Ref. A-421215
  • Interim

Functie

Als Veelzijdige Commerciële Assistent(e) staat u eerst en vooral in voor het goede verloop van algemene en commerciële administratieve taken. U rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder en bouwt met hem ook een sterke professionele band op van proactiviteit, kwaliteit en betrouwbaarheid. Verder kunnen uw belangrijkste kerntaken als volgt beschreven worden :

 

  1. Uitvoeren van de volledige administratie aangaande bestellingen en leveringen

  2. Verzorgen van binnenkomend telefoonverkeer met een attitude van klantvriendelijkheid

  3. Verwelkomen van bezoekers (klanten, leveranciers,..) en opnemen van algemene onthaalverantwoordelijkheden
  4. Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  5. Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  6. Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  7. Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
    Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  8. Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  9. Professionele informatie en reglementering bijwerken
    Documenten archiveren en klasseren
  10. Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  11. Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  12.  

Profiel

 

 

  1. Bachelor niveau of gelijkwaardig door relevante ervaring
  2. Zeer goede beheersing van MS Office, zowel Word, Powerpoint als Excel
  3. Uitstekende geschreven en gesproken kennis van het Nederlands en het Engels is noodzakelijk: goede kennis van Frans en/of Duits vormen een pluspunt
  4. Positieve “can do” mentaliteit en uitstekende communicatieve vaardigheden met een sterke attitude van klantvriendelijkheid en dienstvaardigheid
  5. Precisie en oog voor detail en nauwkeurigheid bij het uitvoeren van uw respectievelijke verantwoordelijkheden
  6. Een oprechte interesse om binnen een kleinere maar ambitieuze KMO te willen bijdragen aan een succesvol groeiverhaal.

 

Wat je van ons krijgt

  1. Een interessante en veelzijdige functiebinnen een geschiedenisrijke KMO die in volle uitbouw is
  2. Aangename werksfeer met korte communicatielijnen waar veel ruimte is voor eigen inbreng
  3. Een competitieve verloning
  4. De opportuniteit om sterk bij te dragen tot de succesvolle realisatie van een ambitieuze groeistrategie
  5. Na een korte interimperiode kans op vast.

 

 

Solliciteer