Vivaldis Office Antwerpen

Vivaldis Office Antwerpen

Frankrijklei 126, 2018 Antwerpen
+32 3 808 29 29antwerpen@vivaldisoffice.be

Jobs van dit kantoor

Dringend

Juridisch administratief bediende

Antwerpen, België

Voor een advocatenkantoor gelegen in Berchem zijn wij op zoek naar een Juridisch administratief bediende.  Als administratief medewerker ben je het organisatorisch hart van ons advocatenkantoor. Agenda’s overzichtelijk beheren, deadlines stipt halen, briefwisseling optimaal verwerken, transacties nauwgezet opvolgen, procedurestukken elektronisch neerleggen, … Bovendien ontferm je je graag over het papierwerk: nieuwe dossiers aanmaken, huidige klantenfiles onderhouden of oude documentatie klasseren.Kortom, je vervult een sleutelrol binnen onze organisatie.Het is dankzij jouw administratieve skills, dat onze advocaten excelleren.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Boekhouder

Antwerpen, België

Voor een boekhoudkantoor gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Boekhouder.  Je neemt de rol van junior accountant op. Je verzorgt de boekhouding van onze klanten van A tot Z (van verwerking van documenten, over het voorbereiden van de jaar- en tussentijdse afsluitingen); je mag gesprekken met klanten volgen om op die manier snel bij te leren; Je werkt mee aan de digitalisering van ons kantoor en begeleidt onze klanten om de manuele verwerking van transacties tot een minimum te herleiden; Je bent de rechterhand van de senior accountants van het kantoor.
OfficeDienstenVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Preventieadviseur

Antwerpen, België

Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Preventieadviseur.  Je werkt mee aan het globaal preventieplan en actieplan;Je bewaakt de uitwerking, programmatie, uitvoering en evaluatie van het dynamisch risicobeheerssysteem;Je begeleidt veranderingsprocessen in de organisatie en neemt actief deel aan veranderingsmechanismes in het kader van “Management of Change”;Je spoort gevaren op, voert risicoanalyses uit en vertaalt dit in preventieve maatregelen en (correctieve) acties;Je onderzoekt incidenten/ongevallen, en volgt deze op en formuleert adviezen om deze te voorkomen;Je verleent advies over de organisatie van de arbeidsplaats, de werkpost, de omgevingsfactoren en de arbeidsmiddelen;Je beoordeelt nieuwe aanvragen of veranderingen voor producten in opslag;Je volgt de veiligheidswetgeving op en zet deze om in praktische adviezen;Je volgt reeds bestaande procedures en instructies op. Bewaakt de implementatie en uitvoering van nieuwe of aangepaste procedures en instructies en formuleert verbeteringsvoorstellen;Je participeert in veiligheidsstudies (bv. HAZOP) Alsook bij audits en inspecties, uitgevoerd door derden (ISO, SEVESO, klanten,…);Je staat mee in voor het onthaal, de vorming en de sensibilisering van alle medewerkers;Je versterkt het veiligheidsbewustzijn van de medewerkers en geeft mee vorm aan opleidingen;Je voert rondgangen uit en maakt bijhorende verslagen met adviezen;Je maakt deel uit van een preventiedienst met verschillende preventieadviseurs;Je bent hoofdzakelijk werkzaam op de verschillende terminals in Antwerpen, maar gaat ook sporadisch naar de terminal in Gent
OfficeHoldingsVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Debiteurenbeheer

Antwerpen, België

Voor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Debiteurenbeheerder/ Credit Collection.  Opvolging van binnenkomende betalingen.Acties ondernemen bij dubieuze debiteuren a.d.h.v. telefonisch contact en mail.Aan de hand van een standaard traject leg je contact met de klant en bespreek & incasseer je de betalingsachterstanden. Uiteraard staat klantbehoud voorop en houd je dit als uitgangspunt aan.Indien de betalingsachterstand de limiet overschrijdt, draag je jouw zorgvuldig opgebouwde dossier over aan de juridische dienst.Zelfstandig of in overleg met je leidinggevende kan je passende betalingsregelingen treffen.Daarnaast signaleer je eventuele (administratieve) disputen en draagt deze over aan je verantwoordelijke indien nodig.Je rapporteert aan de hoofdboekhouder.Het beoordelen van de kredietwaardigheid van debiteuren behoort ook tot jouw takenpakket.Aanmaak en beheer van klanten.
OfficeMachinebouwVoltijdsVaste job na geslaagde interimperiode

Schrijf je in op onze nieuwsbrief