Waarom Maritime & Logistics?

Schoenen uit China, appelsienen uit Marokko en superfoods uit Guatemala… Goederen reizen de hele wereld af en dat doen ze niet op zichzelf. De maritieme en logistieke sector rekent hiervoor op eigenwijze werknemers met een talenknobbel, die houden van een uitdaging en zijn gebeten door shipping en transport. Mét ervaring, als het even kan. Zo’n team samenstellen is een uitdaging op zich, horen we u denken. Klopt helemaal.

Enkel ‘t beste

True story: ervaring is de beste leermeester. Net als jij ademen wij zeelucht, tellen we containers bij het slapengaan en weten we dat expeditie niets met een tv-programma te maken heeft. We kennen de shippingsector van A tot Z en voelen het dan ook in onze kleine teen wanneer de puzzel past. Dat we al sinds 1991 meegaan in de haven van Antwerpen heeft daar vast iets mee te maken. Een intensieve Portilog-opleiding en de juiste tools vulden dat ijzersterke netwerk nog aan.

Interim, of toch niet?

Karakter op de werkvloer via interim? Het kan! Al hoeft dat niet perse per week of per maand te zijn. Ook voor vaste jobs en jobs op maat voor freelancers ben je bij ons aan ’t juiste adres. Of je nu kiest voor korte opdrachten of meer zekerheid - Vivaldis geeft je het zetje dat je nodig hebt en opent de voor jou gekozen deuren. Niet letterlijk natuurlijk, maar in de vorm van een kop koffie en een goed gesprek.


Een job bij Vivaldis Maritiem

Commercieel medewerker Maritiem

  • Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast

Wie is Vivaldis? 
Vivaldis interim is met meer dan 80 kantoren en meer dan 200 vaste medewerkers een gevestigde waarde in de uitzendsector. Als groeiend bedrijf houdt Vivaldis interim nog steeds vast aan haar hiërarchievrije structuur en visie met als resultaat een familiale sfeer waar iedereen zich thuisvoelt.

Hoe werken we?
Enerzijds stemmen kantoren en teams onderling veel af rond de voordracht van de kandidaat aan bedrijven of rond de selectie voor een bedrijf, anderzijds werkt elk kantoor zo autonoom mogelijk.
Dit uit zich in zelfsturende teams waar eenieder hetzelfde takenpakket heeft en waar een samenwerkende cultuur voorop staat. Uitdaging is een synoniem voor groeikans! Samengevat: wij werken vooral veel samen.

 

Samen met je collega's en beheer je het uitzendproces van a tot z.

Een korte greep uit het gevarieerd takenpakket:

  • contacteren van kandidaten via verschillende kanalen (VDAB, Indeed, LinkedIn, bedrijfseigen systeem,..)
  • voeren van sollicitatiegesprekken met potentiële kandidaten
  • matchen van kandidaten aan vacatures
  • inplannen en opvolgen van sollicitatiegesprekken bij prospecten en klanten
  • onderhandelen en afsluiten van contracten
  • personeelsadministratie (contractopmaak- en verlenging, loonadministratie, voorzien van mogelijke medische onderzoeken,..)

Hiernaast werk je op continue basis aan de prospectie naar nieuw cliënteel en het binden van de klanten-bedrijven aan jouw kantoor. Door telefonische acties spoor je interessante bedrijven op, leg je contacten, en plan je bedrijfsbezoeken in om commerciële afspraken te maken of om vaste klanten op te volgen.

Lees Meer

Pricing Officer Ocean Maritiem

  • Deurne, 2100 Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in Deurne, een logistieke speler, zijn we op zoek naar een Pricing Officer Ocean.
  • Je bent het eerste aanspreek- en contactpunt voor prospects en klanten.
  • Je hebt een informerende/adviserende rol naar de klant en het sales team om hen te ondersteunen in verkoopbeslissingen, net name vragen/eisen van klanten (intern & extern) te beantwoorden en hun behoeften te herkennen om een lange termijn relatie op te bouwen ( customer service, beste oplossingen zoeken voor de klanten).
  • Je bent alert in het herkennen van opportuniteiten en mogelijkheden of problemen en bedreigingen, reageert hier proactief op en handelt efficiënt.
  • Je gaat steeds op zoek naar de beste prijsverhoudingen/tarieven/marktinfo en communiceert deze snel en correct naar het Sales team, Procurement en Operations.
  • Je beheert en update de tarieven voor zeevracht en behandeling op landzijde.
  • Je geeft tijdige en correcte feedback van offertes.
  • Je waakt over de naleving van globale afspraken met leveranciers en stelt deze in vraag.
  • Je werkt mee aan de uitbouw en optimalisatie van het Seafreight product.
Lees Meer

Bediende Expeditie Maritiem

  • 2000 Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2000 Antwerpen, zijn we op zoek naar een Polyvalent Bediende Expeditie.

Het takenpakket bestaat uit de volgende verantwoordelijkheden:
  • stockbeheer in de magazijnen
  • opvolgen van instructies van klanten betreffende import en export zendingen via Antwerpen/magazijnen
  • voorzien van de nodige douaneformaliteiten
  • btw opvolging
  • plaatsen van boekingen bij rederijen en transportfirma's
Lees Meer

Douane Declarant Maritiem

  • Puurs
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2870 Puurs , zijn we op zoek naar een douanedeclarant.

Als douanedeclarant sta je in voor het verzorgen van de douaneformaliteiten van A tot Z.

Takenpakket:
  • Verwerken van douane aangiftes (opstellen, controleren en registreren van douane documenten)
  • Verzorgen en onderhouden van contact met de douane + ondersteunen bij douane controles
  • Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de afhandeling van douaneformaliteiten
  • Verzorgen van contact met klanten en interne contactpersonen betreffende de vereiste douane formaliteiten en mogelijke risico's
  • Geven van advies waar nodig (intern+extern)
Lees Meer

Administratief maritiem medewerker Maritiem

  • 2000 Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2000 Antwerpen zijn we op zoek naar een administratief maritiem medewerker.

Takenpakket:

Je ondersteunt de collega’s van de operationele en expeditie diensten binnen ons bedrijf. J
e bent verantwoordelijk voor opmaak van de documenten en helpt bij de opvolging wat betreft prijzen, offertes, commerciële acties en onderhoudt contacten met de klanten, zowel telefonisch als schriftelijk.

Je kan voldoende kennis aan de dag leggen mbt zowel containers als conventionele lading.

Lees Meer

Expediteur FCL Maritiem

  • 2030 Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een Expediteur FCL.

Als expediteur begeleid je het operationele boekingsproces. Je regelt alles van A tot Z voor de klant.

Je takenpakket zal hier bestaan uit de volgende zaken:
  • boeken van containers bij onderaannemers 
  • klanten en agenten de nodige informatie aanbieden ter uitvoering van de opdrachten
  • onderhandeelen van prijzen met onderaannemers (rederij/transporteur e.a.)
  • uitstellen van offertes
  • verwerken van boekingen en (extra) kosten in het systeem, voor de facturatie
  • verzorgen van contact met agenten, vervoerders, depots, terminals en klanten
  • voorbereiden, opmaken en indienen van export- en douanedocumenten 
  • operationele afhandeling van de dossiers
Lees Meer

Bediende documentatie Maritiem

  • 2030 Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een bediende documentatie. 

Documentatie gerelateerde taken:
  • Uitsturen van verzendinstructies naar vervoerders 
  • Voorzien en verwerken van de nodige documentatie, ter vervollediging van de dossiers.
  • Controleren van de vrachtbrief binnen 24 uur na vertrekvan het schip.
  • Voorzien van House BL voor de klant
Bijkomende taken:
  • Trekken van rapporten, ter ondersteuning van documentatie, planning en de operationele teams
  • Communiceren met de verschillende afdelingen en teams over lopende zaken en problemen
  • Update van bedrijfseigen computersystemen
  • Uitvoeren van algemene administratie:  voorbereiden van correspondentie, database-ingange en bewaren van bestanden
Lees Meer

Medewerker expeditie Maritiem

  • 2030 Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een Medewerker Expeditie.

Samen met jouw collega's je in voor het verzorgen van dossiers van A tot Z.  
Je staat in contact met rederijen, klanten en agenten.
Lees Meer

Commercieel medewerker import en export Maritiem

  • 2030 Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een Commercieel medewerker import en export.

Je beantwoordt de prijsaanvragen van onze klanten en prospecten. Als Commercieel Medewerker Import en Export verzorg je samen met jouw collega’s dossiers van A tot Z. Je organiseert het transport van goederen en streeft de tevredenheid van de klant na.

Je behandelt zowel FCL containers als LCL zendingen in de afdeling import en export. voor onze Sales afdeling.

Je hebt veel contact met klanten via e-mail of telefoon. Je staat in voor de financiële afwikkeling van dossiers. Als Commercieel Medewerker Import en Export behoud je contact met rederijen, klanten en agenten.
Lees Meer

Commercieel bediende expeditie Maritiem

  • 2030 Antwerpen
  • Voltijds
  • Optie vast
Voor onze klant in 2030 Antwerpen zijn we op zoek naar een Commercieel Bediende Expeditie. 

Als commercieel bediende organiseer je het transport van goederen. Dit voor import/export van LCL en FCL zendingen. 
Je werkt nauw samen met de sales afdeling,  en je beantwoordt prijsaanvragen van klanten en prospecten.
Lees Meer