepassing) en tijdig insturen;
  • offertes aanleveren voor natransport;
  • cross-payment dossiers afhandelen.
Lees Meer